文档介绍：建账知识及财经数字书写规范

(1)会计账簿按用途分类
账簿
账簿
普通日记账
特种日记账
明细
分类账
日记(序时)账簿
分类账簿
备查账簿
总
分类账
(2)会计账簿按外表形式分类
卡片式账簿
账簿
账簿
订本式账簿
活页式账簿
日记账
总账
明细账
固定资产明细账
建账
(一)企业刚成立建账
,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。

可以参照准则应用指南中的会计科目,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
3、一般性初始建账购买清单:
会计凭证10本,3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
现金日记账一本、银行存款日记账一本、
数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账一本、贷方多栏式明细账一本、借方贷方多栏式明细账一本、三栏式明细账一本;
科目汇总表一本、总分类账一本;
资产负债表、利润表、现金流量表各一本;
账页封皮、记账凭证封皮、档案盒、胶水、订书机、回型针等。

(1)封皮
(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表 ①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。 ②印鉴,即单位公章。 ③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。 ④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
(3)总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,应给每个账户预先留好页码。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
(4)账页(不存期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
(二)企业成立第二年或以后年度,即年初建账
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。

如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;
固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。