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施工企业部门设置
及岗位职责汇编
经理室
总经理
(一)岗位目标:主持公司经营管理工作,保证公司各项指标的实现
(二)管理职责:
1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理事务,直接对集团公司总裁负责。
2、全面负责公司经营管理工作,全盘运营、经营策划和管理。组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
4、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。负责组织、参与项目竞标工作;负责各项目签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
5、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
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3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
4、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。
6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
8、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。
9、各部门的协调工作。
技术副总经理
(一)工作上对总经理负责
(二)岗位目标:协助总经理工作,负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。
(三)岗位职责:
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
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二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程技术部等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
(四)岗位设置
1、总经理
2、副总经理
3、技术副总经理
办公室
(一)岗位目标:组织协调分公司员工认真落实集体公司决定,抓好
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分公司的自身建设,提供后勤保障,全力协助上级领导完成公司各项工作任务;
(二)岗位职责:
1、日常办公事务管理
(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)制定各项制度,并执行、推进
(3)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达,归档保存
2、办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责证照保管、年检、使用
(3)负责印鉴保管、使用
(4)负责办公物品及设备的采购事宜
(5)办公物品的保管、发放、使用
(6)办公设备的管理及维护
3、文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4、车辆管理
(1)办公车辆的管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对持证驾驶人员进行安全驾驶教育等日常管理
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5、人事管理
(1)招聘、入职、调转、离职管理
(2)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(3)对员工劳保、生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
(4)对持证人员资格证、照,进行管理及检审
(5)组织员工进行相关培训
(6)组织员工开展各种形式的活动
6、后勤保障、安保工作管理
(1)公司办公及生活环境秩序的监管
(2)对财产及员工安全管理
(3)公司员工食堂、宿舍的日常管理
(4)维持公司水、电、通讯等动力系统的正常运行及相关设施维修
(5)公司日常安全保卫及消防管理
(6)安排节假日值班
7、涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)协调公司内部公司与公司、公司与部门间的关系,维持公司的稳定和正常运行
(3)发展公司对外与社会其他企业、机构和政府部门的非业
务关系,发展同社会各有关单位的友好交往,争取好的生存环境
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(4)建立信息管理制度,规范信息管理。动态掌握外部信息,并对有用信息进行收集、整理;保证信息传递安全、及时、有效
8、法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判
9、公司工程量的计划统计工作
(1)分公司的综合统计业务工作,进行施工活动原始资料的统计,建立主要经济指标完成台帐,建立单项工程实物工程量、工作量,开竣工时间台帐,并逐月登记建立建立台帐
10、完成领导交办的其它工作
(三)岗位设置
办公室主任
办公室文员
财务部
(一)、工作职责
1、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
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3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
8、完成领导交办其他工作。
(二)、岗位设置
1、会计
2、出纳
3、记账员
(三)、岗位职责
会计的岗位职责
1、贯彻执行国家有关财经政策、法令、财经纪律、财经制度和会计制度。
2、认真复核原始凭证和会计凭证,唃保原始凭证与会计记帐凭证数据相符。
3、每季编制费用计划,分解落实到各部门、各环节归口管理,并检查执行情况,总结经验,挖掘潜力,励行节约。
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4、认真执行成本开支范围和费用标准,划清费用界线,不乱挤成本,乱摊成本。
5、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。
6、每月终了,根据总帐和有关明细帐,编制资产负债表和有关会计报表,并检查有关报表的数据是否衔接。
7、每月终了,要检查总帐科目余额和明细科目余额是否相符,要做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。
8、随时注意资金使用情况,是否合理节约使用,设法加速资金周转,提高资金利用效果,降低成本。
出纳员的岗位职责
1、认真执行国家有关现金和银行结算制度的规定。
2、根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核,办理款项收付,收付款后,要在收付凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记,付款凭证要有领款人签章,明确经济责任。
3、妥善保管库存现金,银行空白支票和有价证券,以及印章。
4、根据已经办完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出当日余额,要同实际库存金额相符。
5、作废支票不得撕毁,应加盖销章,附在原有存根一起,到年终装订成册,归档备查。
6、每日每月要做现金报表,月未要与银行对帐单核对编制银行余额调节表,做到日清月结,不出差错。
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