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创办XXX企业内部刊物的策划方案
一、创刊的的必要性分分析:
1、企业文文化发展的的需要:
内刊即企业业内部刊物物,不能公公开销售,但但可以公开开赠阅。企企业内刊是是企业文化化承载的载载体,也是是企业文化化的外化形形式。企业业家在以其其人格的魅魅力和丰厚厚的文化底底蕴建立企企业文化的的时候,他他必须对企企业的历史史和未来作作出阐释和和描绘,企企业文化的的演进的过过程,在很很大意义上上是企业家家对自身历历史和未来来的不断阐阐释和描绘绘的过程。而而这种阐释释和描绘不不可能仅仅仅停留在口口头传播的的形式上,它它必须以文文字的形式式“固化”,才能持持续并广泛泛传播。企企业内刊是是伴随企业业文化演进进的一个舞舞台,也是是企业文化化演进的一一个历史记记录。
2、提升企企业竞争力力的需要::
当今时代成成就大事业业的中国企企业家,不不仅要靠经经济的力量量,而且更更重要的是是要以其人人格的魅力力和丰厚的的文化底蕴蕴,来吸引引广大的人人力资本,形形成永续的的竞争力。企企业文化是是中国经济济发展到现现阶段的一一个必然结结果。随着着企业文化化的进步,企企业内刊的的创办和发发展日益受受到企业的的重视,近近10多年年以来,企企业自办报报刊蔚然成成风,说明明中国企业业越来越重重视企业的的内部舆论论导向,同同时也开始始懂得合理理地利用内内刊这个工工具,来为为企业的内内部文化传传播和外部部品牌传播播等铺路。据据不完全统统计,目前前国内共有有企业自己己创办的非非赢利性“企业内刊刊”120000多种,而而且每年还还在以255%左右的的速度递增增,企业自自办的内刊刊由于数量量多,内容容丰富,时时效性、针针对性强,使使其影响不不断扩大,已已经成为了了社会各界界关注的一一种新媒体体。
调查显示,企企业内刊目目前正焕发发着勃勃生生机,而企企业内刊在在其定位、内内容、风格格、目标读读者等方面面都独具特特色,俨然然一道美丽丽的“文化风景景”。较有影影响的企业业内刊有::《万科》、《实实达》、《沟沟通》、《联联想》、《万万通》、《四四通人》、《新新南方》、《宝宝安风》、《三三木信息》等等等,凡是是规模大的的一点民营营企业,正正规一点的的企业,现现在都有自自己的刊物物,或者反反过来说,如如果你的企企业没有一一本内刊,你你的企业文文化就值得得质疑。
3、特色营营销发展的的需要:
企业既要面面对公众又又要面对自自己的员工工,要对公公众、员工工承担责任任和义务,要要与他们及及时进行动动态的沟通通,要推广广自己的理理念、产品品和服务,没没有一个自自己控制的的媒体,是是非常不方方便的。
(结结合企业实实际情况予予以阐述)
二、创刊宗宗旨及目的的:
1、宗旨::
有效推进企企业文化建建设,全面面提升企业业竞争力。即即对内建设设企业文化化和对外树树立企业形形象的双重重使命。
2、目的::
(1)企业业上下及各各部门之间间的交流互互动
(2)亮丽丽风采的对对外展示
(3)企业业成长历程程的忠实记记录
(4)企业业凝聚力、企企业精神的的采集与提提炼
(5)学********氛围、团团队精神的的有效渲染染
(6)传播播健康理念念、引导健健康生活
三、内刊的的目标定位位:
1、内部员员工
2、分公司司、经销商商人员
3、各级会会员
4、目标会会员(潜会会员)
5、合作伙伙伴单位(友友好往来单单位)
四、办刊策策略及实施施方案:
1、确定为为内刊形式式
内刊形式主主要分为报报纸折页式式和杂志式式,企业可可根据实际际情况自行行选择。一一般报纸折折页式适合合小型企业业,杂志形形式更适合合大型企业,杂志志形式成本本较高。
2、刊名确确定为《XXXX》——刊名可请企企业知名人人士或政界界知名人士士书写。
可供选择的的刊名有《XXX》、《XXX》……(列举一些已征集好的刊名)
对以上刊名名做一下比比较,并提提出建议,供供领导参考考。
3、内刊的的栏目安排排与定位::
(1)基本本栏目:即即每期内刊刊必有的栏栏目
(2)常用用栏目:即即间隔性地地经常出现现于内刊上上的栏目
(3)临时时栏目:即即根据企业业的宣传需需要而临时时开辟的栏栏目
4、具体栏栏目的构想想:
◎刊首寄语语:创刊号号为发刊词词,以后每每期内刊可可根据公司司的新举措措(政策)或或行业的新新动向,适适当地发表表看法或提提出问题,对对员工(会会员)起到到思想上引引导或激励励作用。[[每期限11篇稿,编编辑部供稿稿]
◎公司动态态:即公司司新闻,公公司内部发发生的一些些重大事件件的报道,或或是公司新新出台的一一些对员工工(会员)有有益的新政政策的报道道等。[每每期多则新新闻稿或图图片新闻,编编辑部供稿稿]
◎封面故事事:对封面面图片进行行人物故事事的挖掘,或或是图片背背后所隐藏藏的事件的的报道。[[每期限11篇稿,编编辑部供稿稿]
◎团队风采采:以图片片展示为主主、辅以简简单的文字字说明,展展示销售团团队(会员员)的风采采,并烘托托出“愉悦地旅旅游,开心心地工作”这一主题题。[每期期展示一个个团队的多多张图片或或展示多个个团队各一一张图片,摄摄影组供稿稿]
◎精英故事事:星级总总裁的故事事,以访谈谈录或报告告文学的形形式出现,并并配有星级级总裁的照照片、个人人简介、以以及座右铭铭、爱好等等。[每期期限1篇稿稿,编辑部部供稿]
◎会员沙龙龙:会员可可以在这里里尽情地发发表各自对对公司的看看法、意见见、见解,或或是提出问问题,形式式不限、文文体不限,篇篇幅在3000—800字字之间,每每期刊登33—5位会员员的来稿。[[每期3--5篇稿,会会员供稿]]
◎健康人生生:介绍一一些健康的的生活****惯惯、保健知知识,以及及会员与营营养学讲师师之间的沟沟通,以健健康问答的的形式,会会员提出问问题,由营营养学讲师师进行解答答。[每期期3-5篇篇稿,王远远东主持栏栏目并供稿稿]
◎畅游天下下:员工(会会员)旅途途中的亲身身体验或感感受,文体体不限、篇篇幅不限,以以及介绍旅旅游小常识识、下一次次旅游景点点的预告和和景点的介介绍。[每每期3-55篇稿,员员工(会员员)供稿,常常识和预告告由编辑部部、商务旅旅游部供稿稿]
◎特别报道道:针对员员工(会员员)感兴趣趣的话题、特特别想了解解的人或事事而特别策策划的一个个报道重点点。[每期期限1篇稿稿,编辑部部供稿]
◎成长足迹迹:员工(会会员)或者者是一个团团队在BNNC成长的的历程,个个人价值的的实现过程程。[每期期限1篇稿稿,员工(会会员)供稿稿]
◎员工(会会员)随笔笔:属于副副刊的重点点栏目,员员工(会员员)的来稿稿,话题不不限,只要要是员工(会会员)的亲亲身经历或或感受就行行。[每期期限1篇稿稿,员工(会会员)供稿稿]
◎保健品风风云:即保保健品行业业动态报道道,或是对对保健品行行业的动向向(新举措措、新政策策)发表看看法或评价价。[每期期限1篇稿稿,编辑部部供稿]
◎家人家事事:围绕“幸福家园园”这一主题题而拓展的的一个栏目目,反映员员工(会员员)的家人人家事,譬譬如侨迁新新居、家人人健康状况况的良好改改变等。[[每期限11篇稿,会会员供稿]]
◎总裁信箱箱:即董事事长信箱(或或总经理信信箱),员员工(会员员)的投诉诉、建议,或或是心声的的吐露。[[每期可多多则,员工工(会员)与与公司领导导的互动]]
◎编读往来来:员工(会会员)对内内刊的建议议或评价,从从公司动态态到员工心心声、从管管理知识到到产品知识识等建议,或或是从版式式设计到出出版发行等等方方面面面的建议与与评价,并并给予针对对性地解答答。[每期期可多则,员员工(会员员)与编辑辑部的互动动]
注:以上内内容较为全全面,作为为报纸折页页形式的内内刊,可选选择其中的的几项去做做即可。
5、内刊的的职能定位位:
(1)要说说企业家想想说的话。要要努力去了了解他的思思想,把他他想说的话话说出来。
(2)续说说企业家没没有说完整整的话。要要掌握企业业家的一些些最基本的的企业理念念和思想原原则,把企企业家对人人生、对社社会、对企企业、对人人、对事的的观念,以以不同的形形式表达出出来。
(3)要反反映广大员员工(会员员)对企业业家的心声声。内刊不不应当只是是领导的声声音,而应应该体现企企业中各种种不同的声声音。因为为企业文化化是一个互互动的过程程,如果没没有员工(会会员)的声声音、没有有不同的声声音,企业业内刊就没没有了生命命力。
(4)把企企业家的话话中带普遍遍意义的理理论提炼出出来,或者者是帮助企企业家把说说过的话上上升到理论论的高度。
最终职能就就是:把金金钱变为精精神,并使使这种精神神回过头来来能变为金金钱。
五、内刊的的编辑方针针及编辑职职责:
1、企业内内刊首先要要服务于企企业:
企业给了内内刊以生命命的源泉,内内刊又要反反过来向企企业渗透滴滴滴甘霖菁菁华。企业业内刊必须须以服务企企业为旨,内内刊才是有有生命的、鲜鲜活的、生生动的。企企业内刊服服务于企业业主要应体体现在:与与企业牵手手相携,让让企业脚踏踏实地健康康成长、逐逐步壮大。
2、要尽量量使内刊更更具可读性性:
企业内刊可可读性的强强弱直接昭昭示着内刊刊的成功与与否,影响响着办刊人人(企业家家)所要宣宣导的思想想、理念、经经验被读者者领悟的程程度。企业业内刊的一一个显著的的优点和长长处,那就就是作者也也是读者,刊刊物所报道道的人和事事,就在作作者和读者者之中,刊刊物与作者者、读者之之间的互动动性非常强强,也非常常及时,三三者之间互互相影响,所所以就此方方面而言,企企业内刊更更有理由与与义务让员员工(会员员)读来亲亲切可感、爱爱不释手!!因此,企企业内刊完完全有理由由办得生动动活泼、好好读耐读。譬譬如:一个个让人过目目不忘的标标题,一幅幅让人玩味味不已的插插图,文字字的简练、流流畅、生动动,栏目的的参与性等等等,这都都直接关系系到内刊的的可读性。
3、内刊中中副刊内容容的定性::
“深处种菱菱浅种稻,不不深不浅种种荷花”。大凡报报纸杂志都都会留有副副刊版面,企企业内刊也也不例外,副副刊内容是是一份报刊刊重要的组组成部分。副副刊内容大大都为文艺艺作品,不不外乎小说说、故事、随随笔、诗歌歌、书画摄摄影等体裁裁形式,但但其内容的的定性,直直接影响着着报刊的分分量与风格格,是决定定报刊成功功与否的一一个重量级级砝码,虽虽“副”不副。
内刊的副刊刊内容应为为企业员工工(会员)创创作的文艺艺作品,主主要以反映映个人情感感生活,有有较强的休休闲性(休休闲本是副副刊内容最最主要的特特征之一)。因因此,内刊刊要尽量多多采用企业业员工(会会员)的稿稿件,虽然然并非每一一个人都有有很高的文文学天赋,甚甚至其文笔笔可能嫩稚稚不够优美美,但若是是源于生活活,从心灵灵出发,即即使是朴素素的、简单单的、粗糙糙的,也是是可读的、新新鲜的、感感人的。
(1)尽量量多一些与与企业相关关的作品。
(2)多一一些励志性性、积极的的作品,增增强员工个个人信心和和企业凝聚聚力。
(3)贴近近员工真实实生活,更更具亲切感感。
4、内刊的的细节决定定成功:
态度决定一一切,细节节决定成功功。企业内内刊的细节节,主要体体现在两个个方面,一一是与读者者交流的细细心,二是是版面图文文的细致。
内刊面对读读者,应诚诚心相见,不不糊弄、不不搪塞、不不设防,对对员工(会会员)关心心的问题,尽尽可能利用用内刊的特特点优势,展展开探讨,对对读者提出出的相关内内刊内容、版版式、风格格等等意见见或建议,无无论正确、可可行性与否否,均给予予完全的尊尊重,尽可可能给予回回复;适时时举行编者者、作者、读读者座谈会会,仔细倾倾听来自各各方面的、各各层次的每每一个发音音。探讨并并收集好的的意见,尽尽快在内刊刊上具体实实施运作,日日臻使内刊刊成熟起来来,形成自自己的特有有风格,逐逐渐为更多多的读者所所接受、喜喜爱。
5、要有海海纳百川的的宽阔胸襟襟:
企业内刊的的优势,就就是勿需一一味迎合读读者的趣味味而把自己己装扮得春春色撩人,企企业内刊完完全可以按按照企业、编编者自己的的意愿,让让内刊办得得更有个性性。企业内内刊虽只是是面对很少少一部分群群体的内部部交流刊物物,却应有有一种海纳纳百川的宽宽阔胸襟,坦坦诚客观面面对企业内内的人和事事,与员工工(会员)之之间真情互互动,及时时汲取各种种新的、有有益的思想想理念,拥拥抱八面来来风,大胆胆实践于刊刊物,逐渐渐成长为本本企业背景景下一道独独特的光彩彩夺目的文文化风景。
6、做好编编辑工作的的原则:
内刊编辑是是一个组织织者,在每每期组稿的的过程中都都要做大量量的组织工工作,如::栏目策划划、专题采采访、发函函约稿、亲亲自撰稿、命命题请同事事写稿等。但但无论工作作多么繁杂杂,都必须须不断地朝朝以下几方方面努力。
(1)细心心加精心,避避免各种谬谬误与读者者见面。
(2)从实实际出发,不不故弄玄虚虚、哗众取取宠。
(3)认真真听取读者者意见,及及时尽力改改进,虚心心接受善意意的批评,不不浮躁,不不意气用事事。
(4)多借借鉴、多学学****使自自身的相关关技能、水水平,以及及综合素质质不断完善善提高。
六、内刊建建设的战略略性:
企业内刊是是企业文化化的载体,是是渠道,是是工具。企企业内刊既既具有企业业的特色,又又具有媒体体的特点,因因此就不能能把企业内内刊办成企企业的技术术手册、生生产手册之之类的东西西,也不能能办成专业业的文艺期期刊。
企业内刊建建设应具有有战略性。对对一个企业业来说,优优秀企业文文化的形成成非一朝一一夕之功,是是企业长期期建设的结结果,作为为为企业文文化服务的的企业内刊刊,它的战战略是根据据企业文化化的长期建建设战略而而制定,因因此也具备备企业文化化战略的一一些特点,比比如长期性性、连贯性性等等。每每一期内刊刊之间都有有一个连贯贯和发展性性的内在因因素在里面面,保持办办刊的长期期性和连贯贯性。内刊刊编辑始终终要站到企企业文化战战略的高度度上去衡量量,去观察察,去思考考。
企业文化的的核心在于于精神层面面,而企业业文化的制制度层面,行行为层面,物物质层面都都是精神层层面的外部部沿展。这这些层面都都是精神层层面的表现现形式,因因此无论组组织企业文文化活动,还还是办企业业内刊都要要始终坚持持企业文化化精神层面面这个核心心。
企业内刊的的建设和发发展在每个个不同时期期具有不同同的功能和和表现,企企业文化是是长期提炼炼的结果,这这个结果的的形成也是是企业内刊刊长期有计计划、有阶阶段、有层层次长期服服务的结果果。在企业业文化形成成阶段,企企业内刊就就要用正确确的思想去去引导,去去武装、去去强化,去去训导教育育,让企业业的每一个个员工(会会员)大脑脑中建立这这个概念、这这个意识。在在企业文化化发展阶段段,企业内内刊就要利利用企业内内刊去贯彻彻、去落实实,去巩固固,让企业业文化不断断完善和持持续改进。企企业内刊在在企业文化化战略的不不同发展阶阶段的任务务和工作重重点都是不不一样的。企企业内刊编编辑需要时时刻站在企企业文化战战略发展的的高度上,深深刻理解企企业内刊的的定位和功功能,只有有这样,企企业内刊才才能永葆“青春活力力”,企业文文化建设才才会如虎添添翼,经久久不衰。
七、内刊的的稿源、设设计及印刷刷:
1、征集稿稿源的激励励机制:
企业内刊要要实现内外外合一,不不仅仅需要要有内部人人员的声音音(公司领领导、员工工),同时时也需要有有外部的声声音(会员员、潜会员员等),以以实现内外外对接。因因此,内刊刊的稿源必必须具备多多元化的特特点。那么么,如何更更好地调动动他们的积积极性,鼓鼓励他们踊踊跃投稿??对于非编编辑部稿源源可以从以以下几种方方案中任选选一种:
(1)实行行稿酬制度度,按每11000字字多少钱的的稿费标准准计算。
(2)将投投稿列入绩绩效考核(制制定绩效考考核制度),与与工资、年年终奖金等等挂沟。
(3)进行行荣誉鼓励励,每季度度颁发一次次内刊通讯讯员荣誉证证书,并评评选出优秀秀通讯员颁颁发奖品和和荣誉证书书。
2、内刊的的设计及印印刷:
内容决定形形式,形式式即为内容容的一部分分。优秀的的内刊不仅仅需要有好好的栏目策策划、好的的选题、好好的稿源,还还需要有好好的设计、印印刷。所谓谓书刊设计计,一定是是“编辑设计计”,也就是是说,设计计师要充分分理解编辑辑的意图。要要实现编辑辑的想法,就就得有一种种合适的形形式来表达达编辑的组组稿意图,就就必须有一一个非常默默契的制作作助手(设设计师)。在在编辑、设设计,即内内容和形式式都得到了了把握,刊刊物的印制制和发行也也不可忽视视,编辑再再棒,设计计再好,印印制太差的的内刊也很很难吸引住住目光。
(1)设计计风格:创创新、现代代、简单、精精致。
(2)印刷刷材质:建建议彩色铜铜板纸印刷刷,具体可可根据企业业实际情况况确定。
(3)出版版时间及周周期:根据企业业实际情况况确定,一一般可定位位为月刊、季季刊、半年年刊等。
八、编辑工工作流程及及其它事项项:
1、编辑部部编制:
主编1人、设设计师1人人、编辑1人人,校对1人
2、编辑委委员会成员员:
(1)顾问问:1人(文化化顾问)、1人(艺术顾问)
(2)总编编审:1人人
(3)总编:1人人
(4)执行行总编:11人
(5)副总总编:1~~2人
(6)执行行主编:11人
(7)编辑辑校对:11人
(8)版式式设计:11人
3、编辑出出版流程::
(1)编前前会:每期期内刊出版版前,召集集编委会成成员讨论并并确定当期期的宣传重重点,执行行主编向编编委会领导导汇报当期期的组稿情情况和组稿稿意向,并并经领导审审议通过。
(2)稿件件签发:当当期所有稿稿件到位后后,由执行行主编交由由执行总编编审稿并签签字,再交交总编审签签字确认。
(3)小样样签发:当当期内刊小小样设计出出来后,交交编委会领领导传阅,并并由执行总总编和总编编审签字确确认。
(4)印刷刷出版:按按执行总编编和总编审审签字确认认的小样版版本出菲林林并印刷装装订成册。
(5)编评评会:内刊刊印刷出来来后,在第第一时间内内交编委会会领导翻阅阅,并在一一周内召集集编委会成成员召开编编评会,评评价当期内内刊的优劣劣,重点指指出当期内内刊的不足足之处,以以及在当期期编辑工作作中存在的的问题,每每个编委会会成员都要要发表自己己的看法,从从而促进内内刊的成长长和进步。
4、编辑部部的配置::
(1)适合合于做设计计工作的高高配置电脑脑至少一台台,一般办办公电脑一一台。
(2)性能能较好的专专用彩色喷喷墨打印机机一台
(3)专用用扫描仪一一台
(4)专业业照相机一一台(内刊刊与网站有有别,网站站上的图片片可以随时时替换下来来,而杂志志则不然,图图片的质量量很大程度度上直接影影响着内刊刊的质量,尤尤其是彩色色铜板纸印印刷,图片片的色彩、清清晰度等都都直接地影影响着杂志志的美观。)
(5)其它它必须的办办公用品及及文具
5、赋予编编辑的权限限:
(1)采访访权:采访访公司任何何领导、员员工、会员员的权力(电电话采访会会员)
(2)约稿稿权:向会会员发函约约稿(电话话约稿)、命命题请同事事写稿
(3)组织织会议权::举行编者者、作者、读读者座谈会会
(4)联络络会员权::约稿需知知道会员的的联络方式式,如电话话、电子邮邮箱、QQQ号
九、内刊的的价格预算算:
1、印刷标标准:
(1)书本本杂志式
包括封面XXX个P,建议议封面选用用157彩彩色铜板纸纸,内页选用用128彩彩色铜板纸纸,普通装订订,内部设计计,印刷厂厂出菲林。
(2)单页页或折页式式
单页共2个个P,8开开,折页共4个P,44开
建议选用1128彩色色铜板纸,普通装订订,内部设计计,印刷厂厂出菲林。
2、印刷单单价:
按不同地域域和不同时时间段均有有所不同,内内刊编辑部部筹备组需需根据实际际情况报价价。
附件一:深深圳自律量量化管理研研究院内内刊样板板
中国·深圳圳自律量化化管理研究究院
编辑部部顾问部
2008年年03月15日