文档介绍：钉钉办公系统暨审批流程管理方法
第一章 总那么
第一条 目的和依据
为了标准公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，到达无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的特点，特制定本方法。
第钉钉办公系统暨审批流程管理方法
第一章 总那么
第一条 目的和依据
为了标准公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，到达无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的特点，特制定本方法。
第二条 适用范围
本方法适用于公司全体员工。
第三条 管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部 为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的 上下载钉钉APP，并 参加本公司钉钉办公系统， 接受公司办公系统的管理和监督， 严禁
将钉钉 APP设为免打搅模式。 员工离职后综合管理部及时更新离职信息， 员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章 钉钉主要操作说明和总体要求
第四条 主要操作说明和总体要求
( 一 ) 主要操作说明
1． 每位员工下载钉钉 APP安装成功后，及时熟悉 界面上的每个
菜单和相应页面，需要下载相应“ 应用〞的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学****如下列图所示：
2．“ 消息〞 是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“ DING〞 主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉
的人开会、审批等工作；
4．“ 工作〞 是我们公司各位员工的 工作平台，包括了“ 待我审 批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购〞
等多种功能。 “ 日志〞 可以每天记录工作情况，并报主管审查； “ 审批〞 中包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领 用、本钱费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款〞 等各类审批流程单，具体
操作和要求本方法将详细说明。如下列图所示：
5．“ 联系人〞 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“ 管理〞 菜单后可以添加联系人。特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原那么共享给公司其他员工使用。
(二) 总那么要求
1． 每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息， 办理相应工作；
2． 每位员工应自备智能 和缴存足购的流量费用；
3． 管理人员每日必须点击最下方“ 工作〞 →点击“ 审批〞 ，对“ 待我审批〞 事项进行审批。
第三章 财务管理各应用要求及操作流程说明
第五条 钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一 ) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、本钱费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写 “ 付款申请单〞 ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到 ) ，提交后按 “ 相应部门经理→
财务经理→总经理〞 并抄送财务 的审批流程进行审批，经审批后的付款才能执