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项目资金管理办法项目资料专用章管理办法
工程资料专用章管理手段为加强对工程资料专用章的管理,防范印章使用、管理风险,根据总公司《印章及印章监控系统管理手段》制定本手段。
第一章印章的刻制
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项目资金管理办法项目资料专用章管理办法
工程资料专用章管理手段为加强对工程资料专用章的管理,防范印章使用、管理风险,根据总公司《印章及印章监控系统管理手段》制定本手段。
第一章印章的刻制领用及销毁一、工程部资料专用章的刻制由使用单位经办人在公司OA系统提出申请,经该单位负责人、分管领导审批,总经理批准后刻制,未经批准,任何单位和个人不得刻制工程部印章。
二、印章刻制由综合部统一归口负责,刻制后的印章在使用单位领用时留存印模并办理领用手续。
三、工程竣工后不再需要使用时由申请人发起申请销毁申请,OA审批流程与刻制审批一致。申请表、台账及印章一并交回公司综合部。
四、印章如不慎遗失,印章保管人应实时向本单位负责人及公司综合部报告,同时申请重新刻制,公司将视情节严重程度,对保管人及所在单位负责人作出处理。
其次章资料专用章的保管一、资料专用章由分(子)公司、总部工程部公司分管经理指定专人管理,设第一保管人和其次保管人。保管人指定是否需上报综合部。
二、正常处境下资料专用章由第一保管人保管,第一保管人外出时移交给其次保管人使用和保管,并办理移交手续。
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三、任何处境下不得擅自将资料章交给保管人之外的任何人使用和保管。
四、资料专用章保管人离开办公室或下班时务必将印章锁好,节假日期间务必由印章保管人将印章封存。
第三章资料专用章用印一、资料专用章仅用于工程联系单、图纸、片面报送