文档介绍：预算管理流程
预算管理流程
根据我公司的成本管理现状和成本管理要求,编制本规则,以确保项目分包管理过程更加合理、更有利于过程控制,以及保证预算相关单据能够按单据的发生日期及时录入GCM系统。
工作流程图
环节说明
为了规范项目部预算管理流程,提高过程中对项目成本的管理和控制,各相关岗位人员必须按以下各工作环节规定执行。
中标预算
与甲方签订完中标合同后,如果预算书不是使用广联达公司的造价软件编制的预算书,需要预算书导成Excel格式,然后通过广联达的GBQ软件将预算书导入,保存成GBQ格式文件。
在GCM中通过合同预算管理模块将GBQ文件导入,并挂接相应的成本科目,挂接成本科目可通过预算人材机类别挂接,在系统的[预算人材机类别挂接成本科目]模块中设置默认值后,在导入预算时,系统自动根据预算中子目的类别挂接相应的科目,挂接默认科目后,只需调整分包部分的科目即可。分包部分的子目和清单需要挂接
“分包工程支出”科目,分包部分的子目和清单在分部分项中挂接了成本科目以后,系统在统计时会自动扣减这部分的数据。
预算书分解
预算书导入的GCM系统后,需根据进度计划的工程划分分解预算,这样做的目的是为了:实现部位的预算量参考和与实际量的对比,同时也是三同步(进度、收入、支出)的前提。
月度工程量统计
月度工程量统计就是对部位的预算分解量进行统计汇总,形成相关报表,对于部位上填写实际完成时间的,或者说某部位的已经标记完成的,系统能够自动百分之百统计该部位的工程(对于已经统计过的不再统计),对于只有开始时间没有完成时间的部位系统不能自动统计,但可以手工输入工程量。对于没有开始时间也就是还没有开始的部位是不可以报量的。
甲方报量表
月度工程量统计完成后,可通过GCM系统设置报表格式,通过系统打印甲方报量表。
承包指标到公司报量表
承包指标的管理过程与中标预算的过程类似,只是两者