文档介绍：上海**(集团)有限公司
人事管理系统方案
上海**信息技术有限公司
2009-8
目录
1 业务总体结构 2
2 组织架构 3
组织架构模块的总体结构 3
组织架构模块的说明 3
3 3人事管理 7
人事模块的总体结构 7
人事模块的说明 10
业务总体结构
组织架构
组织架构模块的总体结构
技术方案框图:如图:
组织架构模块的说明
基本结构
功能:设置公司、部门、岗位与人员,可进行查看或更改【公司信息】、【部门信息】、【岗位信息】;是组织结构的重要组成部分,也是系统运转、数据流程重要信息。
公司信息:显示各个公司、分公司、子公司的信息,并可以修改相关信息,如:公司的LOGO图标、地址、法人代表等内容;
部门信息:显示每个部门的信息,如:所辖岗位、在职员工、部门职责(可修改)等内容;
岗位信息:显示每个岗位的信息,如:所辖岗位、在岗员工、岗位说明书(可修改)等内容;
控制:用户只能修改自己结构中的相关信息,对管辖单位的信息只能查看。
规则:
每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位;
需要为公司(单位)指定上级公司(单位);需要为部门指定上级部门、所属公司;需要为岗位指定上级岗位、所属部门;
公司编码最大长度6位,公司代码的前2位(或者4位),受其上级公司代码限制。即:上级公司(除总公司)代码为2位的,其公司代码前2位要与其上级公司相同;上级公司代码为4位的,其公司代码前4位要与其上级公司相同。
项目、部门、岗位编码最大长度8位,都采用流水号;
需要为项目指定所属公司(单位),为项目指定所属部门。
重要实体属性/数据字典:
公司(单位)
单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、经营范围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位电话、单位传真、电子邮箱、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主管机关、开户银行、银行账号。
权限:公司信息由自己公司HR用户进行维护。
部门
部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效(是/否)、备注
权限:部门信息由其所属公司(单位)进行维护。
岗位大类
岗位代码、岗位名称、岗位分类(一级选项)、岗位分类(二级选项)、直属上级岗位、有效(是/否)、备注
权限:岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的内容,都由总公司统一设置。
注:部门、岗位的属性,按照标准库设置字段。也可以将部门职责说明书、岗位说明书以Word的形式“挂”到系统中,方便查看、调用。
岗位小类
岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效(是/否)、备注
权限:岗位小类的代码表的内容,由各公司(单位)自己设置。
组织的合并与拆分
1)功能:实现对组织(公司、部门、岗位)的合并与拆分,以及相应人员的转移。
2)合并:人员批量变动(转移),变动完成后将相应组织(包括公司、部门或岗位)作撤销处理。组织合并的流程图如下:
3)拆分:建立新的组织(公司、部门或岗位),再将部分人员批量变动(转移)到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下:
组织架构的效果
功能: 组织架构做成树状结构(类似于企业管理)。以公司→部门→岗位→员工按层次逐层展开(点击
“+”展开)。点击在公司/部门/岗位/员工上面,窗口右面区域,自动切换成用户点击实体的相关属性。兼岗的岗位,也要求在组织架构图中进行反映。双重身份(借用)的人员也要在组织架构中有所体现。
控制:用户可以看到本公司,以及下属公司的内容。
重要实体属性/数据字典:
公司、部门、项目、岗位、员工的属性参见关于实体属性的描述。
注:
项目也要求显示在组织架构图中,“挂”在所属的部门(如项经部)下面。项目下面需要显示出该项目下的部门、岗位、人员。
如果一个员工有兼职,要在多个部门和岗位上显示。
兼岗的处理
功能:对兼岗进行登记、变动处理、存档。可以查询员工现在、历史的兼岗情况。
规则:兼岗可以是多条的。
重要实体属性/数据字典:
兼岗信息记录表:
序号、工号、姓名、公司、部门、岗位、兼职部门、兼职岗位、开始日期、结束日期、兼职状态(在职/结束)确认。
注:
1、兼岗开始,即在系统中为该员工多登记一条兼岗记录信息,开始日期必须填写;
2、兼岗结束,即在系统中兼该兼职记录的在职状态,选择为“结束”,结束日期必须填写;
3、已登记的兼岗记录是不可以直接删除的。
用户与权限
1)操作权限:HR用户具有操作其所代理公司的、权限范围以内的员工记录