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北京高校图书馆一九九四年第二期
一: 提高西文会议文献的采编水平
发挥高校图书馆信息职能
北航田书馆塑药·尸
国外科技会议文献具有内容新, 时效者检索造成困难。
快、信息量大的特点,成为第二大信息源, 首先, 会议名称不规范, 在会议文献分
仅次于科技期刊, 是学科发展的前沿阵地, 编中, 最棘手的问题是会议名称不统一, 同
是捕捉最新信息的主要途径之一。许多科技一种会议,其名称有时用全称, 有时用缩写
工作者从事科学研究时, 多要从这里查找参形式有时在全称前面冠以举办机构的缩
考文献, 我校专家教授们也曾多次提出: 搞写, 这种情况对目前没有建立名称规范档的
好会议文献的搜集和组织工作是发挥图书馆图书馆,给分编人员查重带来困难,稍不注
信息职能的一个重要环节。为此我们对目前意就会将会议文献当作新的进行分编。如:
会议文献采购编目工作中存在的问题和应采年计算机保险会议文
取的措拖提出以下看法: 集和
一
、
. 采购中的问题名称用缩写形式,后一种会议名称用全称。
据统计,全世界每年召开的科技会议在其次,有些会议因各届的专题不同,
次以上, 出版的各种会议录总数在一万如: 刊兹一里昂摩擦学讨论会—

种左右。由于会议文献数量大, 且分散, 出. 每年召开一次,
版形式多样等等再加上出版发行韶门对会每届的专题不同, 如果分编人员不了解情
议文献没有固定的发行计划, 往往容易造成况,则容易产生按专题内容分编,有的以整
漏订,影响文献的连续性。如围绕对我馆重个会议内容分编,同一种会议可能会放在几
点专业所订的种会议录所作的调查表明, 个不同的地方。另外, 有一种相反的情况,
只有种基本连续,而其它的都缺期不全。即会议名称或举办单位全部相同,但实际上
由于馆际之间没有形成联合采购的情报是不同的两个会议, 所出版的也是两套不同
网, 在经费有限的情况下,收藏结果是重点的会议文献, 如:—
不突出, 藏书不系统不完整,该连续的不连全国
续,该采购的未采购,很难形成具有本馆特电子封装与生产会议文集, 会议名称全部
色韵西文会议录馆藏。这次在对读者调查相同,只是在题名页上出现东部,
中, %的回答会议录不能满足需要,认为西部的字样。
会议录重点不突出, 缺届太多, 年代太久, . 会议文献组织中的问题
希望看到近期的。合理的藏书组织,能够方便读者检索,
。. 分编中的问题提高藏书利用率。由于会议文献出版的特殊
会议文献是属于连续出版物,应视为一性,有的以科技报告形式出版,有的按会议
种文献集中分类, 由于以下原因,该集中的文献出版, 而一般图书馆, 科技报告按期刊
没能集中; 不能集中的又集中在一起, 给读采购、分编、出借, 而会议文献则按图书采
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购、分编、出借,所以往往造成同一种会议家们认为该订的会议文献, 应在经赞允许条
不同届次的, 需要到图书馆几个台、室才能件下收藏, 以突出我校专业重点, 满足教学
查到,影响读者使用会议文献的积极性。科研用书, 形成我校的馆藏特色。馆藏文献
、采取的措施资