文档介绍：撰写:吴丹
策划必修课
媒体发布会标准流程
之
媒体发布会
项目流程
活
动
立
项
创
意
会
策
划
案
确
定
分
工
会
工
作
汇
报
会
会
场
勘
察
会
前
动
员
会
现
场
准
备
彩
排
现
场
执
行
活
动
总
结
跨过成就优质策划的十道河流
1、明确活动目的、内容、大体确定时间范围、形式与规模。
2、品牌推广总经理确定项目负责人,对外公布。
媒体发布会
做每一项工作之前首先记得你身处一个团体中
活动立项
1、项目负责人的策划案初稿与大家沟通。
2、确定发布会的基本思路。
3、人员:项目负责人主持,策划、文案、媒介、平面设计、展示、产品部等同时参加。
媒体发布会
这是一个每天都有奇迹发生的时代
创意会
策划案确定
活动目的
活
动
主
题
活
动
形
式
活动
时间/地点
邀约名单
活动
内容/流程
费用预算
人员/分工
媒体发布会
每一件平凡的事情都可以做到极致
策划案确定
1、时间:不宜晚于发布会前两周。
2、策划案包含:活动主题、活动形式、时间、地点、邀约名单、活动内容/流程、费用预算、人员/分工。
3、活动目的:依此确定活动形式和规模。
4、活动主题:主题体现活动性质。
5、活动形式:充分考虑时间、地点、活动性质、规模及预算等因素。
6、活动时间:考虑媒体的时间(一般为周四19:00左右)。
7、活动地点:以公司自有场地为主考虑。
8、邀约名单:考虑活动的特点确定邀约名单,最好能提前确定嘉宾能否出席以及致辞,同时确定活动流程中的时间。
9、活动内容/流程:注意活动时间与流程(注意设定环节、产品展示、演示、现场音乐选择等)。
10、费用预算:注意费用明细。按媒体费用、现场宣传品、现场用物品、餐饮费用、员工费用等分类。
11、人员/分工:包含项目组、媒介组、平面设计组、展示组、活动组、产品组。
12、同期申请项目费用。
媒体发布会
从每个小细节挖掘新果实
分工会
项目组
媒介组
平面设计组
展示组
活动组
产品组
1、人员:由项目负责人主持,媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。
2、会议准备文件:活动策划案、活动场地示意图、人员分工表、活动进度表。
3、时间:策划案确定后两天内。
4、确定项目小组,讲解活动内容与流程,说明人员责任分工和注意事项。
分组情况描述:
项目组:(1)主持、演艺人员及串词和节目单的确定。(2)摄影师、摄像师的确定。 (3)新闻稿的撰写、图片的收集。(4)确定到场嘉宾邀约名单。
(5)活动现场用物品/饰品的租赁、采购、摆设及内部协调。
(6)根据活动特点,确定饮食提供商,须提供菜单、服务生。
媒介组:提供并确定邀请媒体名单、邀请函的发递、确定出席人数。
平面设计组:负责现场活动用的宣传品的设计与制作。
展示组:现场布展和需要物料的采买。
活动组:到场客户的邀约。
产品组:配合活动申请销售优惠政策。
媒体发布会
人多力量大,有缘才相聚
动员会
1、人员:由项目负责人主持,媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。
2、会议准备文件:活动场地示意图、活动当天流程、现场人员分工表、确定通讯录、现场的注意事项。
3、时间:活动前两天内。
4、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项,确定场区负责组长与人员等。
签到处:负责媒体、业主等嘉宾的签到、礼物、资料的分发,签到处物品、其他接待工作。
主会场:负责主持人/演艺人员/音响/灯光/会场等、主会场宣传制作物。
分会场:演艺人员/物品/饰品。
餐饮组:现场餐饮区的物品摆放、饮料、甜点的购买、服务生的分派。
贵宾组:接待贵宾。
专访区:负责安排专访有关事宜。
展示组:现场制作物的安装。
项目负责人:现场活动的协调,演艺人员的彩排。
同时进行责任确认。
媒体发布会
积极的人生态度是成功的直通车
会场勘察
1、人员:由项目负责人主持,媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。
2、时间:根据活动大小,活动前1-2周。活动前两天需要再次现场确认。
3、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项,确定场区负责组长与人员等。
4、工作人员进行前期彩排,理顺活动环节。
5、主会场、分会场:尽量物品提前到位,进行调试。
媒体发布会
实践永远是检验真理的唯一标准
现场准备
1、人员:各组人员按时间表到位,项目负责人对活动进行监督。
2、时间:活动前两天内。
3、各组物品提前到位。
A 签到处
物品:签到牌、签到簿、签到笔、名片盘、鲜花、工作证、嘉宾证、媒体名单、现场流程单、易拉宝、海报等。
人员:签到处负责人;签到人员;接待人员