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职位概要:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完***力资源目标规划。
工作内容:
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
管理员工信息资料及各类人事资料;
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
办理各类职称评定;
办理劳动年检;
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
人力资源助理职位说明书
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学****能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政主管职位说明书
职位概要:
负责公司办公设备和办公环境,会议,接待,公关,车辆,档案,员工宿舍等行政后勤事项的管理工作。
工作内容:
15%的工作时间起草公司行政后勤和对外宣传管理制度,规范行政管理行为;
30%的工作时间负责公司办公设备和办公环境的管理工作以及会议的筹备工作;
10%的工作时间负责组织公司公共关系管理工作;
15%的工作时间负责公司档案管理;
15%的工作时间负责公司接待工作;
10%的工作时间负责组织车辆调度和管理,员工宿舍管理工作;
5%的工作时间完成上级交办的其他工作;
任职资格:
教育背景:
◆本科以上学历。
所需教育专业背景和培训科目:
◆行政管理,公司治理及管理。
经验:
◆3年以上管理经验,2年以上管理工作经验。
技能技巧:
◆良好的筹备大型会议的能力和公关事务能力;
◆良好的中英文口头及书面表达能力和应变能力;
◆档案管理能力和一般计算机网络运用于系统;
◆熟练使用相关办公软件及办公自动化设备。
态度:
◆良好的责任心和主动性,细致,应变能力强;
◆较强的人际理解能力和沟通协调能力,团队合作能力,较强的判断和决策能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
岗位定员:1
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向:行政部经理
面试流程
1、由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同对应聘者进行面试,并填写“面试记录表”。
2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。专业测验由申请部门拟订试题。
3、分析“面试记录表”,由面试小组成员确定进入复试的人员。
4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。
面试规则
此次面试由东芝人力部负责,面试有以下相规定:
一、面试由三位面试官组成,评分以三位面试官的分数之和除以三得出平均分数即为该应聘人员的口试综合得分。二、面试时间为3~5分钟
三、面试得分分为:优秀(10分)、优(8分)、良好(5分)、良(3分)、差(1分)等五个等级。单项得分越高,其总分越高。
四、具体评分标准:仪容;人生观、社会观、职业观;求职动机、相关的专业知识、语言表达能力;思维逻辑性、应变能力、社交能力、自我认识能力、支配能力、协调指导能力;责任心、时间观念与纪律观念、分析判断能力。
谢谢
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