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软件项目上线规范说明
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文档编文档名软件项目上线程序号:称:
审
核:
编
研发部写:
批
准:
批准日
期:
修订状况
编制目的
对软件项目的上线过程进行控制,确保项目符合产品需求(或合同要求)。
适用范围
适用于集团软件项目的上线阶段的工作,包括软件项目的上线准备、运行环境安装、
上线验证、上线过程中出现问题的跟踪和处理。
上线流程
岗位与职责
项目经理
组织制定本阶段详细实施计划,组织项目组进行上线工作,负责协调与客户关系,协
调解决过程中遇到的问题并进行决策。
实施组
依据项目上线计划,负责上线前的准备工作,主要包括网络环境的验证、域名申请、域名备案、端口开放申请、访问名单、上线部署相关软件安装等。(注:项目首次上线本部分工作必不可少,如项目已进入运营维护阶段,可根据具体情况开展工作。)
上线组
按照本阶段详细实施计划参与项目上线工作,解决上线过程中发现的问题,使项目成果达到集团制定的目标(或合同中约定的目标)。在版本上线发布前必须对原生产环境版本进行备份(包括应用服务器版本和数据库数据),如在业务验证环节中发现业务验证未
通过,且经评估无法在短时间内定位问题或处理问题,则通过备份版本恢复原系统状态以保障线上业务正常运转。
业务验证组
根据本次上线内容对已发布的版本进行业务验证测试,以确保上线版本符合业务标准,实现客户的具体业务。
部门主管
审核项目上线准备工作、安装验证工作,并提出纠正/预防措施。
5工作程序
总则
项目上线一般指软件项目达到合同约定的条件后,经客户确认而进入生产环境或试运行环境的项目阶段。项目上线应保证:
保障熟练技术人员的配备;
对所需的安装环境作出书面报告,提交给用户,使安装时的条件得以具备;
对安装的结果进行必要的测试;
客户代表及项目经理对上线的完成进行确认并形成文件备查。
上线准备
项目集成测试(必要时包括系统测试)完成后,项目经理及主要项目成员应与业务部门(或客户)协商制定上线入口准则,并达成一致意见。项目组根据入口准则的要求进行准备。
项目经理组织项目组人员与业务部门(或客户方)一起进行安装前的准备工作,并完成《用户操作手册》、《安装手册》等上线必备文档的确认工作。(对于集团内部项目,可以省掉《用户操作手册》、《安装手册》等)
上线前,应就下列方面明确规定项目组和业务部门(或客户)的作用、职责和义务:
时间进度;
对用户设施的访问方法(例如保密标记、口令等);
项目熟练技术人员的配备;
客户可提供的资源;
系统安全保障和灾难备份措施。
上线准备工作完成后,应取得业务部门(或客户)允许上线通知,方能进入上线实施工作。在生产版本正式上线发布前必须对原生产环境版本进行备份,包括应用服务器版本和数据库数据(生产版本备份用于在上线验证环节无法通过,且又在短期内无法快速解决问题时对原生产环境进行恢复,以保证线上业务正常运转)。
运行环境安装
项目经理组织项目组成员在指定的安装现场,实际检查安装环境。记录安装现场的初
始状态,生成《安装初始状态标识》,客户现场代表和安装人员共同确认。安装人员根据《安装手册》进行实际的安装工作。
安装完成后生成《安装报告》。内容包括:基本信息、安装环境、安装列表和系统配置参数、存在问题及解决方案、运行监控计划和人员工作状况。《安装报告》由项目经理或技术负责人编写,项目经理审核,部门主管批准。
上线验证
若安装后通过试运行验证安装结果,项目组负责通过客户培训、指导客户操作,与客户共同负责系统的试运行。在试运行过程中,无论是客户提出问题,还是项目成员发现问题,项目经理或项目技术负责人负责收集问题数据,组织协调解决这些问题,并保留质量记录,上报部门主管,以便汇总生成纠正/预防措施记录。如果问题不能在短时间内解决必须对原生产版本进行恢复,以保证线上业务正常运转,待问题处理完后重新安排计划进行上线。
由安装测试或试运行过程中的问题引起的任何变更须按相应程序文件变更要求执行。
试运行结束后,是否需要《试运行报告》,根据客户对验收工作的具体要求或研发部对项目试运行的具体要求而定,若提交验收申请时需要项目组提交《试运行报告》或事业本部对项目试运行结束有总结要求,则项目经理或项目技术负责人必须根据试运行的情况拟订《试运行报告》,并上报部门主管批准。
上线过程中出现问题的跟踪和处理
项目经理负责组织处理在上线过程中发现的问题,包括技术问题和业务问题。项目经理或项目技术负责人应将问题定性,分析问题原因,落实责任,寻求解决方案。
负责解决问题的责任人按照计划和进度处理解决存在的问题,对问题的解决与否,应及时反映在《测试问题记录表》中。
项目经理或项目技术负责人应对问题的处理进行实时监控。
项目经理以及项目组全体成员应对问题及其解决方案等进行总结,提交部门主管,由部门主管汇总为纠正/预防措施记录,避免同类问题再次出现。