文档介绍：OA办公系统
百科名片
  
泛东软件-代表性的OA办公系统总体架构
OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。事实上OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通讯技术和网络技术的OA办公系统
百科名片
  
泛东软件-代表性的OA办公系统总体架构
OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。事实上OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通讯技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描绘也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最精确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了特别大的变化。
目录
简介
协同oa与企业治理
协同oa与落地式征询
原理
OA办公系统需求特征
选择OA的误区
本人开发
技术架构及功能要求
简介
协同oa与企业治理
协同oa与落地式征询
原理
OA办公系统需求特征
选择OA的误区
本人开发
技术架构及功能要求
oa测试
展开
简介
落地堂:
企业协同oa建立是指为了治理的提升而进展的一系列软硬件系统的搭建、推行、应用与维护晋级等工作。
协同oa软件是企业治理推行落地的必要环节,对现实治理意义严重,也是落地式征询的主要内容之一。
协同oa与企业治理
治理的范畴
  
从治理对象来分,能够将治理分成业务治理和行为治理。业务治理更侧重于对组织的各种资源的治理,比方财务、材料、产品等相关的治理。而行为治理则更侧重于对组织成员行为的治理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、鼓励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的治理。
企业的业务治理和行为治理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥治理的作用。假如其中任何一只手出了征询题,都会对治理的整体带来损失,甚至让企业治理停滞不前,遭到严峻的阻力。
协同oa的定位
  
相对应的,作为治理落地的工具,信息化软件也能够分为两大类:ERP软件系与协同软件系。其中,ERP软件系包括:财务软件、物流软件、CRM、HR、库存软件甚至各种行业性业务治理软件等,其作用主要是协助企业业务治理推行落地的。协同软件系包括:协同OA、HR、CRM、绩效、网络、门户、IM、邮件等,其作用主要是协助企业实现行为治理落地的。
协同oa与落地式征询
用好oa软件的两种标准
现实中关于什么是用好了oa软件,有两种标准。
其一是施行验收成功标准,指的是厂商在客户那成功完成了软件工程的施行验收,收到了工程尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”确实是以此为标准的。
其二是客户真正将软件推行及深化应用成功,该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。
这两种标准差异特别大,因而造成了各个厂商的客户数特别多,但标杆客户特别少。
软件工程的四个阶段
oa治理分四个阶段:OA选型、OA施行、OA推行、OA深化应用。
之因而出现两种标准的宏大差异,缘故在于厂商和客户都只注重和关注了软件治理的前两个阶段,而忽略了后两个阶段。
前两个阶段(软件选型、软件施行)是软件厂商能协助或者提供的效劳;后两个阶段(软件推行、软件深化应用)不属于软件消费范畴,而属于治理征询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式征询的内容。
软件选型的征询
落地堂:
软件选型是企业单位软件工程的第一个阶段,主要分以下几个步骤:
第一步:知己,即真实的把握企业单位本身的软件需求。
软件需求一般包括两个层面,其一是企业治理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业治理需求把握起来比拟困难,需要与企业高层治理者做深化全面的讨论,但特别重要,由于这是软件工程最核心的需求;业务实现需要把握起来相比照拟容易,也是最现实选型中最常见的需求表现。
第二步:知彼,即全面的理解各个相关厂商及其软件产品的优势和特点。
这一步必须在第一步顺利完成的根底上施行才会更有效,否则容易造成盲目选型,从而被软件厂商引导而偏离本身需求及工程目的。
第三步:商务,即软件选型的最后一步,与适宜的厂商进展商务会谈,签订合约。
软件推行案例
案例背景:
落地堂某杭州集团企业客户,软件工程得到总裁高度注重,但工程初期推行仍然困难,两千多员工上线量却缺乏一百,每天的平均上线时间缺乏2小时。集团会议讨论,预备高压强迫推行,却遇到极大阻力,效果不佳。
落地式征询策略:
通过与落地堂的深化交流,集团总裁决定采纳落地堂的建议,临时收回强压政策,并于某周二早上,总裁亲身在软件上