文档介绍：赴法参加国际学术会议的签证全过程
2006年2月开学后老板叫我写个论文,想投在法国Grenoble举行的2006年4M国际学术会议。我写好后老板在线投稿,后来被接受,老板就按要求交了会议注册费。大概2006年8月11日大会主席发来邀请函,邀请我和老板一起参加4M会议。因为是第一次办理出国手续,还是参加学术会议,所以不知道该怎么办理,在BBS的VISA版也弄不清查不到。在办理护照和签证的过程中,还是走了不少弯路,所以现在把自己的申请全过程整理一下,希望对有需要的同学有所帮助。
补充:如果要报销,当飞机票价格大于一定数额(好像是大于2000元,具体询问财务处),必须使用支票购买飞机票,如果用现金购买飞机票,报销起来还要再加些手续,颇为麻烦。
因为我是和老板一起去参加的,老板以为我也可以办理因公护照,所以他填了教职工因公短期出国的申请表等相关材料,但后来学校出境科老师说我因为是学生,不能办理因公护照的,护照和签证必须自己办理,但参加国际学术会议算作因公出国,费用可以报销。因为老板写申请时是带上我的名字,所以我没有单独去填上海交大学生因私出国申请表。老板填表后需要盖的公章先后顺序是:学院领导签名并盖章、科技处领导签名并盖公章(申请人员不涉及军工项目,涉及军工项目的是另外一个部门盖公章)、保密处签名并盖章、研究生院签字并盖章(因为我是研究生)。交上短期出国申请表和4M会议主页、议程、接收的论文、邀请函复印件等相关材料后,人事处的出境科老师说会电话联系我,准备去拿学校的文件批复。所有盖章都在闵行校区的行政楼办理。保密办是在530室。
拿到学校批件后,老板(属于学校教职工)的护照签证都是出境科办理了,不做叙述。不过说一下,我拿到的学校批件原件有两份,一份原件交给财务处借贷出国的钱款,一份批件原件交给出境科老师给老板办理签证。强烈建议将批件进行复印,回国以后拿复印件去财务处报销费用。
接下来我就办理自己的因私护照和签证的事。因为是因私护照,申请比较容易,提供的材料需要身份证原件和复印件、集体户口原件和复印件,填好的护照申请表,三张白底二寸的彩色护照照片(最近三个月的照片,戴眼睛的照片有特殊要求;其中一张贴在护照申请表上)。我是在徐汇公安分局办理申请的(地址是天钥桥路901号,咨询电话:64868911-37225,徐汇校区的学生可以在广元西路校门附近坐大桥六线到龙山新村下)。我8月22号提交的护照申请,后来拿到护照后知道8月29号就办下来了,但领护照的回执上说9月6号领取护照,所以申请后一般八九天就可以拿到护照,徐汇公安分局拿护照的地方在中山南二路1020号(在申请护照附近),电话:64868911-37224。在等待领护照的过程中,可以打电话到上海外事局询问护照办理进度情况,电话:28951900,报上护照回执右上角的护照办理号。拿护照时带上护照回执和200元。
如果办理签证比较急,可以在等待拿护照的过程中算好可以拿到护照的日期,打电话给法国领事馆进行签证预约(法国领事馆规定申请签证必须预约,参加学术会议属于商务签证,商务签证预约电话:61032201,61032202,电话也许会一直忙音,要有耐性等待,但不能忍受的会是接线员中国小姐的极差服务态度),如果是补交申请签证材料,则不需要事先预约。法国驻上海领事馆在人民广场附近,在广东路和云南中路交