文档介绍：编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
会议室预定系统设想
以用户名和密码进入,每个研究组和部门拥有各自独立的登陆帐户。后台服务(管理)为物业公司会议服务和研究所行政资产处。
登陆进入后,为全所编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
会议室预定系统设想
以用户名和密码进入,每个研究组和部门拥有各自独立的登陆帐户。后台服务(管理)为物业公司会议服务和研究所行政资产处。
登陆进入后,为全所会议室介绍(见附件1)和会议室使用协议(见附件2),同意协议后进入预定页面。预定页面为全所会议室分布及预定情况表格(见附件3)
点击会议室未预定时间段,进入预定表格(见附件4)
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
附件1:全所会议室介绍
地点
会议室
可容纳人数
主要特征描述
会议室照片
北郊A楼
A102
128人
固定座位,投影,音响
A121
外宾接待室,地毯,沙发,投影
A201
20人
长型会议桌,投影
A202
27人
可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影,音响
A203
56人
可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影,音响
A223
贵宾室,地毯,沙发
A323
12人
长型会议桌,投影
A423
12人
长型会议桌,投影
A523
22人
长型会议桌,投影
A623
30人
长型会议桌,投影
A723
12人
长型会议桌,投影
北郊C楼
C404
21人
长型会议桌,投影
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
中关村
北楼
101
24人
可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影
中关村
中试厂
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
附件2:会议室使用协议(需修改)
1、使用原则
确保所内重要会议的优先使用;
因公务使用;
遇会议延时使用发生冲突时,预订部门有使用优先权,另可通过双方协商解决。
2、会议室使用程序
①预定者需提前2天根据网上查询会议室的空闲情况,直接在网上填写预订,系统将自动确认。
②遇网络故障时或临时会议预定人员可直接拨打64807552预定。
③需要会议服务的或重大会议会议需提前3天预订。
④预定会议时间为8:00-11:30或13:30—17:00。
四、相关职责
  ①预订会议室后,因情况变动,,
以避免资源的浪费。
②会议应严格控制在预订时间内,超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用
部门协调。
③自觉保持室内卫生,正确使用和维护仪器设备。
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
为不影响他人,任何部门(人)未经预定,不得私自使用会议室资源。
不要在会议室内吸烟。
3、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,按原价赔偿。
4、会议室的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它