文档介绍：中国铁建电气化局集团
物资设备集中采购管理方法
第一章总那么
第一条为加强中国铁建电气化局集团〔下称集团公司〕的物资设备采购管理，降低工程本钱，保证物资设备质量，保障供给，提高企业经济效益，根据?中国铁建股份公司物资集中采购标、评标活动；组织合同谈判、对最终价格确定负责并签订采购合同。
5、负责建立业务台账，收集、整理工程范围内物资设备集中采购资料；负责报送物资设备到货、合同履约等情况，按要求提供结算支付依据，并提出申请和建议。
6、组织实施集团公司、工程公司授权委托的物资设备采购工作。
第三章物资设备集中采购范围
第十一条股份公司物资集中采购范围：
、投资工程的主要物资；
；
〔含钢绞线、钢板桩等〕、水泥、钢轨、线上料、成品油、民爆器材。
第十二条集团公司物资设备集中采购范围：
1、不宜由股份公司组织集中采购的钢材及制品〔含钢结构、钢板桩〕、水泥；
2、粉煤灰、外加剂、商品砼、防水材料、土工合成材料、锚具、锚杆、电线电缆、沥青、桥梁支座等可集中批量采购的物资；
3、工具、电料、小型机具、劳保用品等其他物资；
4、甲供物资以外，通信、信号、电力、牵引供电等可集中批量采购的工程物资设备；
5、在生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。
第十三条单项合同估算价在50万元以下的物资设备，可由集团公司委托工程公司或工程部具体实施。
第十四条建设单位另有规定的，从其规定，应将建设单位有关规定复印件报集团公司核备。
第四章物资设备集中采购业务流程
第十五条集中采购包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等方式，具体方式由物资设备集中采购领导小组确定。主要工作程序包括：
1、采购主体按职责分工上报物资需用方案、采购方案。
工程组织机构成立两个月内，应依据施工合同约定的采购范围，分专业编制甲供、甲控、自购物资集中采购需用总方案〔附件1〕，上报集团公司物资设备运输部；
根据施工组织设计进度安排，编制物资集中采购方案〔附件2〕，
上报集团公司集中采购领导小组，上报时间节点应考虑物资设备招标采购、合同签订、物资设备生产、供给的时间需要。
2、集团公司物资设备集中采购领导小组研究、审批物资集中采购方案，确定物资集中采购方案，明确不同物资的采购方式。
3、在股份公司集采范围内的采购方案报股份公司设备物资部，同时抄送股份公司物资集中采购中心；在集团公司集采范围内的物资设备采购，按审批意见由集团公司集采中心组织实施或委托工程公司、工程部〔指挥部〕组织实施。
4、物资设备集中采购结果公示无异议后，由采购主体或受委托的工程部并签订采购合同。
5、利用“中国铁建电子商务平台或集团公司物资设备管理信息系统平台〞实施物资设备集中采购。
甲控物资设备集中采购按照甲方有关规定办理。
第十六条组织开展招标活动需具备以下条件：
〔1〕工程组织机构已经成立，采购主体已经明确；
〔2〕按照规定履行完成审批手续；
〔3〕有相应资金或者资金来源已经落实；
〔4〕有招标所必需数量、规格型号、技术标准和标包价格上限等相关资料。
第十七条招标工程有以下情形之一的，可以不进行招标。
〔1〕应急工程不适宜招标的；
〔2〕物资生产厂家少于三家的；
〔3〕需要采用不可替代的专利或者专有技术的；
〔4〕属施工总承包合同中约定的自购物资，且集团公司内部企业具有相应资质，能够生产或者提供的；
〔5〕需要从原供给商采购，否那么将影响施工或者功能配套要求的；
〔6〕法律、行政法规规定或经批准的其他情形。
第十八条公开招标按以下流程办理：
1、按照集团公司集中采购领导小组审批意见，由股份公司或集团公司物资设备集采中心实施招标采购业务，工程部〔指挥部〕、工程公司应与股份公司或集团公司物资设备集采中心签署?招标采购委托书?。
2、招标主体会同集采中心根据工程部〔指挥部〕、工程公司报送的采购方案、经审定的技术条件和集中采购领导小组审批的采购方案编制招标文件。
3、集采中心发布招标公告及补遗，出售招标文件，澄清、答疑。
4、集采中心组织开标、评标，公示招标结果。
5、招标主体将招标结果报监督单位和集团公司集中采购领导小组审批后确定中标人。
应在确定中标人之日起十五日内，同时提交招标投标情况的书面报告。
6、最迟应当在投标有效期届满三十日前发出中标通知书，将中标结果通知所有未中标人。
7、招标主体在中标通知书发出三十日内组织签订书面合同，按不超过中标合同价10%收取履约保证金；内部工厂不实行保证金制度。
8、合同签订后五日内向中标人和未中标人一次性