文档介绍：感应式ID卡考勤系统
方案书
编制单位:肇庆市科海自动识别技术应用有限公司
地址:肇庆市端州五路110号财联大夏五楼
电话:0758-2221003 2221023
实施目的:
用现代最新智能科技产品——感应式智慧卡应用管理系统,在实施区内,实现员工考勤的换代及升级,预留食堂收费,保安巡检、门禁等“一卡通”扩展功能,以备后期实现全自动化管理;借此达到低投资、多功能、高效管理的目的。
二、采用电脑考勤系统的优越性
1、手工考勤方式打卡速度慢,员工上、下班时需排长队等待打卡而造成时间浪费,耽误上班时间;电脑考勤打卡速度快(),无需排长队。
2、统计考勤结果时,手工考勤需大量人员进行统计和填、发考勤纸卡,每月考勤结果的统计需好几天才能完成,若员工出勤情况同工资挂钩的话,又需花费财务人员的大量人力和工时。而且统计结果准确率难以保证;电脑考勤方式只需一次性给每个员工发一张IC考勤卡,就可长期使用,且考勤结果由电脑进行统计、分析,每月考勤结果的统计只需几小时时间,并可打印出精美、完整的报表。
3、在使用上,电脑考勤能随时对考勤情况进行查询和实时监控,并且可以将考勤工作进行分级管理,而手工考勤则不能达到。
4、在使用成本上,,一个员工每月一张卡,全厂按二仟人计算,,;此外还有打卡头的更换、众多统计人员的工资;此费呈逐年上升趋势。电脑考勤只需一次投入,终身受用,只需一个管理人员。
5、从长期的发展看,手工考勤方式随着企业发展壮大,企业员工越来越多,后期统计工作更加繁琐,工资计算也相应成为一项庞大的工作量,为此支出的费用呈几何级数增长。
6、从企业的形象来看:滞后的考勤管理工作无疑会影响企业形象的完美。
三、系统的功能特点
感应式设备与条形码、磁卡、接触IC卡等设备相比较具有读卡快捷、灵敏、准确;使用寿命长;对环境要求低;单机、联网两用等特点。
考勤方法:进出人员只需将有效感应卡放置在考勤机有效感应区,考勤机将自动识别并显示其卡号,自动将其进(出)日期、时间(准确到分钟)记录下来。
考勤数据采集:除定时批量采集考勤数据外,还可实时采集考勤数据。任意设置主机自动采集站点考勤数据的时间参数,采集时间<5秒/台。
一卡多用。一张感应卡既可以作为工作证卡使用(表面个人化印刷)又可以作为考勤、收费、门禁、保安巡检等使用。
考勤软件功能:
(1)考勤管理系统是“一卡通”系列子系统,备有标准的二次开发接口,包括数据及功能调用接口,可与企业工资、财务软件系统相衔接(兼容),可根据考勤报表数据直接统计出工资表。
(2)系统采用WINDOWS 95/98软件平台,界面友好,直观明了,操作简便,可升级至NT网络版。备有网络应用接口,方便与企业原电脑网络系统对接运行;对原用其它考勤管理软件的单位,本系统提供与原有管理软件的数据接口,可不改变原来的管理架构,顺利实现硬件设备的升级。
(3)系统可对各种分类和条件设定的各种情况进行查询和授权更改,可根据管理人员权限和密码进行层次的系统维护和管理,并具备完善的补卡、注销功能。
(4)本系统采用先进的自动套班功能,考勤参数设置灵活多样,符合不同企事业单位所需。可任意设置有效考勤、迟到、早退、假期