文档介绍：党政机关公文格式规范
简介
全名:中华人民共和国国家标准
党政机关公文格式
发布日期:2012-06-29
执行日期:2012-07-01
代替1999 年旧版本
发布机关:
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会
目录
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一、幅面尺寸、段落间距、字体、装订
二、公文各要素编排
三、公文的特定格式
一、幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订
1、纸型:国标A4,规格:210mm×297mm
2、页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。(根据A4纸型规格,可推算出,下白边35mm,右白边26mm)
常见错误:直接用word默认页边距进行排版
3、字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4、行数和字数:一般每面排22行每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。(字间距采用标准模式,将段落间距调整至28磅,即可实现上述要求)
常见错误:随意调整行间距、字间距。
5、文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
常见错误:出现过灰色字体
A4纸型:210mm*297mm
版面:
天头(上白边)为37mm±1mm
订口(左白边)为28mm±1mm
版心尺寸为156×225mm
骑马订或平订的公文应当:
   (1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
   (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
   (3)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(4)包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
常见错误:装订随意,订位倾斜
二、公文各要素编排规则
新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头
主体
版记
公文
公文格式18要素
二、公文各要素编排规则
版心外(1)
份号
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号
签发人
标题
主送机关
正文
附件说明
发文机关署名
成文日期
印章
附注
附件
抄送机关
印发机关和印发日期
页码
版头(6)
主体(9)
版记(2)
版头:公文首页红色分隔线(含)以上的部分
主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分
版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分
页码:在版心外