文档介绍：:.
办公室5S管理手册
一、目的
为配合公司质量管理体系的有效实施,创造良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,提升员
办公室5S管理手册
一、目的
为配合公司质量管理体系的有效实施,创造良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,提升员
工真、善、美的品质,不断规范日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化****惯化"演变,塑
造公司良好的形象,特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围
5S管理手册详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要求。
三、定义与目的
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)
五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
1S-整理
定义:区分要与不要的东西,工作现场除了要用的东西以外,其他一切都不放。置
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:不浪费"时间"找东西,提高工作效率。
3S-清扫
定义:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌****惯,按规定行事,养成良好的工作****惯。目的:提升"人的品质",
成为对任何工作都讲究认真的人
四、5S实施要求
办公室要求——办公桌
图1入座后左边办公桌
电话
电脑屏幕
台式文件柜
键盘纸篓
鼠标
便笺
笔筒
座椅日历
活动办公柜
过道
文件架
图2入座后右边办公桌
台式文件柜
鼠标电话
电脑屏幕
键盘
纸篓便笺
笔筒
日历座椅
文件架活动办公柜过道
桌面文件柜物品摆放标准
各部门可按本部门特点制定规范,内部统一。建议按照如下标准存放文件:
第一层待办文件
第二层待办文件
第三层已办文件第四层已办文件
第五层已办文件
文件夹使用标准
(1)均统一选用蓝色系文件夹
(2)目录标准
1、尺寸:
2、字体标准:华文中宋小初
3、对齐方式:上对齐
4、颜色:白底黑字
序号内容时间负责人
1无污点,无灰尘每日使用者
2桌面不得放置私人物品每日使用者
3每日使用的物品整齐有序固定位置摆放(包括电话、文件柜、每日使用者
电脑、个人使用的打印机、文件夹、日历、笔筒、便笺),
不得摆放闲置不用的物品(每日均不使用)(图一、二)
4文件柜应整齐,将待办文件和已办文件由上到下有序排列,每日使用者
可参见桌面文件柜物品摆放标准。
5文件夹整齐竖立,不影响正常工作,(每月不使用的资料不每日使用者
得放置在桌面的文件夹)
5文件分类区分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的按需要使用者
个人资料应区分,设置独立的文件夹,标识后进行区域存放,
并将使用频繁的资料文件夹放置在其他材料的外部。
一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用
的物品应保存在办公桌或随身携。带
6文件夹应粘贴标识,标识应醒目区分所存材料,区分是否进使用前使用者
行处理(严禁将保密材料放置在桌面上)参见文件夹使用标
准
使用文件盒,参见文件盒使用标准
7电脑以及打印机等电器连接线不应过长,固定连接线应有序每日使用者
打结和捆绑8办公抽屉应摆放整齐,并按照使用频次依次由里至外、下至每日使用者
上的循序摆放,零散物品应装盒或袋,个人物品应放在抽屉
的最下层。参见办公柜物品摆放标准。
立式文件柜物品符合摆放标准
9衣服柜应整齐挂在个人衣柜中每日使用者
10电脑显示器置写字台左前角或中间,竖式主机置桌面下。每日使用者
11卡座屏风:除规定张贴的使用者信息外,内外侧不允许有任每日使用者
何张贴。
12垃圾篓置写字台下,罩塑料袋,桌洞下不得堆积杂物。每日使用者
13每日整理桌面,关闭电源,整理物品,保持固定的位置离开前使用者
文件盒使用标准
(1)均统一选用蓝色系文件夹与牛皮纸文件盒
(2)侧面目录标准
1、尺寸:
2、字体标准:宋体初号加黑
3、对齐方式:上对齐
4、颜色:白底黑字
(3)首页目录标准
1、目录格式标准分为序号、编号、文件名称、备注(见附表)
2、编号标准要求QHDMCC(秦皇岛移动)-ZHB(部门开头字母)-X001(X
文件编号)
3、目录纸张标准:B5
4、字体标准(范例):Thedo