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编码原则说说明书
金蝶软件科科技(深圳圳)有限公公司
二零零一年年六月
TCL金能能电池有限限公司
企业管理软软件(金碟碟K/3系系统)编码码规则
为了规范范各经营部部的初始化化输入数据据,本编码码规则按金金蝶K/33系统输入入顺序编写写,各经营营部在输入入基础资料料时,其按按此顺序输输入。
其它辅助资资料编码规规则
所有辅助治治疗均采用用两位数字字(分一级级编码),进进行顺序编编码,从001起至999。各类类别资料统统一编码如如下:
文化程度
01——大大专 02——本科 03——硕士 04——博士
05——其其它
行业
区域
各经营部自自行按行政政区域(如如省)或传传统销售区区域(如粤粤东区)划划分销售区区域,编号号由01开开始,顺序序编号。
职务
01——大大区总监 02——经理 03——高级助助理 04——助理
05——高高级业务员员06———业务员员07———二线工工作人员 08——其他
所有制
资产关系
上级主管
价格类别
01——调调拨价 02——一级经经销价 03——二级经经销价
04——零零售价 05——特价 06——其他
仓库成本组组
客户类别
01——一一级经销商商 02——二级经经销商 03——零售商商
04——OOEM业务务商 05——集团消消费厂商06———其他承承销商
职员类别
01——业业务人员 02——财务人人员 03——其它人人员
商品类别
01——手手机电池 02——碱性电电池 03——手机配配件
04——广广告宣传品品 05——其它
供应商类别别
税目
交货地点
采购方式
01——调调拨 02——直运
销售方式
01——批批发 02——零售 03——委托代代销 04——集团消消费
05——OOEM业务务 06——其它
币别编码规规则
币别编码采采用国际统统一的币别别代码(分分一级编码码)。本公公司经营部部币别设置置只有人民民币:
代码 名名称 汇率 小数位数数 固定汇率率
RMB 人民币 1 2 否
计量单位编编码规则
计量单位编编码采用两两位数字编编码(分一一级编码),从从01开始始。计量单单位建立一一个组:单单位组。包包括单位为为:
01——块块 02——粒 03——个 04——副
注:所有非非商品内的的资料(如如广告宣传传品),各各经营部为为减少单位位编码,均均同一采用用“个”来表示。
结算方式编编码规则
计算方式采采用四位编编码(分一一级编码),编编码方式位位JF122,前两位位为“JF”,后两位位为数字。各各经营部按按如下设置置:
JF01———现金 JF022——电汇 JF033——银行汇汇票
JF04———银行承承兑汇票 JF055——转帐
仓位编码规规则
(分分二级编码码),用于于区分不同同类型仓库库。具体编编码规则为为:
A:第一级级编码,用用来表示仓仓库类别,设设置有:
1——本部部名称仓(如如济南为::1——济南仓仓)类型型为:普通通仓位
2——委托托代销仓类型型为:委托托代销
3——集团团消费仓 类型为::普通仓位位
BC:第二二级编码,用用来表示具具体仓库,设设置规则如如下:
1——经营营部名称仓仓下设:
———普通仓仓 类型为::普通仓位位
———不良品品仓 类型为::普通仓位位
———换货仓仓 类型为::普通仓位位
———代管仓仓 类型为::代管物资资
———其它仓仓 类型为::普通仓位位
2——委托托代销仓下下按经营部部的委托代代销客户分分别设仓,,所所有仓位类类型为委托托代销。
3——集团团消费仓下下按经营部部的集团消消费(捆绑绑销售)客客户分别设设仓,,所有有仓位类型型为普通仓仓位。
部门编码规规则
部门编码采采用2位数数字(分一一级编码),主主要设置如如下:
01——本本部 02——财务部部 03——推广部部
04——行行政部05以以上,经营营部根据实实际销售区区域自行设设置。
职员编码规规则
职员编码采采用3位数数字ABCC(分一级级编码),各各经营部按按自身实际际情况从“001”开始顺序序编码,部部门选择相相应部门即即可。
客户编码规规则
(分分二级编码码),具体体如下:
AB:第一一级编码,标标记客户区区域,各经经营部按自自身区域设设置进行编编码。
CDE:第二级编编码,标记记客户在区区域内的顺顺序编码,如如果该客户户是委托代代销客户,则则在委托代代销仓中选选择其对应应仓位。
如:01表表示山西省省,是一个个客户大类类,。
供应商编码码规则
供应商编码码采用2位位数字ABB(分一级级编码),当当前各经营营部当前只只设
01——TTCL金能能电池总部部一个供应应商。
销售方式核核算项目编编码规则
为了在科目目设置中可可以实现“销售方式式”的辅助核核算,在KK/3系统统资料中,在在核算项目目管理中,新新增一个核核算项目“011———销售方式式”,销售方方式核算项项目下设::
01——批批发 02——零售 03——委托代代销 04——集团消消费
05——OOEM业务务 06——其它
产品类别核核算项目编编码规则
为了在科目目设置中可可以实现“产品类别别”的辅助核核算,在KK/3系统统资料中,在在核算项目目管理中,新新增一个核核算项目“010———产品类别别”,产品
类类别核算项项目下设::
01——手手机电池 02——碱性电电池 03——手机配配件
04——广广告宣传品品 05——其它
商品编码规规则
....的形式式进行编码码(分三级级编码),具具体说明如如下:
A:第一级级编码,表表明商品编编码的类型型,编码有有:
1——商商品 2——广告宣宣传品
注:广告宣宣传品不是是实际商品品,但为了了在仓存中中能进行管管理,在KK/3中的的处理是将将他作为代代管物资来来进行,代代管仓即是是为他而设设的。
BC:第第二级编码码,表明商商品的大类类。编码有有:
——TCLL手机电池池
——电之缘缘手机电池池
——碱性电电池
——碳性电电池
——镍氢可可充电池
——TCLL准确充
——镍氢充充电器
——电之缘缘随身充
——旅行充充
——手机耳耳机
——手机皮皮套
——空壳样样品
——其它
——挂箱
——促销礼礼品
——不干胶胶
——太阳伞伞
——拱门
——其它
XXXX....:第第三级编码码,不定长长,表示具具体商品。编编码原则是是既能明显显识别具体体的商品又又保证编码码尽量简洁洁。商品大大类(编码码为1开头头的)的具具体编码,见见“商品编码码表”,广告宣宣传品内的的编码,原原则上由各各经营部按按上述大类类,进行顺顺序编码即即可。
助记码规则则,为了便便于数据录录入,建议议对编码设设置助记码码,助记码码可根据各各公司习惯惯自行设置置,也可参参考将商品品的型号作作为助记码码,原则是是简单与易易记。
科目编码规规则
具体科目编编码参见“科目字典典表”,该表的的设置以北北京经营部部为例编写写,各经营营部在编码码时,应按按本规则进进行:
一级科目
采取与母公公司相同的的标准会计计科目设置置;
二级科目
所有二级科科目的编码码长度采用用两位数字字表示,具具体设置如如下:
“银行存款款”科目:直直接将各开开户银行帐帐号设为二二级科目,并并在后面注注明是货款款户或费用用户。如以以北京经营营部为例::
1002——银行存款款
1002..01—招行北京京分行北三三环支行(22280447461100011)货款
1002..02—招行北京京分行北三三环支行(22280448191110011)费用
“应收帐款款”科目::直接将各各销售地区区设为二级级科目。如如以北京经经营部为例例:
1131..01—北京地区区
1131..02—天津地区区
1131..03—河北地区区
1131..04—山西地区区
1131..05—内蒙古地地区
“其他应收收款”科目:下下设如下三三个二级科科目:
1191..01—经营部个个人借款
1191..05—其它单位位往来
1191..09—其它
“固定资产产”和“累计折旧旧”科目:均均下设“办公用”和“物流管理理用”两个二级级科目:
1501..01—办公用
1501..02—物流管理理用
1502..01—办公用
1502..02—物流管理理用
“待处理财财产损益”科目下设设二级科目目:
1901..01—待处理流流动财产损损益
1901..02—待处理流流动财产损损益
“应付账款款”科目下设设二级科目目:
2121..01—应付总部部货款
2121..02—待缴增值值税金
“应付工资资”科目下设设二级科目目:
2151..01—岗位工资资
2151..02—奖金
“应交税金金”科目下设设二级科目目:
2171..01—应交增值值税
2171..02—应交所得得税
2171..03—应交营业业税
2171..09—未交增值值税
“其他应付付款”科目下下设二级科科目:
2181..01—个人
2181..02—单位
2181..09—其它
“利润分配配”科目下下设二级科科目:
3141..01—盈余公积积转入数
3141..02—提取法定定公积金
3141..03—提取法定定公益金
3141..04—应付利润润
3141..05—已分配优优先股股利利
3141..06—提取任意意公积金
3141..07—已分配普普通股股利利
“其他业务务收入”科目下下设二级科科目:
5101..01—空壳样品品
“主营业务务税金及其其他”科目下下设二级科科目:
5402..01—城市维护护建设税
5402..02—教育费附附加
“其他业务务支出”科目下下设二级科科目:
5405..01—空壳样品品
“营业费用用”科目下下设二级科科目:
5502..01—经营费用用
5502..02—推广费用用
“财务费用用”
5504..01—利息支出出
5504..02—手续费
5504..03—汇兑损益益
5504..04—利息收入入
5504..05—邮电费
三级科目
所有三级科科目的编码码长度采用用两位数字字表示,具具体设置如如下:
“应交增值值税”科目下设设三级科目目:
2171..—已交税金金
2171..—进项税额额
2171..—减免税额额
2171..—转出未交交增值税
2171..—销项税额额
2171..—出口退税税
2171..—进项税额额转出
2171..—出口抵减减内销产品品应纳税额额
2171..—转出多交交增值税
“经营费用用”科目下设设三级科目目:
5502..—工资
5502..—奖金
5502..—福利费
5502..—办公用品品
5502..—办公费
5502..—折旧费
5502..—差旅费
5502..—运输费
5502..—业务招待待费
5502..—房租水电电费
5502..—汽车费
5502..—低值易耗耗品摊销
5502..—会议费
5502..—邮电费
5502..
5502..
5502..—交通费
5502..—其它
“推广费用用”科目下设设三级科目目: