文档介绍：政务办公自动化系统
电子政务信息管理平台方案
方案应用
现有办公信息没有有效工具进行管理和利用,使信息利用率低下,查询效率低。信息时效性差,公文处理沿用手工方式,流转过程迟缓,且收阅的时间不能做到一致。信息孤岛现象严重,各处室现有信息分别保存,信息不能共享。
在行政机构中,处室是办公的主体,现在信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设,由于投资大,需求变化多,往往造成使用效果不佳。
IT141信息管理平台,投资少见效快,利用率高。基本形式是由1台或2台服务器,加上若干PC机构成各处的局域网,主要用于内部的文件管理和与所管理企业进行报表接收及文件传递。同时,领导可以分别看到各处室的信息。
方案特点
1. 简单、易用
只要通过浏览器,就能使用,应用体系,客户端全面支持浏览器,可以通过浏览器得到各种信息服务。系统设置方便,操作简单,无需复杂的培训,就可以熟练掌握。信息管理平台提供了完善的帮助文件,是迅速了解和灵活运用的方便利器。
2. 功能强大、全面组织、快速实施
办公自动化解决方案以办公处理为基础,充分考虑了行业发展中常规性的和可变性的因素,为企业提供了全方位的多层面的应用服务,满足机关处室现有的应用需求,符合企业机关的办事特征和表现方式。
3. 经济、实用、高性价比
办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程重组相结合,对各类资源综合管理,充分考虑降低系统对于硬件的要求,提供了较高的性价比。
4. 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展
个性化定制:
根据实际情况,定制合身的解决方案
支持二次开发:
可在信息管理平台的基础上进行定制开发,灵活扩展现有的应用功能。
5. 开放交互,协作支持各种服务
信息管理平台,采用了统一消息实时交互机制,与其他各种应用软件实现无缝挂接,协作支持各种服务。可有效的整合其他专用系统。
大部分机构原来都建设有各种应用系统,比如MIS信息管理系统等。现在可以通过信息管理平台与各种后台数据库进行连接,并将信息发布到外部网上,不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和远程控制。
方案简介
办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用,对不同隶属关系合理管理,帮助企业、机关、各事业单位,实现内部网络办公自动化和知识共享,对各类资源综合管理,构建信息化应用支撑环境。
(一)、辅助企业办公,使各项工作简单化、规范化、实用化
领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间,轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托,快速查询部门业务情况。
领导督促下属部门进行事件处理,查阅下属部门呈送过来或从业务系统汇总过来的数据、报表、文档等信息,对各类的公文作批示或签发,发出各种指示和督查事件的处理
公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程;与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,符合企业日常办公****惯。
在公文处理方面,由于公文的处理流程都非常的复杂,流程自定义,用户不能越级发送公文,除非得到授权。
基本达到无纸办公,工作流程自动化,减少文件在运作过程中由于人为因素而造成的丢失。各部门之间规范文件处理流程,方便对文件处理过程的跟踪和监控。
局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参考、决策,及时了解各部门的工作动态,增进了部门间的交流与合作。
充分利用网络的特性,使得机关各部门充分共享办公资源和信息,又不互相干涉业务。
对企业机关日常形成的各类文件、档案以及其它资料信息等进行高效的分类管理。
项目管理企业机关每年都有大量的项目,需要申报、审批。项目管理,以合同的管理为主线,从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行,实现对业务报表的统计分析。
(二)、提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享有序地发布日常工作信息,提供信息的共享交流。
多种业务系统发布由于信息化建设程度不同,不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具,可实现对异种数据库发布。
(三)、合理授权
合理授权是企业机关管理的核心。
企业机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众,需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制,使得以企业结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合,使各种授权到位而不越位。
(四)、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制,为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施专网通信,内外网物理隔绝,网络安全技术,灾难备份
加密防黑客防病毒对数据采用非对称加密体制,采用端对端加密方式传输
口令管理只有具有合法身份的人才