文档介绍：雅居乐地产公文管理培训
Speaker：
适用于公司介绍/新品发布/融资宣讲/商务路演
公文的特点
鲜明的针对性
明显的时效性
严肃的客观性
有法定的作者
有极强的权威性
有规范的体式
二、公文格式
（雅居乐公文会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
指示：适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
各类公文的适用范畴
公告、通告：“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
各类公文的适用范畴
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。
各类公文的适用范畴
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通知与通报的区别
通知是让受文者了解上级的意图，告诉受文者做什么、怎么做，是一种硬性规定。通报是以具体的事例来教育受文者以期改进工作。
通报的用途不如通知广泛。
多数通知有较强的行政约束力，需要下级不打折扣地认真执行，通报主要用于告知情况，不要求受文者主动执行。
通知主要是直接提出要求，较少议论，语气较严厉，篇幅较短。通报篇幅一般较长，文字也较有文采，在叙述的基础上还要有议论的文字。
通知与公告的区别
在发布方式上，通知常以文件的形式发送少数可在报纸上发布。公告多数通过报纸、广播、电视等公共新闻媒体发布或张贴的形式发布。
从发布范围看，公告的发布范围很广，是用来向国内外公布重大事件的一种普发性、周知性文件。通知多有具体的受文单位。
从发布机关看，通知对发文机关没有限定。公告对发文机关的要求则较为严格。
从发布事项的重要程度看，公告所发布的是国内外周知的重要事项。通知发布的多为一般工作事项。
各类公文的适用范畴
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问
各类公文的适用范畴
请示：适用于向上级机关请求指示、批准
批复：适用于答复下级机关请求事项。
各类公文的适用范畴
函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
各类公文的适用范畴
会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
[练****br/>1、小区会所的游泳池因维修暂停开放，对外
发布此消息时用什么文种？
2、在某项工作任务完成以后，要使上级部门
对工作情况有个概括性了解，应采用什么
文种？
什么时候需要发文？
无文不行
口头沟通无法执行
作为依据凭证
行使职权
……
发文的范围
公司下发文件主要用于：
公布规章制度。
转发上级文件或发布根据上级文件制订的本公司文件。
公布体制机构变动和干部任免。
公布重大的开发、经营等决定。
发布奖惩通报。
工作安排、会议安排。
其它需相关人员周知的事项
发文的范围
公司对上、对外行文主要用于：
向上级机关呈报计划、请示等。
与业务单位联系重要的事项。
注：各业务部门与外单位发生的一般性业务联系，可以部门名义发函，不以公司名义发文。
发文的要求
公司公文归口由行政部（办）统一管理。
各部门发文，须先经行政部（办）审核。
部门之间不得以发文形式来解决一般性问题。
遵照公文处理工作原则。
严格执行行文制度、行文规则。
发文程序
发 文 稿 纸
签发人：
主办单位：
拟稿人：
会签：
部门核稿：
行政部核稿：
文件主题：
文件编号： [ ] 号
密级： 绝密 机密 秘密
主送单位：
抄送：
经办人：
发文时间： 年 月 日
打印：
校对：
用印：
印数