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校运会筹备会会议记录校运会
会议时间:xxxx年11月24日(周四)
会议地点:华山15号楼4楼会议室
记录人:xxx
出席会议人员:17个学院的代表及片面协会的代表
缺席人员:足协代表,篮协代表,定向越野代表以及乒乓球协会代表
会议主持人:xxx老师
主要议题:阳光体育及校运会工作调配及讲解
会议纲要:
(一)长跑
时间:xx年11月26日(周六)
(1)各学院健身组于8:30在指示地点集合,集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后,各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑(校会体育部网站上有细致路线),先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。
(2)竞技组女子3000米于8:30完成检录男子5000米于9:00完成检录
留神事项:各学院健身组的人数务必大于30,否那么取消该学院的竞技组参赛资格;每个学院要分派人员负责拍照;检录务必要有学生证或者校园卡之一作为证明;需要加入长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。
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(二)校运会
(1)26号(周六)下午2:30在东区运动场举行校运会全流程预演,全体相关人员务必到场;
(2)大本营的布置由校会负责,要在1号(周四)晚上之前完成;
(3)开幕式有阳光体育的颁奖,相关的获奖单位务必提前做好打定;
(4)加入播送体操比赛的各学院需要统一服装,校会体育部出两名学生裁判;
(5)届时学院所举的院牌有学院自己设计,尺寸为a2纸张大小,设计好后交由工程学院学生会审批和印制;
(6)每个学院派出一名代表加入开幕式中的拉礼炮环节;
(7)各学院供给一面院旗用于单车绕场环节;
留神事项:大本营的帐篷由商家供给,学院无需自带,帐篷有两种,一种白色,一种黄色,到时帐篷的摆置要黄白相间,请相邻的学院彼此协商好。
(三)趣味运动会
时间:校运会期间
(1)抽签抉择当天各学院对应的比赛场地,抽签结果如下:
趣味运动会场地抽签表
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篮球赛抽签表场地场次1231信息软件理学动科2外国语兽医水利3公管农学资环4食品工程林学5人文园艺经管6生科艺术1234561食品园艺动科经管农学外国语2生科兽医理学艺术公管资环3信息软件人文水利工程林学毽球、跳绳
本次抽签最终解释权归校会体育部全体