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,公司必须组织相关人员认真验收,填
写验收报告单入库。设备部负责登记台帐、编号、建卡和图纸资料归
档保管;财务科负责办理有关资产入帐手续;
库管室负责设备和随机部件的妥善保管。验收中如发现质量等问题,
机电部门必须与有关单位联系解决。
,应由安监办负责人以及工程施工单位、使用
部门、设备管理人员共同验收并进行试运转,通过试运行发现的问题,
必须彻底处理,待合格后办理移交手续方可交付使用。
、种设备、特主要电气设备等检修竣工后,要组织有
关人员会同检修施工负责人共同检查验收。大修后的设备必须空负荷
试运转,符合质量标准后,方准许投入使用。分管生产厂长、机电部
门和安监办负责人必须定期参加集中检修检查,并分别在相关的检修
检查记录中签署意见。
,由负责验收
的技术人员签发合格证。设备的检修记录、试验记录和验收报告要统
一交机电部存档。
、设施器材,如抽水泵、汽油发电机、报警装
置、消防栓高压水枪、水带、灭火器等必须经机电部和安监办检查验
收,合格后方可投入使用,并填写验收报告单,验收签字后资料存档。
,机电部和安监办应及时下
达隐患整改通知书,责令供货方或相关部门尽快解决,不留后患。
设备购置和开箱验收制度
书面申请,填写“固定资产申购审批
表”,一式四份。经计财部经理和酒店领导审核同意后同计财部实施,
其中一份应交计财部。
。订购设备时必须签订购销合
同,大型设备的购置,要符合高效、节能、安全、环境保护和节约开支等基
本条件,大型设备的选型、订购前应向中心提出书面申请,经审批同意后,
并请中心派专人参与做好选型、价格、质量等把关工作。
。由工程部有关主管、设备档
案管理员和设备安装人员及采购部人员按申购单或出厂装箱清单负
责清点,并填写“设备开箱验收单”,办理设备会签移交手续。由工
程部经理在发票上签署后,由采购部门报请计财部经理核实后付款。
,
归档备案。
安装和使用人员需
阅用有关资料,可向工程部档案管理员办理借阅手续。
5.
开箱后所有所属设备的电机、
随机附件及工具等,
均由安装部门负责代管及使用
(待安装
竣工验收后,凭开箱验收单一一清点,移交使用部门)
。
6.
清点中发现缺件及资料失散,应由负责采购的人员向供货部门追
索。
.
设备安装和竣工验收制度
1.
一般设备的安装由酒店工程部负责。
大型和主要设备安装可委托专业安装单位承包。
但必
须签订设备安装承包协议书(或合同)
,其内容应包括设备施工安装工程的质量标准、施
工周期、费用、付款方式、安全等要求。
2.
设备安装按设备的技术要求进行,严格把好质量关。
3.
新设备安装后,
先有工程部和安装施工单位按合同要求和设备运行性能进行验收,
对存在
的问题及时整改,整改后再进行验收,直至双方验收满意。
4.
新设备安装及初步验收后,
待设备运转正常,
其性能稳定才可办理正式验收手续。
设备验
收时应填写“固定资产验收单”
,一式五份,由安装单位、使用部门、工程部及设备档案
管理员会签后各执一份存档,一份存计财部。
5.
新设备安装竣工后,在验收前,均由工程部设备档案管理员负责收集
设备购货合同副本、
开箱验收单、说明书、竣工图纸、各种试验证明、竣工验收单等,然后在“固定
资产验收
单”上签名,并及时归档备查。