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信息大楼门禁系统管理办法(试行)
总则
为维护清华华大学信息息大楼安全全,保障科科研工作顺顺利进行,规规范门禁卡卡的管理及及使用,特特制定本办办法。
本办法适用用于信息大大楼内所有有门禁卡的的管理。
门禁卡的申申请及权限限变更
信息大楼门门禁系统用用卡包括::
清华大学人人事处制发发的校园卡卡;
清华大学学学生注册中中心制发的的学生校园园卡;
清华大学人人事处制发发的临时门门禁卡。
信息大楼门门禁权限申申请单位仅仅限于信息息大楼入住住单位,或或经服务管管理小组上上级领导授授权的单位位和个人。
信息大楼所所属入住单单位未领校校园卡的合合同制人员员、校外兼职职人员等需需要在信息息大楼内工工作并申请请门禁卡的的,须认真真填写信息息大楼门禁禁卡申请表表,由所在在单位负责责人签字,经经所属一级单位审批并并备案申请请人信息后后,交信息息大楼服务务管理小组组办理,同同时收取押押金1000元,开具具押金条。
信息大楼门门禁权限变变更权限,须须填写信息息大楼门禁禁权限变更更有关的申申请表,由由所在单位位负责人签签字,经联联合办公室室审批,交交信息大楼楼管理小组组办理。临临时门禁卡卡按清华教教工校园卡卡处理,填填《信息大楼楼门禁权限限变更表((教工)》办办理。
申领临时门门禁卡的单单位有责任任对本单位申领领的临时门门禁卡进行行有效管理理,及时维护护临时门禁禁卡的权限限和有效期期以及人员员变动情况况,不得冒冒用他人申申领的临时时门禁卡,如有特殊情况须及时通报服务管理小组。外校学生的门禁有效期参照学生交流计划设置,兼职人员有效期可参照聘用协议期限设置。
信息大楼门禁系统管理办法(试行)
门禁卡的使使用
持卡人进出出信息大楼楼按照《信信息大楼出出入管理办办法(试行行)》执行行。
门禁卡应随随身携带,便便于进出办办公室与实实验室。遇遇有特殊情情况,需要要信息大楼楼管理小组组工作人员员协助开门门者,经登登记备案确确认无误后后,由信息息大楼管理理小组工作作人员协助助开门。
门禁卡的挂挂失、回收收
为了保护持持卡者的利利益及系统统的安全,门门禁卡丢失失的,应立立即由本人人通过电话话或者到信信息大楼服服务管理小小组办理挂挂失登记,由由信息大楼楼服务管理小小组负责撤撤消挂失卡卡的相关权权限。电话话报失的,应应在24小时内内补办挂失失登记手续续,挂失登记前前所造成的的一切后果果,由丢卡卡者本人负负责。
如拾到他他人信息大大楼门禁卡卡的,应及及时交到信信息大楼管管理小组。
临时门禁禁卡押金收收据妥善保保管,临时时门禁卡退退回时凭押押金收据退退回押金;;持卡者在在调离信息息大楼工作作单位前,须须到信息大大楼管理小小组交回信信息大楼门门禁卡,方方可办理最最后的离职职手续。如如门禁卡损损坏、丢失失,须支付付30元工工本费后退退押金。
附则
本办法由由信息大楼楼信息科学学与技术学学院制定,并并负责解释释。
本办法自自颁布之日日起执行。
信息学院
2009年年11月10日
信息大楼门禁系统管理办法(试行)