文档介绍：图书馆借书还书系统的分析、设计和实施
一、山西大学借书还书管理系统简介
山西大学图书馆山西大学图书馆创建于1902年,始称山西大学堂图书馆,辛亥革命后改称山西大学校图书馆,1931年定现名。
截止2009年底,馆藏文献261万余册(件),,,非书资料83779件,中外文文献数据库49个,。图书馆古籍13万余册,主要为明、清时期及民国时期的线装书。其中小红绫本《大清咸丰、同治实录》与故宫所藏残本为一套,为国内独有。明代集部藏书为我馆特色,有很多稀见之本。另外我馆还收藏有秦汉以来的碑帖近4000种,其中不乏稀见珍品,此外还有光盘、缩微胶卷、视听资料、数据库等新型载体文献。馆藏文献以社会科学、人文科学和自然科学基础理论为主。
经过多年的建设,我馆已实现了自动化管理。我馆的自动化工作起步于1988年,发展于1992年。从2000年起,我馆的自动化工作又迈上了网络化的新阶段。目前我馆共有服务器23台,微机300多台以及打印机、复印机、扫描仪等现代化设备20台。目前,可在网上进行书目检索、联合编目、流通管理等,通过图书馆主页可以提供26141种中文期刊、4457种外文期刊的全文检索服务,此外还可提供17万余册电子图书和49个数据库的网上检索服务,图书馆正由以纸质文献和手工服务为主的传统服务向以数字化文献和网络化服务为主的方向转变,图书馆为学校教学、科研提供文献信息保障的能力正在不断地提高,在学校发展上水平中正发挥着越来越大的作用。
山西大学图书馆主要服务功能如下表:
功能项目
功能描述
1. 功能项目
随时记录图书馆书籍的情况,并对每一本书的流向做跟踪
2. 功能项目
对学生与教师的借书行为做管理,使其可以在规定时间内享用图书
3. 功能项目
记录学生的不良借书次数,对于有借书不还记录的同学拒绝为其提供借书服务
生成统计报表
图书馆现有工作人员78人,其中高级职称13人,中级职称18人,初级职称18人,其他27人。图书馆实行校长领导下的馆长负责制。学校设"图书馆工作委员会",分管校长任主任,学校各职能部门有关负责人、各院系学术骨干任委员。图书馆设馆长、副馆长。馆内设馆务委员会,成员由馆领导及各部主任组成。图书馆设5部1室1中心,分别为:流通部、文献资源建设部、技术部、信息咨询部、特藏部,办公室,calis省中心。现将各部室职责明确如下:
图书馆借书还书管理组隶属于流通科领导,由十余名职工组成,主要负责面向全校师生开展服务的窗口,是体现全馆整体服务水平的重要方面。流通部的工作内容主要是以基础阅览和流通服务为主,积极开展馆际互借等服务;坚持“一流服务、主动服务”的原则; 为全校师生提供高水平、高质量的服务,不断提高全校师生对图书馆服务的满意度。
借书还书功能
“当前系统”的具体模型:
学生
老师
学生
图书和
借阅证
图书
图书和
借阅证
审查有效性
办理借书
还书手续
学生
抽象出当前系统的逻辑模型
学生
图书和
借阅证
图书
图书和
借阅证
统计功能
针对借阅数据分析,得到一定的信息
目前每天大约有500名借阅者借书。500名同学还书。20名学生因为书籍的丢失与损坏对图书馆进行赔偿。借阅者信息表如表1所示,借书单如表2所示,还书单如表3所示,书目赔偿单如表4所示,而图书库存表如表5所示。
表1 借阅者信息表第册号
姓名
性别
类型
照
片
单位
条码
图书馆
馆际借阅
工作卡号
IC卡号
办证日期
到期日期
填表人
负责人
制表日期
备注
注:如开通关机节约业务,则在馆际借阅一栏处划“√”,否则在在馆际借阅
一栏处划“×”,
表二借书单第册号
日期
证件可用状态
学生证件号码
图书条形码
学生姓名
图书名字
借阅日期
应还日期
备注
单位
制表人
制表日期
负责人
注:暂无
表三还书单第册号
日期
是否超期
学生证件号码
图书条形码
学生姓名
图书名字
借阅日期
应还日期
备注
制表人
制表日期
负责人
注:暂无
表四书目赔偿单第册号
日期
超期天数
学生证件号码
图书条形码
学生姓名
图书名字
借阅日期
应还日期
是否丢失
赔钱还是赔书
超期天数
应交罚款
备注
制表人
制表日期
负责人
注:暂无
表五图书库存表如表5 第册号
序号
控制号
馆
典藏部门
价格
图书条码
装订费
登录号
流通属性
一般状态
详细状态
借阅卡号
借阅日期
应还日期
索书号
填表人
负责人
制表日期
备注
注: