文档介绍：PPT(PowerPoint)制作/使用技巧集锦
1、Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好,做到这一点,不在于你的PPT技术,而在于你对所演示内容的掌握,只有对内容熟悉,才能做到精简,否则你觉得什么内容都很重要,什么都不可以去掉,所以做PPT,内容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
记住人才是主角,万万不能让PPT代替你的存在,除非你在写一个说明文档,或者你希望别人利用PPT就能达到目标,否则你就应当多准备些东西,如何解释你的PPT,可以使用试试幻灯片的备注,不过我没有用过这种方式。
3、10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。
只是约数,没有这么认真,尽可能而不是绝对。
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
没有图表,怎么办?
图表也依赖于你对内容的理解,你理解了,就可以找出对比,有对比,有就图表存在的可能。
5、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
6、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
简洁是我的第一审美原则,追求动态与色彩效果,是初学者很乐意尝试的东西,但这不是根本,除非必要,不要使用动态的东西,我从不认为动态效果或GIF可以增加效果,很多时候,它所起到的都是负面效果,动画只有本身含有所要表达的信息时,其存在才是有意思的。
7、多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
8、字体大小建议:大标题 44 点粗体;标题一 32点粗体;标题二 28点粗体;标题三 24点粗体
9、PPT的灵魂----“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
10、不能图片太多、太鲜艳,ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
11、尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。
12、不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。
13、为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。这是动画的另一种作用,控制内容的呈现方式和速度。
制作技巧:欢迎大家对此部分内容多提供些内容。
㈠使用母版,如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用,那你就不能说会PPT,一定要去学习母版,会给你意想不到的效果。
㈡使用样式,而不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。
㈢使用默认格式,你要画一个线吗?