文档介绍：物资管理信息系统功能需求
人员信息:编号,姓名,部门,职务,联系方式,个人密码。
需求:,作为人脸验证标准;
,即账号+个人密码验证,人脸识别认证;
;
:通过账号及个人密码登录系统。
物资信息:物资图片,编码(),名称,规格型号,入库来源,采购方式,生产厂家,入库时间,计量单位,库存数量,产品单价,生产日期,保养周期,上次保养时间,保养预案,检修周期,上次检修时间,库存上限(高储) ,库存下限(低储) ,存储要求,库存位置(仓库,货架,层数,位置) ,采购人,检测人,物资级别(A类,B类,C类,D类) ,使用寿命,检测周期,仓储定额,备注。
需求:,检测周期,仓储定额三项由技术科采集录入,其他项由材料科录入;
,即编辑修改物资信息;
,如果编码已存在需要做出系统提示;
。
;
,将查询出的所有物资信息导出为固定Excel表格。
,采购方式,存储要求三项可以自定义,添加物资信息时采用下拉选择的方式录入。
物资入库单:物资编码,物资名称,规格型号,物资来源,生产厂家,入库时间,检测人,计量单位,库存数量,单价,存放标准,库存位置,检测周期,使用寿命,高储,低储,保养项目(保养预案),保养周期,保养时间,检修周期,检修时间,配件图片,采购方式,备注,采购人
需求:,由材料科输入入库单信息,再由指定验收人进行验收完成入库。
(下车物资)先入检修部门进行检测,有维修价值的废料走维修流程,维修完成后进行修旧立新入库完成入库;对于无维修价值的废料走物资报废流程结束物资生命周期。
,由系统自动调整相关物资当前库存数量,完成入库。
:LD+年份(后2位)+月份+员工编号+当天流水号。
问题:库存位置项按现有要求应该分为四项:仓库,货架,层数,位
置。
解决方案:新系统中新增以上四项,,其他可为空。
入库单样表
配件出库
流程:,填写所需配件的种类及数量;
,审核申请配件种类及数量是否符合生产要求;
;
,交接给配送人员;
;
,完成领料。
需求:,相关人员根据维修需求可以预先设置所需配件的类型及数量,在领料申请时选择维修类型,系统自动带出所需配件信息,再由申请人员根据实际需求做修改;
,方式采用人脸识别或账号+密码的方式;
,方式采用人脸识别或账号+密码的方式;
,系统根据出库数量和先进先出的的原则自动带出具体要出库的配件信息;
,只是在未到相关流转步骤时不可做相关审批操作,该功能仅便于材料科提前进行准备工作。
配件领料单样式
配件,点算耗材及劳保用品出库
无流程,领料人员进行身份验证通过后即可领料,库管人员录入物资名称及数量即可,其他信息均由系统自动完成录入。
物资出库时系统提供领料单打印功能(领料单一式三份,用料部门一份,材料科一份,存档一份)
系统提供物资保养功能,由材料科根据实际情况对物资进行定期保养,填写物资保养单完成保养过程。
保养单新增保养方式一项,内容可手输。
系统提供物资维修功能,由拥有权限的人员提出物资维修申请,经过审批后,再由维修部门进行维修并填写维修内容,经过验收人员进行维修结果验收,验收通过物资进行入库;验收未通过则返回上一流程,重新进行维修。
问题:维修审批流程具体由哪些部门进行,尚未定义。
系统提供物资报废功能,由拥有权限的人员提出物资报废申请,经过审批后,有材料科确认进行报废,系统自动更新库存量,完成报废。
问题:报废审批流程具体由哪些部门进行,尚未定义。
解决方案:物资保养,物资维修,物资报废三