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OA公文管理系统
第1章前言
首先,大多数办公自动化系统主要针对传统的企业管理方式与业务模式,注重对公文、档案以及人事财务的管理,即企业有形资产的管理,而现代企业所需要的是对知识的管理、企业内部的信息交流以及资源的共享,即企业无形资产的管理。
其次,目前许多办公自动化产品是基于群件系统或者关系数据库管理系统进行开发,这两者对于一般的中小型企业来说,都不太合适。前者对于中小型企业的经营现状来说,成本较高,开发、实施与维护较为困难。后者却需要在客户端安装应用程序,安装维护较困难,同时在通信手段、广域网支持方面不够,系统的扩展性和伸缩性较差。
网络信息技术正日益广泛地渗透到社会生活的各个方面,逐渐成为人们工作和生活不可缺少的一部分。现今,办公自动化系统也正在被不同程度的引入,作为一个企业的基本通信平台、协作工作平台和知识管理的平台。现代办公自动化系统的任务是提高整个企业的运作效率,进而提高企业的核心竞争力。在我国,大部分的OA系统仍是采用传统的C/S模式,虽然可以达到资源共享、协同工作的目的,但都没有完全发挥网络给我们带来的巨大优势。另外一部分已有的基于Web的办公自动化系统功能和业务相对比较单一,不能适应不同企业的需求,尤其是较大一部分中小型企业的需求。因此针对我国中小型企业、特别是科技开发类企业,开发一套较为实用的办公自动化系统,己经成为一个急需解决的问题,也成为开发本管理系统的目的所在。
,为办公自动化系统的实现提供了一套新的解决方案。通过对该系统的应用,能够在一定程度上弥补现有各种办公自动化系统的各种弊端(成本高、维护困难、系统集成难等),为实现现代化办公迈出坚实的一步,同时,本系统也为中小型企业实现全面自动化办公提供了高效的便捷的服务.
,改变了已有办公自动化系统形式单一的局面。
,开发一个能够实现资源共享和协同办公的办公自动化
(OA)系统的OA公文流转子系统。主要解决OA系统中有关公文流转的工作流程,要求借助流程的思想,配合权限管理子系统,实现用户的发文管理、收文管理。
。主要任务是设计较为通用的收文管理和发文管理办公流程,要求给出规范的系统设计方案、数据库设计方案,实现能够运行的原型系统。
:发文处理是指以本单位发出去的文件的处理过程。行文具有相似的工作处理流程。发文处理模块有以下要求:所有的发文要求通过计算机进行拟稿、核稿、审核、签发、发文、归档。
:收文处理是指给本单位或本单位领导或有关部门批阅的文件的处理过程。收文处理模块有以下要求:要求对所有来文通过计算机进行签收、登记、拟办、阅批、分办、承办、催办、归档。
:公文查询模块分为两部分,分别为发文查询和收文查询,每个查询又分为确切查询和模糊查询。
:此模块实现对已归档公文的查询,按部门和公文类型进行查找。
、快捷:提高办公效率是办公自动化的最终目的。利用企业内部网络将整个企业联系在一起,工作人员能够充分利用各种共享资源进行辅助办公,从而提高企业的工作效率。
:办公的流程、办公的方式应当尽量的符合办公人员的习惯,使办公人员在由传统的办公方式转换为现代的自动化办公方式不会觉得有太大的障碍,同时在本质上要符合国家的规范,而在方式上要以提高办公效率为准。
:随着信息化和计算机网络的发展,网络中的安全问题日益严重。企业内部的大多数的数据、资料、文档都放在网络之上,因此一个完善的办公自动化系统应该能有效的保护这些数据防止被非法访问和篡改。因此安全性也成为办公自动化的一个重要特征。
:办公自动化是企业内部人员进行协作的一个信息平台,由于企业人员工作性质与技术水平的差异,一个好的办公自动化系统应该符合不同层次人员的需要,实现界面简单、易操作。
随着科学技术的发展,OA技术的研究正在以前所未有的速度发展。一方面企业的发展客观上促使了办公自动化技术的发展;另一方面随着全球经济一体化进程的加速,企业与企业之间的交流与合作也越来越密切,电子商务的蓬勃发展客观上也要求有功能更为全面的办公自动化产品的出现。展望下一代的OA应具备以下特点:
,完成从C/S模式到B/S模式的转换,从而使用户表示层独立出来,商业应用规则以一个整体的形式在独立的服务器上运行;
,从而使得访问企业数据和应用更为方便;
,进入知识经济时代,我们人人都是知识工作者,要求办公自动化系统必须具有知识内涵,并能提供知识管理所需的最基本的IT工具,知识存储库和知识交流场所,从更高级的意义上来说,是提供基于知识的岗位要求和评估体系;
,存储和处理的信息类型将更加多样化;
,与决策支持系统紧密结合。
第2章系统体系结构分析与开发平台简介
C/S和B/S是当今世界开发模式技术架构的两大主流技术。C/S是美国Borland公司最早研发,B/S是美国微软公司研发。
C/S(Client/Server,客户机/服务器)模式又称C/S结构,是软件系统体系结构的一种。C/S模式简单地讲就是基于企业内部网络的应用系统。与B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)模式相比,C/S模式的应用系统最大的好处是不依赖企业外网环境,即无论企业是否能够上网,都不影响应用。因此C/S模式常常成为企业信息系统的首选,OA系统也不例外。但是随着Web技术的成熟和发展以及Web应用的诸多优势,这种结构逐渐显现出了它的不足。
:C/S结构对客户端软硬件要求较高;
:不同开发工具开发的应用程序,一般来说互不兼容,不能搬到其它平台上运行;
,使用繁杂,不利于推广使用;
,升级麻烦:如果应用程序要升级,必须到现场为客户机一一升级;
;
:因为一个软件平台及开发工具一旦选定,不可能轻易更改。
B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)模式又称B/S结构,它是对C/S模式应用的扩展。在这种结构下,用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。
B/S模式最大的好处是运行维护比较简便,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据。
典型的B/S结构图:
图2-1B/S结构图