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计算机辅助平安管理
随着社会的开展,生产的社会化程度到达了前所未有的高度,管理日益复杂,管理信息急剧增加,需要及时处理大量数据和信息。用人工来管理信息,对只有几个或几十个职工的小企业来说,当信息量不大,渠道不复杂时,也许还是可以的,但对中型以上的企业来说,不可能是快速和高效的。计算机运算速度快、存储量大、数据精度高,能够高速处理大量数据,及时向人们提供准确的管理信息,起到辅助管理的作用,因此,计算机辅助管理应运而兴。从其作用与深度来看,计算关辅助管理可分为两个层次,即管理信息系统和决策支持系统。管理信息系统输入与管理有机的数据和信息,经过加工,输出供各个管理层次〔战略层、策略层、执行层〕的管理人员决策的信息。它具有数据库和数据库管理系统。它的典型功能是数据处理、事务处理、制作报表、编制方案、提供统计分析的结果、根据模型实现优化和预测等。我国目前总的来说尚处于开发和完善管理信息系统的阶段。决策支持系统具有推理、演绎功能,能为管理决策提供信息和方案。它是计算机数据处理功能和运筹学、数学模型、计算数学,动态模拟技术等结合的产物。它不仅有数据库及其管理系统,还建立有模型库、方法库及其管理系统。也有人把决策支持系统称为管理信息系统的高级阶段,它还待有研究和
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开展。第一节计算机平安管理信息系统的内容近年来,我国有些部门和企业已建立了不同规模的管理信息系统,有的还着手建立这平安平安信息系统。例如,机械电子工业部、航空航天工业部、劳动部、南昌柴油机厂、石家庄市锅炉厂等先后研制了工伤事故统计分析系统,并被一些企业所应用。上述内容仅是平安管理信息系统的局部,或者说是它的子系统。平安管理涉及面广,需要记录、统计、分析、归纳的东西很多,因此,平安管理信息系统至少可以包括以下方面的内容: 〔1〕工伤事故; 〔2〕平安网络; 〔3〕特种作业人员; 〔4〕职工平安教育; 〔5〕事故隐患及要害部位; 〔6〕特种设备及要害设备; 〔7〕安措方案; 〔8〕平安检查; 〔9〕工业卫生; 〔10〕职工体检; 〔11〕职业病档案; 〔12〕劳动保护有关文件、标准的检索。平安管理信息系统要处理的数据庞大,种类繁多,应用计算机大有可为。但是,平安管理信息系统尚处在管理信息系统的初级阶段——统计系统或数据处理系统阶段,应用的范围还不广,系统的功能还较弱,优秀的软件还不多见。第二节工伤事故统计分析系统简介 以石家庄市锅炉厂工伤事故统计分析程序为例,图15-1是该程序的框图。 图15-1工伤事故统计分析系统程序框图由图可知,该程序有事故登记、修改、查询、图表打印等主功能。程序运行时,首先在计算机屏幕上显示具备的功能项,每个功能项前面编了号码,操作者根据需要点编号
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〔如同点菜单,称为“菜单方式〞〕。程序即按编号执行相应的功能。点各级菜章的方式均相同。例如,点了主菜单上图表打印的编号,那么屏幕上又显示出二级菜单,请您从统计表、主次图、曲线图中选择一个〔参见程序框图〕,如此下去。操作的每一步,屏幕上都有操作说明,尤其当操作者可能产生困难时,还给出要求和注意事故。只要依此而行,便能顺利工作。该程序打印的图表种类见框图。该程序可按两种方式查询,一种是按姓名查询,另一种是按组合条件查询。按组合条件查询是按操作者输入的组合条件查询,这是最有用的功能。因为安技工作者对此类以档案管理为主的管理信息系统的要求,一是要操作方便,不懂计算算机的安技干部也能以半天左右时间学会使用〔这一点各类软件普遍可以做到〕,二是要有很强的统计查询功能,能够进行综合分析,得出人们需要的供以决策的各种信息,才能到达辅助管理的目的,而绝不是仅仅用来储存数据和打印表格,更不是给别人看的说明已使用了现代化技术的外表文章。目前,现有的伤亡事故统计分析软件,普遍能根本满足一般企业的使用功能方面的要求,安技干部也能独立进行一般操作,但都有不完善之处。例如,从数据库工程完善角度看,应该将GB6441—86?企业职工伤亡事故分类标准?中的事故原因、受伤部位等内容添加进去。再如,从使用方便角度看,有的没有提供按组合条件查询功能,有的虽提供并考虑了一些方便性,但不懂计算机的安技干部要独立进行复杂组合条件的查询、尚有一定困难。总的来说,计算机辅助平安管理正在起步,已经建立的平安管理信息系统需要完善软件,增强功能、扩大规模,但应用计算机进行辅助管理势在必行,前景广阔,这需要我们安技工作者与计算和专业人员等长期合作,共同努力,可以预计,随着微机局部网络
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〔将短矩离范围内假设干独立的微机和终端用通信系统联结起来〕的开展和应用,平安管理信息系统将不仅是一个独立和完整的管理信息系统,而且会象财务信息系统、市场信息系统、生产经营系统、人事信息系统等专业职能系统一样,成为整个企业管理信息系统的子系统。