文档介绍：同学会元旦活动策划书
同学会元旦活动策划书1
开放主题：“喜迎元旦，欢庆新年，和谐物业，情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。
活动时间：20xx年12月31日。
活动地点：小区东门广场。
参与人员：xx主题活动，最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣扬、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣扬、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避开与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣扬与推广。活动前一个月便要有序地开头进行宣扬工作，利用宣扬单张、宣扬海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣扬，宣扬工作由专人负责。活动的宣扬方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息爱好不大，故在宣扬策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣扬效果。特殊留意：统筹部门内部明确对外宣扬的文字材料后，细心审核宣扬物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣扬部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，查找合作方。方案书落实后，带上宣扬物品，与相关单位谈详细合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力气，为元旦晚会的顺当开展供应必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是非常关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣扬、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的力量、性格等有肯定的了解后，进行分工。工作分工要具体，安排给负责社工，让负责社工详细执行，赐予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行详细工作，在方案完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成状况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作赐予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参加，而非只是在活动当天的参加。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和准时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不行忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确把握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清楚把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成状况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工依据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清楚标明场地安排状况）、机构宣扬物料（宣扬单、横幅、展架）等。元旦活动支配抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。留意：合理估计活动人数，抽奖券的数量要大于参与活动人数，尽量让参与者能有中奖的机会，削减社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟识，在活动开展前，主持人需要预演，熟识主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，支配表演团队排练，清楚节目的时间支配，做好上场预备。相关工作人员检查音乐是否消失问题等。
.落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理支配出席挨次、桌椅摆放挨次、水牌预备、邀请函制作。
工作进展会议。一周支配2个会议，会议的重点是工作执行状况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，估计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的支配一般包括：
1、场地清理/场地平安检查。
假如是户外场地