文档介绍：写作指导·(八)怎样写英文通知
一、写作任务
请你以学校学生会名义写一份有关即将在本校举办英语晚会的书面通知,内容如下表所示。
词数:100 左右。
二、学生****作
March 11
Notice
Dear students,
An English party will be held in the school hall at seven o’clock on March 12. We have prepared for①many wonderful programs for you. First, some teachers and students will give lectures on the importance of English study. Then, some
students will have a debate about②how to learn English well. Besides, some students will introduce to us their rich experiences③of English study. In the end, some students will sing English songs for us. We’re sure these wonderful programs will impress you deeply.
Everyone is ed④to take an active part in it. Don’t forget the time and address and don’t forget to tell us what do⑤you think of the party in your diary. Wish you to have a pleasant time.
That’s all, thank you.
The Students’Union
三、名师点评
错误评析:
①此处表示“准备了”而不是“为……做准备”,因此应去掉for。
②how to do sth. 前面应用on 表示关②,因此about 应改为on。
③表示“经验”时experience 为不可数名词,因此experiences 应改为experience。
④e 本身就表示“受欢迎的”,无需使用被动语态,ed e。
⑤此处为宾语从句,应用陈述语序,因此应去掉do。
2. 亮点展示:
①本篇书面表达****作为英文通知,小作者既考虑到正文要点,又考虑到格式要点和常识性要点,可谓要点齐全。
②本文介绍未来活动,小作者以一般现在时为主表达文意,体现了通知的时态特点。
③first, then, besides, in the end 等表示时间的过渡性词汇的使用使内容呈现更清晰,文意表达更清楚,行文过渡更顺畅。
四、写作指导
1. 掌握格式
英语通知分书面通知和口头通知两类。标志:在中文上方中间用NOTICE 或Notice。口头通知则用Announcement(常略)。正文:告知事情的时间、地点、内容、参加对象及要求。发出通知的单位和时间:单位名标在标志的上方或正文的右下角;发出通知的时间写在正文的左下角或正文的右上角。通知的文体:书面通知用书面语,语句要简洁。口头通知用语要口语化,如开头语“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”;或“Attention, please! ”,“Your attention, please!”,“May I have your attention, please?”结尾“Thank you for listening.”
2. 写齐要点
通知主要是向特定人群介绍未来某一时间将要举行的特定活动,写作时不但要注意表达活动的时间、地点、出席活动的对象、活动的主题、过程等主要内容,而且还应从写作说明中提炼背景式要点,另外还应注意格式和常识性要点的表达。英文通知写作说明中经常交待活动举办者的身份和单位,写作时应做相应表达,使用Professor Smith from Nanjing University e to visit our school. 等句型。
3. 语法正确
介绍即将举行的活动,要用一般将来时表达,写作时应认真考虑所写内容在时间上是否真正指向未来,以免误用时态造成大错。
同时应注意尽可能避免使用特长句来介绍活动的时间、地点、主题、出席活动的对象,而采用结构平衡对称、简洁明了的句子来表达。如:All the students in our school should attend the lecture on t