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[ecel表格排版技巧]ecel表格操作技巧.doc

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[ecel表格排版技巧]ecel表格操作技巧.doc

上传人:夜紫儿 2022/9/27 文件大小:13 KB

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如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,假如一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的方法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入:=13A2后回车;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2“13”后回车。
2如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
翻开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中转变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。假如在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进展设置即可。
5用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进展顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的局部作为表头。
技巧1、单元格内强制换行2、锁定标题行
技巧3、打印标题行4、查找重复值
技巧5、删除重复值6、快速输入对号√
技巧7、万元显示8、隐蔽0值
技巧9、隐蔽单元格全部值。10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入14、公式转数值
技巧15、小数变整数16、快速插入多行技巧
技巧17、两列互换18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。20:同时修改多个工作表
技巧21:恢复未保存文件22、给excel文件添加翻开密码
技巧23、快速关闭全部excel文件24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉28、删除空白行
技巧27、合并单元格筛选
技巧28、表格只能填写不能修改29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片31、批量隐蔽和显示批注
技巧32、解决数字不能求和33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽35、快速复制公式