文档介绍：项目投标管理制度
制度名称
项目投标管理制度
责任部门
项目经营部
版本
2014
第一条目的
为规范投标工作,明确各岗位各部门职责及投标报价流程,以提高投标报价工作质量,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有投标项目。
第三条职责
1、项目经营部项目专员负责项目信息评审、办理工程项目承揽立项;参与投标动员会议、参与投标决策;负责办理投标保证金、协调沟通投标保函;负责办理用印申请、封标、装订和开标等工作。
2、投标部负责编制投标文件,包括资信标、技术标和经济标(商务标),建立并维护投标台帐和档案。
3、工程项目部负责审核项目经营部投标部编制的技术标。
4、工程项目经理配合项目经营部预算人员进行劳务、材料、机械等询价工作。
5、招标采购部配合项目经营部预算人员进行绿化苗木主材询价工作。
6、项目经理、项目专员、项目技术负责人应参与投标工作,并分别参与资信标、技术标、经济标(商务标)等的投标工作。
第四条主要工作内容
1、项目信息管理和立项
(1)项目经营部项目专员负责项目信息的收集和立项。项目专员获取项目信息以后,组织对项目信息进行分析、比较,并根据评审结果将工程信息加以分类,从而采取不同的跟进措施。
(2)在资格预审前期阶段,项目专员填写《工程项目立项表》,并经分公司总经理签字后报公司总裁批准。只有经过公司总裁批准后的项目才能进行投标文件的编制工作。
2、投标准备阶段
(1)分公司总经理组织投标动员会议,项目专员、投标部成员、合同招采部、工程项目部、工程
副总、总裁等参加。在投标动员会议上进行讨论并确定投标计划安排、明确拟派项目经理人选、商务标、资信标、技术标相关内容安排等。
(2)项目经营部投标部负责组织进行招标文件评审,项目经理、项目技术负责人、项目专员等参加。项目经营部投标部进行汇总并形成疑问卷。
3、投标文件
(1)投标部按照投标计划分别编制资信标、技术标,成本控制部编制经济标(商务标)。
(2)项目经理、项目技术负责人、项目专员应分别或共同参与投标文件编制。
(3)成本控制部编制询价单,并根据询价结果编制投标成本,并报分公司总经理、总裁审核批准。
4、投标文件审核
(1)投标部应按投标计划规定的时间组织投标文件审核,项目专员、项目经理、分公司总经理等参加,由项目项目专员、分公司总经理批准定稿。
(2)投标文件审核内容
投标策略是否明确;
投标工作范围是否明确;
重要项目的单价分析是否正确;
技术方案的可行性;
商务标是否符合招标文件要求;
必要的财务考虑;
特殊施工内容的考虑;
市场情况及竞争对手的分析等;
经济标的编制是否符合招标要求。
5、投标及投标保证金
(1)投标部负责组织汇总所有的投标文件并出具一套完整投标资料。项目经营部项目专员根据业主招标文件的要求和规定组织正式投标文件的打印、复印、装订投标文件,办理申请用印手续并加盖公司公章(如果要求)后按业主要求包装和密封投标文件。
(2)项目经营部项目专员负责安排将投标文件在业主指定的期限内送(寄)至业主指定的投标地点,组织相关人员参加开标、答辩、谈判等,并做好开标记录。
(3)项目经营部项目专员负责投标保证金的准备工作,提前与财务进行沟通。财务部配合
项目专员按招标文件要求提交投标保证金。
(4)项目经营部项目专员做好投标保证金、图纸押金登记台帐,按要求在规定的时间内办理保证金退还工作。
6、投标总结与交底
(1)开标后,项目经营部应组织有关人员进行中标或失标的投标后评估,以总结成功的经验或汲取失败的教训。
(2)项目经营部投标部负责保存全套投标文件(资格预审文件、资格预审申请、招标文件、投标文件、图纸及投标文件电子版光盘等),并各自建立目录,以便于查找。
(3)对于中标项目,项目经营部向公司有关部门及项目部进行交底,保存交底记录。
第五条本规定由项目经营部负责编制和解释。
第六条本制度自发布之日起生效。
投标管理流程图
部门
步骤
总裁
分公司总经理
项目经营专员
相关职能部门
开始
购买标书、协调保证金
组织投标会议
组织分工
成本控制部负责经济标
组织标书审议会议,各相关负责人审稿
审批
标书打印、装订、盖章、
封标
投标部负责技术标、资信标
审批
投标部协助标书打印、封标
递
交
标
书
投
标
总
结
结束
完成初稿
相关人员提供技术支持、询价等
投标总结
通知各相关部门、中标交接
投
标
前
期
准
备
投
标
初
稿
审
核
定
稿
投标开标、做开标记录
表格附件:
(见立项管理制度)