文档介绍：行政管理制度
第一章会议制度
第一条总经理办公会:
:每月日、日上午:00(遇节假日顺延,有重大问题随时召开)
:
:总经理
:公司领导和有关单位负责人
:通报工作进展情况,协商公司经营管理问题,安排各项工作,协调各部门工作关系。
:
1)总经理通报近期工作进展情况;
2)各部门汇报工作中需协调的工作;
3)总经理给部门安排近期工作;
4) 办公室记录并整理归档。
第二条员工大会:(是否需要?请考虑)
:
:
:办公室负责人
:全体员工
:讲评人事工作行政管理工作;表扬先进,批评落后;检查规章落实情况;解答员工普遍关心的热点问题;介绍新来员工;简要通报公司业务的重大进展;其它相关内容。
第三条单位例会:
:每周一次
:各单位自定
:单位负责人
:单位全体员工
:传达公司领导指示精神,提出业务要求,解决业务难题。
第四条参会要求:
。
,会前将由总经理秘书向有关人员通知召开时间、地点、主持人、主要讨论内容、会议预计时间。
,不能按时参加者,会前向主持人请假。
,离开会场要征得主持人同意。
第二章复印、传真管理规定
第五条复印:
,并负责监督复印工作。
,须事先填齐《复印申请单》,经单位负责人签字,由复印经办人交办公室有关人员审阅同意,方可上机操作,如特殊情况来不及送审者,必须补办手续。
:
1)严格禁止复印私人资料;
2)可印可不印的不印;可少印的不要多印;
3)一般要求双面复印,对外资料必须印单面者可除外。办公室有关人员每月底将各部门用纸量抄送财务部及各部门负责人。
4)复印稿原件不得留在复印机上, 不用的材料须及时销毁。
第六条传真:
,任何人不得擅自打市内电话及私人电话。
《收发传真记录》。并将传真文稿上加盖接收或发送日期的章,每月由物业有关人员核查其中长途记录。
。
,不得用传真发送。
。
第三章印章管理制度
第七条印章包括:公司公章、合同专用章、各职能部门专用章。
第八条根据公司机构设置,按照有关规定,经总经理批准后,由办公室具体办理印章的刻制手续,并登记留模,注明启用日期。
第九条印章变更或遗失,需上报总经理,由办公室有关人员注明更换及作废日期,收回(或销毁)旧印章,并负责办理相关事宜。
第十条公司公章的使用范围如下:
。
、协议及证明材料。
,统计报表财务预算结算,隶属关系的公文往来。
、证书等。
、公函。
第十一条公司公章的管理规定如下:
,各职能部门印章由各部归口管理。
,所有合同类、证明必要时经公司主管领导批准。
,端正清晰,倚年盖月压签署。
,须由总监级领导书面批准,任何人不得违反。
,凡因公需携带公司公章外出,应有总经理书面签字批条,并到公司公章管理人员处备案。
。
第十二条财务专用章的使用按照《财务管理制度》的有关规定执行。
第四章行文规定
第十三条公司的公文由办公室负责进行统一收发、登记、传递、印制、用印、立卷和归档。
第十四条行文规则:
,如必须越级行文,应抄报越过的主管领导。
,应一事一文。
。
第十五条行文格式:
,注明文件种类(请示、报告、通知、规定、函等)。
。
。
、总经理、财务部、办公室名义发文,分别编为“总”、“财”、“办”字。
[**年]***号。
、段落、字体等具体格式按统一规定处理。
第十六条行文程序:

1)凡需以公司名义外发的行文,由主办单位撰稿,交由单位负责人核稿签字。
2)将签