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1目的:规规范迎检工工作。
2适用范围围:项目目部
3名词术语语解释:
迎检:项目目部为迎接接公司内外外上级单位位对现场的的综合检查查评估,或或重要专项项检查评估估、考察所所做的各项项准备工作作及其实施施过程。
4责任:体体现项目形形象,自检检、改进相相关工作。
5管理规定定:
::综合管理理部是迎检检工作的组组织部门,负负责迎检信信息的归总总、迎检方方案的策划划、迎检工工作实施的的督查和综综合性总结结工作。被被检工作涉涉及的相关关部门和现现场相关单单位分别为为责任部门门和协同部部门。
:认认真、严谨谨、各司其其职。
::迎检中要要实事求是是地介绍工工作,虚心心、耐心地地听取意见见并详尽记记录,正确确解释职责责范围内的的事项,态态度要文明明礼貌。对对迎检中提提出的问题题认真及时时整改。
::
序号
部门
职责责
要求
与
奖罚
1
综
合
部
汇总迎检信信息,确切切了解检查查目的、范范围、检查查组级别和和人员构成成、抵达时时间、日程程安排,确确定接待规规格、制定定迎检方案案(见附表表1)向项项目部分管管领导汇报报。
及时通知相相关部门、确确认接待主主讲人,召召集迎检准准备会议、落落实迎检安安排和工作作分工,拟拟制综合性性汇报材料料,准备影影像资料。
负责安排迎迎送、食宿宿、行程、交交通工具、会会场及标语语布置、来来宾证制作作、发放汇汇报材料等等,备齐临临时用安全全防护用品品以及接待待预算内的的纪念品。
做好会议记记录,随时时了解检查查进程,及及时向项目目分管经理理反馈。
搜集、了解解检查组对对迎检工作作的改进意意见,形成成迎检工作作综合性总总结并反馈馈相关部门门,对相关关人员实施施奖惩。
保卫、消防防检查迎检检及资料准准备;
安全和环境境保护体系系认证、质质量管理体体系认证中中与综合管管理部相关关的资料的的准备;
1、对迎检检方案确认认的各项工工作要求按按时落实到到位
每出现一项项未到位扣扣罚责任部部门当月奖奖金的5%%;
2、对部门门衔接中出出现的问题题对两部门门均予扣罚罚。
2
工
程
部
负责如下汇汇报资料筹筹备:工程程概况和特特点、专项项工程施工工、设备物物资管理、施施工计划和和进度、施施工组织和和资源配置置、经营管管理、工程程资料管理理等。
负责工程巡巡查迎检及及资料准备备;
与安全和环环境保护体体系认证、质质量管理体体系认证相相关的迎检检资料准备备;
组织做好迎迎检前的现现场和道路路清整工作作。
3
安
监
部
负责安全和和环境保护护体系认证证内审、外外审迎检及及资料的拟拟制;
负责生产、生生活采暖设设施安全许许可资质认认证外审迎迎检及资料料的拟制;;
负责安全施施工检查、安安全施工资资质认证、机机械施工安安全检查、特特殊工种检检查、外包包工队伍安安全施工资资质等与安安全施工相相关的迎检检及资料和和汇报材料料的准备;;
4、监督做做好迎检前前的现场和和道路清整整工作。
4
质
量
管
理
部
负责质量管管理体系认认证内审、外外审迎检资资料的拟制制;
负责工程质质量三级验验收检查、启启动验收前前质量联检检等相关迎迎检资料和和汇报材料料的准备;;
负责质检站站汇报材料料的准备。
5
物资办事处处
职业安全卫卫生和环境境管理体系系、质量管管理体系和和计量体系系内外审迎迎检的资料料准备;
工程各主要要形象进度度期间迎接接质检站的的资料准备备。
6
财务办事处处
财经审计迎迎检
7
分承包队伍伍
各类迎检涉涉及的工作作和责任区区的清整工工作
6业务流程程:
7相关表格格:
迎检工作策策划实施表表
迎检项目名名称
参加人人
检查内内容
日程安安排
预算
承办办者
协助助者
准备事事项
各承办单位位
需实施的工工作
(由实施单单位填写)
1、
2、
3、
4
协助单位事事项
(由协助单单位填写)
1、
2、
3、
结果报告
检讨事项
整改事事项
填表人:(综综合管理部部填)批准人::(项目经经理填)