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工程造价咨询服务方案目录
、工作方法、工作流程、实施要
点和质量标准
、要点
、工作方法、工作流程、实施
要点和质量标准:
(壹)工程造价结算审核项目:
我公司将针对具体项目的实际特点,结合我公司多年来从事工业建筑、民用公共建筑及其他工程的工程造价咨询服务经验,配备专业齐全、审计经验丰富、职业道德良好的专业骨干组成审计组,于尊重业主、现场监理和设计人员意见的基础上,积极获得他们的配合,公平公正的提出咨询意见,最终各方达成壹致。
最大限度地降低工程造价、降低审计风险,确保审计质量。我们按下述审计工作内容、审计工作步骤和审计工作方法进行审计工作。具体工作仍可视业主要求及实际情况进行适当调整。
1)审计工作内容
•审核招投标情况。
•审核工程合同及关联协议履约情况。
•审核合同内工程量的量、价情况。
•审核设计变更及经济签证的计量及计价的准确性
•审核工程索赔费用的合理、合法性。
•审核工程物资采购过程的公正、合理合法性。
•掌握工程质量实施的动态情况;
•审核施工方索赔费用,为业主提供各类反索赔咨询服务;
•参和项目竣工验收,清理未完尾工工程,完成全部工程结算审核;
•提供有关造价控制和降低造价的合理化建议;
•提供其它有关工程造价信息政策、法规等系列咨询服务;
•应业主要求,提供其他审计咨询服务。
(2)审计工作步骤
•签订审计咨询合同,明确审计目的及关联事项。
•向业主获取关联结算资料,且收集、整理、熟悉资料,仔细了解结算的每壹个细节。
•现场踏勘,了解情况,且经现场测量后和施工方确认工程量。
•提出初审意见,编制初审工作底稿。根据掌握的工程量、单价、取费标准及合同约定的结算条款,选用正确有效的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序。审计结算资料的正确性,且经自检后,提出对结算的初步审查意见。
•初审意见报业主初步认定。就初审结果及初审中有异议的问题和业主方交换意见。于征求业主的意见后,充分考虑业主的要求,修改初审意见。
•和施工方进行初步对审。就审核的原则、计算方法及审核结果重大差异的事项向施工方交底,对初审结果的关联资料双方壹壹进行核对,确保量价的准确性。对于双方的分歧,应按合同原则及关联政策文件执行,如超出合同范围内的工程可按类似工程结算办法处理,或报业主解决。
•复审小组对初步结果进行二级复核。复审小组于校核记录单上列校核出的问题,交原审人员修改,修改后再进行复核,复核无误后签字认可。
•修正后审核意见报业主二次确认。就和施工方对审中存于的分歧、问题,及修正后审核结果和初步审核结果差异的情况分析等事项向业主汇报。听取业主意见后,且提出关联咨询意见,达成共识。
•和施工方进壹步对审,就修正后的审核资料,施工方进壹步核对认可。形成业主、施工方、审计方签字认证意见书,出具审核方案初搞。会同业主、施工方,组织三方召开审计会议,针对审计仍存于的问题进行协商解决,填写审计会议纪要表,经三方签字认可。按会议精神调整造价后,形成工程结算审核定案表,经三方签字认可。
•项目技术负责人对形成初步审核方案进行三级复核。确认且签署意见后,报公司总经理签发,出具工程造价结算审核方案。
(3)审计工作方法
•收集整理关联的结算资料,查见是否完整,是否符合结算要求,是否具备审计条件。结算资料的完整性将直接影响审计工作的顺利进行。就尚未收到的资料及时和业主联系要求提供,保证资料获取的及时性。
•仔细阅读、全面熟悉业主提供的关联结算资料。了解工程项目性质、承发包方式、有关现场施工条件,建设期内所采用的工程计价标准、工程概预算定额、费用标准、材料价格等的变化情况。
•审核工程量。根据招标图、施工图、由监理业主审定的竣工图及设计变更等有效的工程资料对工程量于现场进行核对,避免重复计量和虚假计量。
•审查隐蔽记录。所有隐蔽工程应有隐蔽图和验收记录,须经设计单位、监理单位、业主等有关人员到现场验收签字方为有效。对隐蔽记录资料进行核对,查见手续是否齐全,判断隐蔽记录的签认是否合理,如有疑议,应提请业主核实。
•审核设计变更。因设计变更而发生的标内项目调整,于工程项目的实施过程中,工程变更是难免的,而且对于合同价款加工程变更及现场签证结算原则的工程,工程变更是变更工程价款的关键。做好工程变更引起工程造价增减的审核工作十分重要。
审查设计变更资料手续是否齐全。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有业主工地负责人的签字且仍要征得设计人员的认可及签字方可生效;
核对施工现场和关联资料,审核工程是否已按设计变更要求实施;
审核施工方是否利用工程变更的机会修正标内错算漏算部分以达到降低标内部分应承担的投标风险的目的;
审查计价中是否存于对设计变更中减少工程量或取消工程项目引起造价减少不计算的现象;
审核是否有高估多算工程量以抬高工程造价,达到合同允许调整工程价款的造价额度条件的现象。
•审核现场经济签证。主要包括壹些预算外的用工、用料或设计变更不及时和建设单位原因引起的返工费等。
审查现场经济签证资料手续是否齐全,须经监理单位、业主签字方可生效;
审查签证单上的内容和设计图纸、定额及其它签证单上的工作内容是否重复,对重复项目内容不得再计算签证费用;
审查签证单上是否有含糊的事宜。
•审核各工程项目的单价。核对合同中已有单价的项目是否按合同单价计算,合同中没有单价的项目是否办理了单价的签证手续,手续是否齐全,计算是否合理、正确。
•审核工程取费。由于各专业执行的定额不同,取费标准及费率的计取也不同,而且建设期内可能出现关联的政策性调整。审核各单项工程费用的计取时,应严格按照施工合同的关联条款仔细核对各项目费率及计费基数的计算是否正确。
•界定各施工合同的承包范围和工作内容。我们将始终站于对整个建设项目进行审计的高度,严格界定各施工合同的承包范围和实际完成情况,确保不出现工程费用重复结算。
•核对项目合同明细,完成项目全部工程结算审核,做到结算审核不遗漏、不重复,确保项目造价的完整性、准确性。
(4)审计工作时间安排我们从接受审计任务开始至完成该项目的审计以不超过委托单位要求的时间段进行安排。
同时我们将视业主对该项目审计的要求于确保审计质量的前提下根据实际工程情况进行及时调整,满足业主对审计进度的要求。
(五)造价咨询工作程序
造价工程师职业道德行为准则》和公司保密规定,自觉履行相应的职责。
工程量清单及施工图预算编制必须符合现行的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定要求和相应的标准、规范、技术文件要求,体现公正、公平、公开执业原则,诚实信用,讲求信誉。
2、准备阶段:
由法定代表人授权委托代理人签订统壹格式的《建设工程造价咨询合同(示范文本)》,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目的要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。
工程量清单及施工图预算编制的策划。
造价咨询合同签订后,公司技术主任根据工程预算人员的业务能力和工作量情况,指定项目负责人组成相应的项目经理部。
项目负责人根据合同明确的标的内容,提出应由委托方提供的资料清单,向委托方索要工程量清单及施工图预算编制的资料且填写《文件资料接收目录》,造价工程师及预算人员于项目负责人的安排下,收集、整理本专业资料对缺少的提出补充要求,由项目负责人向委托方提出补充要求。委托方对所提供的资料应符合下述要求:
⑴委托方对所提供的资料的真实性、可靠性负责;
⑵委托方对所提供的资料应满足施工图预算编制计量、确定、控制的需要,
资料要完整和充分;
⑶委托方提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托方确认其真实可靠。
造价工程师及预算人员于项目负责人的安排下,收集、整理开展施工图预算编制工作所必须的其它资料。
3、实施阶段
工程量清单及施工图预算编制的准备
项目负责人及造价工程师及预算人员于编制工程施工图预算前,应对
招标单位提供的图纸和相应资料预审,形成图纸会审问题清单。图纸预审的内容:
招标单位提供的图纸和相应的资料是否完整、清晰,有无缺漏。
招标单位提供的图纸和相应的资料是否有重大错误或不明确、不确定的内
容。
对图纸和相应资料存于问题的处理办法。
项目负责人组织召开由委托方、造价工程师及预算人员参加的会议,
必要时能够邀请其它关联单位参加,会议主要确定施工图预算编制原则,明确施工图预算编制内容、澄清已有资料中不足部分存于的问题等,会议结束要形成会议纪要,作为施工图预算编制工作的指导性文件。
编制施工图预算必须遵守国家的有关规定,尽量满足委托单位的合理
要求,且主动接受委托方的监督管理。
工程施工图预算的编制必须严格保密,公司所有参加人员于开标前必
须做好保密工作,不得向任何人泄露或提供和工程标底有关的数据和信息。
工程施工图预算编制实行项目经理负责制。全面负责编制过程中的管理、协调和质量监督工作,且最终负责工程施工图预算的综合汇总、调整、复核,于确定标底之前完成三级复核,密封保管、交付委托方。
每名参加人员分别承担项目的某壹部分计算工作,必须按照项目的工
作计划时间完成各自的工作,项目负责人最后汇总各分部造价数据。
工程量计算和套价计算费用
熟悉图纸、严格按定额工程量计算规则计算工程量,注意不重算、漏算、
注意准确套用定额对于参照套用定额要和项目负责人讨论是否恰当且注意人工、材料、机械费的调整,定额缺项应作补充定额提交项目负责人审核后使用。
注意工程量计量单位和定额单位转换。
注意按照工程特征及工程类别划分规定准确划分工程类别。
注意税金的计算系数。
其它施工关联费用计算是否合理。
编制内容应和招标范围相壹致。
造价人员完成自己的任务后应从以下几个方面自查或互查工程量计算和套价计算情况:
工程量的计算是否符合定额规定的计算规则,计算是否正确;
定额套用是否合规,选用是否恰当;
工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;
材料或设备用量是否和定额消耗量或设计用量壹致。
材料或设备价格是否按国家定价、双方协议价或同期市场综合平均价合理定价;
税金的计算基数和税率是否符合规定。
自查或互查合格后交付项目责任审核,造价工程师及预算人员要对自己计算完成的工程量及计价的完整和准确性负责。
项目负责人负责汇总各个工程量计算或套价计算费用,形成最终成果文件。
4、终结阶段
工程施工图预算编制最终成果文件须按规定经编制人、审核人、签字盖执业、从业专用章后由法人或法定代表人委托代理人签字且加盖公司公章后(标底密封)才能交付,所交付的咨询成果文件的数量、规格、形式等满足于咨询合同的规定。
项目负责人应确定所交付的咨询成果文件已满足咨询合同的要求和范围,且所有咨询成果文件的格式、内容、深度等均符合国家及行业关联规定的标准。
项目负责人应按公司档案管理办法,负责整理归档资料壹般应包括下列内容:
咨询合同及关联补充协议;
作为咨询依据的关联项目资料、会议纪要和文函。
经签发的所有中间及最终咨询成果文件;
和所有中间及最终咨询成果文件关联的计算、计量文件、校核、审核记录;
作为咨询单位内部质量管理所需的其它资料。四、确保工作成果文件质量的技术措施项目审计质量的好坏,将取决于壹定的具体保证措施。具体保证措施既包括
公司本身完整的质量控制体系,又包括良好和谐的执业环境。而良好和谐的执业环境需执业人员和业主始终保持“沟通积极,合作密切,目的共同”,始终贯彻
提升客户创造价值的能力”的服务宗旨。
(壹)积极和业主沟通,创造良好和谐的执业环境
1、加强和业主的沟通及联系
•主动和业主经常沟通,使之达到出发点壹致,目的共同。
•加强解决问题的主动性,对审计出的问题提出解决的具体意见,不被动地把问题不负责任地推向业主方。想业主所想,急业主所急,和业主协调壹致,密切合作。