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会议接待方案篇一
一、会议概况:
(一)会议时间:xx
(二)会议地点:xx
地址:xxx
电话:xxxxxxx
联系人:xx
(三)参与会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程支配表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,详细负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xxx
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮安排表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xxx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。
职责:详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路途。巡游期间,沿线主要街路由交警支配勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的'代表,派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
详细分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:xxx
(1)用于登长白山打算雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)打算给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:xxx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任支配单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店实行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整齐。
5、参观、消遣活动
(1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xxx
负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员)。
要求:巡游长白山要确保平安,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况,要与白山市公安局沟通,帮助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手,制定由各代表团参加的演出安排(请与朝阳分局联系)。
6、宣扬报道
责任人:xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
会议接待方案篇二
为胜利圆满接待“xxx”,根据贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:河南康辉安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前打算:
1、熟识接待安排日程支配,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项,做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:
依据客人详细抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人刚好了解到酒店的基本状况和留意事项。
三、旅游及行程的支配:
1、导游要求:
学问丰富,技能技巧娴熟,语言生动,具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。
2、车辆要求:
支配专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机,确保客人平安。
四、旅游保险:
确保此次旅游活动的平安顺当,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。
五、会议日程支配:
月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。
A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户供应优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。
C:代定客人来回大交通
D:实行主题晚宴(依据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。
E:帮助主办单位支配参会事议
19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日:参与会议。
本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(依据实际状况支配时间)