文档介绍：(好资料)职位管理培训-华信惠悦
职位分析的目的
招聘
新设职位;与外部竞争的基础
业务目标
制定与业务目标一致的角色
职位评估及级别
识别各独立职位价值的基础框架
绩效管理
是发展绩效管理的基础
继任计划、培训和发展
了解职位(好资料)职位管理培训-华信惠悦
职位分析的目的
招聘
新设职位;与外部竞争的基础
业务目标
制定与业务目标一致的角色
职位评估及级别
识别各独立职位价值的基础框架
绩效管理
是发展绩效管理的基础
继任计划、培训和发展
了解职位要求的技巧和能力
组织发展
优化程序、结构以支持组织变化
职位分析的依据
公司战略
组织结构设置
职位
角色
角色
职责
职责
职责
任务
任务
任务
知识、技能、经验、教育
任务
任务
任务
任务
任务
任务
个人特征
知识、技能、经验、教育
个人特征
知识、技能、经验、教育
个人特征
部门职责
做正确的事情
正确地做事
职位分析需要收集的信息
如何检查和审批工作?
有哪些决策权,决策影响的范围和深度?
投入
Input/Skills
做好工作需要的知识、技巧和经验?
过程管理
ProcessManagement
上下级汇报情况?
该职位需要做什么?
为达到这一目的,你的主要职责?(什么?何时?为什么?)
职位的衡量标准(产品、销售目标、管理的人数、客户数量等)
该职位如何与组织的其它职位协调情况?
组织的内部和外部需要有哪些接触?(为什么?何时?)
该职位的其它特点(出差、灵活性要求、特殊的物质条件?)
开展工作过程中遇到的主要问题?
产出
Output
职位分析信息的收集方法
职位分析的收集方法包括:
直接观察
个别面谈
团体面谈
调查问卷(职位说明书)
员工日记/记录
目录
第一部分:职位分析
第二部分:职位说明书的编写
第三部分:职位分析工作坊
第二部分:职位说明书的编写
何谓职位说明书
职位说明书编写的原则
编写职位说明书的步骤
职位说明书填写中的常见问题
何谓职位说明书
职位说明书是明确职位角色、主要职责和基本任职要求等的说明性文件。是职位分析的常用工具。

关注职位,而不是关注任职者;
是一个主管和任职者的双向的沟通过程;
是主管和任职者共同的责任;
关注关键职责;
不仅仅是对现有工作内容的描述,应该看职位的要求是什么;
职位说明书编写的原则
关注职位,而不是关注任职者;
人?
职位?
职位说明书编写的原则
主管要求?
员工自己认为的要求?
职位说明书编写的原则
是一个主管和任职者的双向的沟通过程;
主管职责?
个人职责?
NO!共同职责!
职位说明书编写的原则
是主管和任职者共同的责任;
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职位说明书编写的原则
关注关键职责;
在“现时”和“理想”之间取得平衡
职位说明书编写的原则
不仅仅是对现有工作内容的描述,应该看职位的要求是什么;
编写职位说明书的步骤
1. 填写职位基本信息

第一步填写职位信息
职位编号
职位名称
所属部门
直接上级该职位在职人员直接汇报的职位
下属职位(管理者)
下属职位(专业人员)
提供公司批准的标准名称
用于人力资源部的岗位管理
职位基本信息
举例
职位编号:(待定)
职位名称:财务部部长
所属部门:财务部
直接上级:财务副总
下属职位(管理者):无
下属职位(专业人员):会计、出纳
该职位在职人员直接督导的职位
第二步:描述职位设置目的——职位设置目的描述规范格式
职位设置目的是岗位角色的总结
简单、准确地说明该岗位存在的意义及它对全行成功的独特贡献
该岗位实现了组织的哪些目的?对组织具有什么特殊贡献?
如果没有这一岗位的存在,则不能做到哪些了?
格式:工作依据+工作内容+工作成果
工作依据:根据…
工作内容:动词(角色)+工作对象
工作成果:描述岗位工作达到的目的
注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
销售部经理
工作依据——依据公司的战略目标和年度经营计划
工作内容——制定销售部年度工作计划和经营指标分解;组织市场调研和
分析、指导销售运行
工作成果——最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大产品市场形象,
实现公司的年度业绩指标
第二步:描述职位设置目的——举例
人力资源部经理
工作依据——根据公司发展战略要求和经营政策
工作内容——制定人力资源整体规划、以及招聘、