文档介绍：Excel培训内部传承课件
EXCEL主要的四个处理方面
数据管理(作为一种数据管理工具)
数据运算
数据分析(通过图、表及透视分析等)
数据共享、协作
简单的热身活动
(一)冻结窗口(用于不同行、列数据的对比)
以往方式,是选中需要冻结一行的下一行进行如下选择(或者选中需要冻结的下一行的人员单元格)
现在可以利用单元格的右上角和右下角位置的选择钮
1) 当你需要定位的单元格位于在30行以后,选中需要定位单元格的下方一个单元格,,当鼠标放于上图所示位置,出现如下图示时,双击
得到下图所示图形
2)当你需要定位的表格位于表格的第一页面,只要选中所表示的一条横线、或者竖线,进行拖拽,也可得到拆分的表格。
简单的热身活动
(二)数据位置的交换
以往方式是选中,做剪切和插入
按住shift,利用鼠标拖拽
当按住shift,出现如下星号时,即可拖动鼠标左右移动,直至出现如图所示虚线,松动鼠标,完成列位置更换(当虚线出现竖向,及为列更换,当虚线出现横向,及为行添加);同理,行位置交换也如此。
简单的热身活动
(三)数据的添加
只是针对简单信息进行添加。比如性别只有男和女,部门只有5-6个等。鼠标点击需要添加信息的单元格,alt+
可出现如图所示,现有的所有部门名称,移动鼠标,选中需要添加的部门名称,回车即可。
数据讲究规范、准确,安全、美观
(一)格式
很多表格在添加信息时,会因为格式的原因,造成或多或少的错误。比如添加项目为编码,确因为数字的格式,造成前面的000缺失。
通常格式只需要记住四个符号:
# :表示保存的方式为数值
@ :表示保存方式为文本或者数值
””(英文的双引号):引号内表示固定显示的字段,如BGS,CW、 aucma等
0(数字0):
数据讲究规范、准确,安全、美观
将类型编辑内的通用格式删除,该为需要输入的信息类型
举例
“111”#,输入3,单元格显示1113
“ 000”@,输入7,单元格显示0007;输入abc,单元格显示000abc
@”@”,输入007,单元格显示007@
输入han,单元格显示han@
:输入2,
00000:输入58,单元格显示00058
输入5800022,单元格显示58000