文档介绍：车辆效劳部
车辆费用管理方法
为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营本钱，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制本钱支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理方法。
车辆保养维〔1〕粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运车粤通卡由
车辆效劳部
值班班长负责保管和发放，效劳车、外租车及备用卡由运管中心物管室负责保管及发放；
〔2〕车辆效劳部指定授权人对粤通卡进行采购和借款充值；
〔3〕车辆效劳部每月负责粤通卡的数量进行汇总、统计、月度费用预算、申请及报销；
〔4〕粤通卡实行“谁领用谁负责〞的原那么，即由领用人负责保管、使用，如发现人为损坏需照价赔偿。领用人应妥善保管粤通卡，防止丧失。如有遗失，立即通报车辆效劳部立即做挂失处理，同时领用人按照?运营中心过失管理方法?和?员工奖惩方法?处理。
3、粤通卡领用管理
〔1〕效劳车、外租车辆粤通卡由运营中心物品保管室统一保管，外租车辆粤通卡由车组ATM效劳工程师领用，效劳车粤通卡不得由他人领用；
〔2〕物品管理员根据车辆对应发放粤通卡，临租车使用备用粤通卡；
〔3〕当其他车辆余额缺乏时，经核实，可以临时使用备用卡；
〔4〕物品管理员与驾驶员、ATM效劳工程师必须双方当面交接粤通卡，物品管理员查看是否损坏，并在?清机钥匙物品领用表?上登记。如有损坏，双方必须填写好?物品保管室出入库物品异常情况记录表?并签名确认。物品管理员将异常情况及时以邮件方式通报方案调度部主任、物品保管室主管和车辆效劳部。
4、ATM效劳工程师当天未归还粤通卡，按以下方式处理：
〔1)当天无故未归还粤通卡，按照?运营中心过失管理方法?、?驾驶员工作手册?、?司机绩效考核管理方法?相关规定处理；
〔2)因特殊原因，经方案调度部经理批准后，当天未交还粤通卡，由物品
车辆效劳部
管理员在?物品保管室出入库物品异常情况记录表?上登记，调度主任签名确认。该粤通卡交还后，物品保管室需邮件等方式通知方案调度部主任；
〔3)当天未交回的粤通卡，方案调度部协助车队在月底对当天产生的费用作专项审核；
〔4〕物品保管室每天下班前必须检查粤通卡的数量是否与当天发放出的数量相符；
〔5〕粤通卡必须放在物品保管室的保险柜内保管，无工作需要时，严禁擅自将粤通卡带离公司；
〔6〕因个人原因造成粤通卡的损坏、丧失、及其它经济损失的，领用人按照?员工奖惩方法?处理。
三、油费管理规定
〔一〕油卡办理
新采购车辆上牌后车辆效劳部根据新采购车辆资料，开具公司介绍信、委托书等相关证明到油站办理油卡。
〔二〕油卡发放及充值：
〔1〕油卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；执行任务中所用油卡由驾驶员保管；任务结束后押运车由油卡值班班长负责保管和发放，效劳车油卡由运营中心物管室负责保管及发放