文档介绍：第一课 EXCEL入门
教学内容:EXCEL入门
教学目的:使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能,制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点:自动填充功能,简单计算功能,单元格格式设定。
教学准备:,并将该文件打印出来作为练习的数据来源;准备一个名为exer0201xls的文件。
EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。
EXCEL的启动及界面介绍
首先,启动EXCEL
(1)自上而下分别是:标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;
右边、下边: 滚动条
最下面: 状态栏
中间: 工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做表格。
(2)大十字块:鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑色边框,表示我们选中了这个单元格。
(3)在EXCEL里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。
列:A、B、C…….表示
行:1、2、3……表示
单元格的名称:A1、A3……

文字和数字的输入
(1)向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法,输入汉字。
(2) 插入点:光标所在的地方,插入的文字会从这里插入到工作表中去,选中单元表格就直接进入输入状态。
(3)编辑栏:显示出选中单元格中的内容,也可在这里修改单元格中的内容。
注意:在已有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后,使用编辑栏来输入。
自动填充功能
知道怎样输入文字,已经基本掌握了EXCEL的第一步,建立一个简单的表格应该没问题了,输入一个销货表,把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤:
(!)单击B1单元格。
(2)输入表头文字,“今日饮料零售情况统计表”
按上述(1)(2)逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能:在C7中输入“听”,鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成黑“十”字时,按左键,向下拖动鼠标,到适当位置松开。
简单的计算功能
销售额=零售价×销售量
选中F7
单击编辑栏前面的符号,单击D7,编辑栏中出现“D7”
输入“*”代表乘号
用鼠标单击E7单元格
单击确定
注意:,一般都是直接调用元格中的名称的。
,公式要以进行填充;像填充前面的单元格一样。
计算利润
选中G7,单击“编辑公式”
单击F7,输入一“*”
单击G4单元格
在4和G前加入一个“$”符号
说明:$符号的用途
引用单元格时,如果加了“$”符号,就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是“$”符号后面所写的这个单远格中的数据,不加“$”符号的是相对引用,引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。
自动求和功能
利用自动求和功能求“合计“
选中F7
向下拖动鼠标到F16(选中这一列)
单击工具栏上的“自动求和”按钮
单击G17单元格,单击自动求和按钮。
单元格中出现了求和公式SU