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商务会谈方案筹划书3篇
在商言商,我们在进展商务会谈的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。那么关于商务会谈的筹划书要怎么弄,我想很多人都会是一头雾水,不知道该如何下笔,针对这种情况,下面OKWTTWTT整理了商务会谈方案筹划书,供你阅读参考。
商务会谈方案筹划书01
一、会谈主题
二、准备阶段
(一)会谈团队人员组成
(二)会谈地点
(三)双方利益及优优势分析^p
(四)FABE形式的分析^p
(五)会谈目的
三、详细会谈程序及策略
(一)开局陈述
(二)中期会谈
(三)休局阶段
(四)磋商阶段
(五)成交阶段
一、会谈主题
处理完成某学院欲购置两间机房相关事宜
二、准备阶段
首先理解会谈对手,尽可能的搜集信息,包括其性格、职务、任职时间等等。
与对方协商确定通那么,包括会谈时间、地点等安排
(一)、会谈团队人员组成
职位首席代表、红脸、白脸、强硬派、清道夫
(二)、会谈地点
(1)会谈地点:广西时代商贸学院/里建科技大学
(2)会谈时间:20__年12月15号
(3)会谈方式:面对面正式小组会谈
(三)、双方优优势分析^p
我方核心利益:
(1)尽量以高价卖出电脑,以价格差异收益
(2)维护企业声誉
(3)保持双方长期合作关系
(4)降低本次疫情中企业停产的损失
对方利益:
(1)买到质量好,价格廉价的电脑
(2)维护双方长期合作关系;
(3)要求我方尽早交货;
(4)要求我方赔偿,弥补其损失。
我方优势:
可以选择主场、中立场。优秀的技能人员,公司是五十强企业,质量好,效劳殷勤,具有品牌效应
我方优势:
竞争者敌手多失去这个合作伙伴对我方不利
有选择的权利,选择的余地较多,这次会谈他们处于主场方
对方优势:
他们对电子产品的理解不够我们专业
(四)、FABE形式的分析^p
A
公司规模大,实力雄厚,品牌产品,信誉度高,质量有保证,效劳周到,技术人才多,实行分期付款方式,免费安装,送货上门。
B
大批量订购给予适当打折优惠,配送物品(保护膜,网线,排插,耳麦,鼠标垫等)。
C
以高稳定、高可靠和高平安性的卓越品质,以及创新的技术效劳才能。
D
与奥组委合作、神州数码(中国)、湖南科技大学、武汉工程大学、广西南宁职业技术学院、广西交通职业技术学院、广西师范大学、广西桂林电子科技大学等大学合作。
(五)、会谈目的
战略目的:专业电脑:5000元/台,普通电脑:4000元/台
以最小的的损失并维护我方声誉拿下一所学校及长期合作关系
原因分析^p:
,在该市场上有长期开展
,我方重视与对方的强强合作
底线价格:普通电脑:3300元/台,专业电脑:4500元/台
,例如:价格,供给量,交货时限
三、详细会谈程序及策略
(一)开局陈述
我方决定将会谈维持在和谐友好的气氛中
、愉快的语气先谈些双方容易达成一致定见的话题。比方,“咱们先确定一下今天的议题,怎样?“先商量一下今天的大致安排,怎么样?”这些话从外貌上看好象无足轻重,但这些要求往往最容易引起对方肯定的答复,是以比拟容易创造一种“一致”的感觉,假如可以在此根蒂根基上,悉心培养这种感觉,就可以创造出一种“会谈就是要达成一致定见”的气氛,有了这种“一致”的气氛、双方就能比拟容易地达成互利互惠的协议。
,应该表现患上礼貌友好,但又不失身份;内容上,多以途中见闻、近期体育消息、天气状况、业余爱好等比拟轻松的话题为主,也可以就个人在公司的担任职务环境、负责的范围、专业经历等进展一般性的询问和交谈;姿态上,应该是分寸的当,沉稳中不失热情,自傲但不骄傲。在适当的时候,可以巧妙地将话题引入本质性会谈。
,从而影响后面的本质性会谈,开局阶段,在语言和姿态上,一方面要暗示出友好,积极合作;另一方面也要充满自傲,举止沉稳、谈吐大方,使对方不至于轻视我们。
感情交流式开局策略:
通过谈及双方合作环境形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的会谈气氛中.
(详细做法有:称赞法,感情攻击法,幽默法)
详细步调:
(所有会谈的人进展)
(先由对方介绍成员职位,然后我方对成员的介绍)
(由主谈人提问对方的目的与方案进度)
:积极主动地调节对方的所作所为,使其与本方的所作所为相吻合,即主动地对会谈人员这个影响会谈的重要因素施加影响,创造良好的会谈气氛。
(二)中期会谈
(1)红脸白脸策略:由两名会谈成员其中一位充任红脸,一位充任白脸辅助协议的谈成,适时将会谈话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住会谈的节奏和进程项,从而占据主动。
(2)层层推进,稳扎稳打车策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,稳扎稳打地争取利益
(3)把握让步原那么:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以让步赔款金额来换取其它更大利益
(4)突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施
双方进展报价:
由我方首先进展报价,获取主动权。
我方报价:
(1)愿意提供优惠政策以示诚意,对对方提出的大金额予以考虑
(2)对于交货期限等其他政策适当考虑优惠
报价理由:
对于双方合作关系的重视
根据对方报价提出问题,
如:1、质疑对方所报的价格的合理性
2、对对方对我方指责进展回应
(三)、休局阶段
如有必要,按照实际环境对原有方案进展调整
1、最后会谈阶段:
(1)把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出终极报价,使用哀的美敦书策略
(2)埋下契机:在会谈中形成一体化会谈,以期建立持久合作关系
(3)达成协议:明确终极会谈结果,出示会议记录和合同范本,请对方明确成认,并确定正式签订合同时间
(四)、磋商阶段
投石问路、抬价压价策略、目的分解、吹毛求疵、假出价等。而到让步阶段:我们可以通过灵敏多样的价格让步,打破商务会谈的僵局,促进会谈的成功。详细策略有:利用竞争、红白脸,虚拟假设、声东击西、踢皮球、车轮战、向水流方向推舟等。
我方对产品价格的根本原那么:
1.
不做无谓的让步,应该表达对己放让步的绝对值的大小,还取决于对彼此的让步策略,即怎样做出让步,以及对方怎样争取到让步
2.
让步让在刀口上,让得恰到好处,使自己较小的让步能给对方以较大的满足
3.
在我方认为重要的问题上要力求对方先让步,而在较为次要的问题上,根据情况的需要,我方可以考虑先做让步
4.
对每次让步都要进展反复磋商,使对方决定我方让步也不是轻而易举的事情,珍惜已经得到的让步
我方遵循的会谈方式
互惠式让步:
我方初坚持底线利益外,不固执与某一问题的让步,统观全局,分清厉害关系,避重就轻,灵敏地使对方在其他方面得到补偿
,向对方说明,我方做出此让步是与公司政策或公司主管的指使相悖。因此,我方只同意个别让步,即对方在必须在某个问题上有所回报,我们回去也好有个交代
。说明我方可以做出这次让步,只要在我方要求对方让步的问题上能达成一致,一切就好解决
针对对方提出的产品价格进展磋商
方案一:当对方让价为渐进式
根本态度:友好,耐心
详细应对:初期金额彷徨在高位时,我方反复强调我们公司的产品质量效劳一流。
方案二:对方让价幅度开场时很小之后变大
根本态度:冷静,沉着
详细应对:与之据理力争,但切不可急躁上火,必要时采用中场休息等技巧进展一定程度缓和,以期场面有所改变。
根本态度:坚决
详细应对:对方降低产品金额的幅度大,那么难度也大,故我方应当适当坚决,利用我放为供货方这个优势来要求对方降低要求
二,针对对方提出的提早交货要求进展磋商
我方认为:
,也与市场中其他单位进展合作,因此此次争端并不只是两家公司。其他单位的订单也是在安排之中,我方并没有义务为对方优先合作。
,可以适当采取应急措施,即在消费过程中提早分批供货,减少对方损失
三辅助性条款商榷阶段
经过剧烈的主体条款磋商之后,我们尽量将气氛缓和下来,经过一晚上的休息娱乐后。第二天双方将进入辅助性条款的磋商。