会议的接待.doc

文档介绍：广州市机电高级技工学校
教案首页
编号:QD—0707—11 版本:C/0 流水号:
科目
会展实务
授课日期
第11周
- 3-4节
班级
12物流高职1班、12电子商务高职1班
课题
第22课 -
课时
2
授课方法
讲授法、小组讨论法、练习法
辅助教具
课件
课后作业
自编,见教案中【布置作业】
拟用时间
30分钟
学习目标
学生能描述会议接待的准备工作的特点和策划要领;
学生能描述会议接待工作流程及策划方法;
学生能描述会议管理在展会中的重要性
重点
学生能了解会议管理在展会中的重要性
学生能知道会议接待的准备工作的特点和策划要领;
学生能应用会议接待工作流程;
突破方法:以案例分析或课堂讨论的方法。
难点
学生能知道会议接待的准备工作的特点和策划要领;
学生能应用会议接待工作流程;
化解方法:以案例分析或课堂讨论的方法。
教学回顾
备注
授课教师: 谭欣华部长签名: XXXXXXXXXX 主任签名: XXXXXXXXXX
提交日期: XXXXXXXXXX 审阅日期: XXXXXXXXXX 审阅日期: XXXXXXXXXX
教案内容
时间分配
教学活动/内容
教学方法
与手段
资料
工具等
组织教学
2分钟
强调课堂纪律,考勤,检查学生胸卡、课室卫生等
教师陈述
课程导入
3分钟
上次课我们主要对会展相关会议的特点和策划要领有了初步认识;并学习展会学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法。下面我们学习会议的接待
教师陈述
学生陈述
课件
讲授新课
50分钟
第六章会议实务


会议接待的含义
会议是指人们怀着各自相同或不同的的目的,围绕一个共同的主题,有组织地聚焦在一起的议事活动。
任何会议活动,都有其共同的特点:
(1)会议是一种目的性很强的活动
(2)会议是一种高度组织化的活动
(3)会议是一种群体性的活动
会议的要素是构成会议的基本因素,举行任何会议都必须具有以下三个基本要素:
(1)会议议题
会议议题是指根据会议目标确定并付诸会议或解决的具体问题。
(2)会议主办者
会议主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人。
(3)会议与会者
与会者是旨参加会议者,通常又称为会议成员。
根据会议成员在会议中的权利和义务,一般分为以下四种:
正式成员
列席成员
特邀成员
教师陈述
实例演示
小组讨论

大组讨论
课件
黑板
练习纸
旁听成员
2)会议接待的作用


会议筹备一般是按
以下步骤进行:
(1)主办者决定举行一个会议;
(2)选择或聘请承办者;
(3)指定策划委员会;
(4)选择会址;
(5)选择发言者;
(6)进行市场营销;
(7)举行会议;
会展时间的策划
(1)会展时间选择原则
会展时间的选择,必须遵循以下三个原则:
订货时效性
季节适宜性
观众可参与性
(2)会展时间选择要点
:
(1)市场推广可行性
(2)观众