文档介绍：精选文档
精选文档
1
精选文档
2020会展活动策划方案
会展活动策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展
的趋向,全面构思、设计,选择合理、有效的方案。下边是有2017会展活动策划方案,欢迎参阅。
XXXXX博览会策精选文档
精选文档
1
精选文档
2020会展活动策划方案
会展活动策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展
的趋向,全面构思、设计,选择合理、有效的方案。下边是有2017会展活动策划方案,欢迎参阅。
XXXXX博览会策划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华
全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽商会将于20xx
年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,肩负着汽车展现、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,仔细策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容以下:一、会场基本状况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4
月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年
4月17日撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)主旨:
(六)参展范围:
1、汽车整车:入口及国产汽车2、汽车配件:入口及国产汽车
配件3、汽车用品:汽车装修件、汽车美容件、改装器具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,,;2、展厅内以入口汽车为主;3、展厅主通道以汽车
配件、电子产品、改装器具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展现及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展现;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确立参展品牌
待确立参展品牌
计划参展新车
(九)展会时期主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车拍照大赛等。
)展位规划见以下图:二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构:成立由XXXXXX相关部门构成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。详细组织机构及分工以下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
综合服务组主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
精选文档
精选文档
2
精选文档
B、负责门票赠予工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件草拟、上报和归档工作;
G、负责财务管理,进出估量;
H、会议组织、招待工作。
招商组人员:主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责:
A、拟定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系保护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位成立;
D、配合参展商供给促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审查工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM资料广告招商工作。
布展组
精选文档
精选文档
3
精选文档
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列先期准备文件已经所有准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,
展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会成立亲近的沟通联系体系,在
精选文档
精选文档
4
精选文档
天津主流媒体成立津洽会专栏会合报导本次车展内容。计划从3中旬每天供给一片800字左右的新闻通稿报导本次车展整体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
月
精选文档
精选文档
15
精选文档
4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文
件,涉及到展会入口汽车的入关等问题仍需津洽会