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云南起步科技
2021年3月
目录
一、项目概述 3
二、建设目标 3
三、移动协同办公主要特点 4
四、移动协同办公的价值 4
五、主要功能简介 5
1、公文流转 5
2、邮件收发 7
3、资产管理 7
4、人力资源管理 9
5、任务管理 10
六、手机端应用功能 16
七、工作流管理 20
八、实施计划 21
1、实施流程 21
2、实施进度计划表 22
3、技术资料交付计划 22
九、我们的优势 24
一、工程概述
目前,随着中国医疗改革的不断深化和开展,医疗信息化进入到一个快速增长期,在医疗信息化建立的大背景下显得愈加迫切,由于医院科室繁多,医务管理人员工作角色的不同,通过建立综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来,把医院日常业务信息整合在一起,形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境,实现各科室、部门之间数据共享,标准各部门的工作流程,改善信息流通渠道,帮助医院在投入有限人力的情况下可以充分调配资源,编制信息管理网,将医院从部门到个人纳入到整体统筹中,大大优化了运营本钱,进步了工作效率。
二、建立目的
全面办公解决方案:
医院的内部信息和知识门户,以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识搜集整理等问题;
是全院人员的个人事物处理平台,管理个人的时间、活动、信息、知识等;
是医院各个部处的专用事物管理软件,解决人力资源、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题;
对个人:对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等;
对部门:部门之间文件接收、文件处理(签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反响等内容);
对管理部门:下发会议通知(电脑、手机短信)、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等.
三、挪动协同办公主要特点
提供高效的挪动办公:
利用挪动智能终端随时随地的发起、审批流程,实现高效的挪动协同办公;提供各种可视化的视图,为高级指导建立管理驾驶舱;随时的发起呼叫、短信、邮件,在语音中享受挪动协同带来的便捷。
构建敏捷的协同管理
构建敏捷的组织架构,实现医疗系统各类型组织严密结合,实现组织的协同;实现信息、流程、资源、业务的协同,驱动整个系统的协同运作,产生组织的协同效应,进步组织的效率.
四、挪动协同办公的价值
让指导者变得更加有力
通过挪动协同办公系统的使用,让医院的指导可以轻松掌控管理信息、随时随地指挥行动,决策信息可以无衰减的传达.
让管理层变得更加高效
管理层可以通过挪动协同办公系统,轻松有效的应对复杂的管理,能迅速构建高效的团队,从而全面提升整个组织的绩效。
让执行者变得更加务实
通过挪动协同办公系统对医院各项管理制度、工作流程的标准落地,执行者方便快捷的使用流程,,执行者可以自由搭建协同流程,灵敏的处理突发事件。
五、主要功能简介
1、公文流转
公文流转系统的详细目的是建立一个以工作流平台为根底的办公环境,在实现公文管理的同时,成为整个办公自动化系统的核心,为如今或将来各种需要流程支撑的业务提供根底环境。公文流转包括三种流程:发文流程、收文流程和行政审批流程(即签报流程).
(2)公文跨单位审批在行文或办文过程中,假设需要上级单位指导审批,或下级单位办理,或需要结合发文时,允许流程处理节点可以选择到其他单位.
(3)待办提醒及公文催办文件流转到详细的人员,系统自动提醒(配合手机短信),方便进展督办和催办;,系统会自动对经办人进展催办提醒。
(4)流程跟踪实现从上到下对公文流转的状态、环节的实时监控,表达“分散部署、集中管理”的原那么。具备监控权限设置、日志查询、监控范围、催办等功能。
(5)修改留痕公文正文编辑实现和MicrosoftWord程序的无缝集成,在公文审批、修改正程中全面支持正文痕迹保存和文档版本控制的功能,并可从痕迹上进展时间、姓名查询,支持手写输入,笔迹可保存查询。
(6)查询检索实现收发文的条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。系统应提供专业、强大、快速的文档检索功能,提供丰富的组合检索条件,支持模糊查询,检索范围覆盖静态网页和存储在数据库的文档,检索结果和用户权限相结合。
(7)受权管理包括外出受权和秘书受权,防止因处理人外出导致流转过程的中断。
(8)通知发布是医院内部公共信息的发布平台,也是各级成员交流沟通的平台。公共信息如院内新闻、其他医院动态、指导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,。
2、邮件收发
(1)使用医院内部电子邮件可和医院内部的人员进展E—mail或QQ通信,包括新邮件、已邮件、收件箱、草稿箱,在线联络等功能。
(2)即时提醒
消息提醒是OA系统中一个必不可少的重要功能,消息提醒的内容一般包含有:待审待签、短消息、待办任务、待收资料、未阅读信息、邮件等等。
3、资产管理
(1)车辆管理
对所有车辆的出入业务进展管理,包括车辆根本信息、车辆实时状态、用车申请、用车审批、车辆和司机调度车辆信息查询统计、车辆违章查询、停车费办理、车辆消费管理等。
(2)进销存管理
资产管理数据根底维护包括:资产类型、资产状态、计量单位、入库方式、处置方式、维修方式等。
(3)采购管理
用户可以选择一个适宜的采购流程,并按照该流程的每一个节点设置,将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进展处理;在采购申请中,可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息,完成采购单的填写.
采购信息填写
4、人力资源管理
(1)人事档案
功能描绘:使传统合同电子化,使其便于集中管理,提供合同多维度分类,方便查找,和自动备份合同没有遗失的危险同时自动生成合同流水号,以免去传统手工录入出现的重复出错的问题大大进步
了工作效率,缩小了医院的管理本钱。
新建员工合同
员工合同信息查询
(2)人事任免
功能描绘:该功能使医院的人事异动、员工的差假申请、新入职员工的转正申请、员工职称申请、员工的晋调申请,和员工的辞职申请统一的用电子化信息的手段第一时间反响出来,使人事部能方便快捷的处理医院人员的恳求,从而节省传统方式员工递交申请需要两头跑的珍贵时间.