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文件编号:
编写人:企划部
修他日期:
第
次改正
审查人:领导小组
奏效日期:2018
年月
日
同意人:
页
数:第0
页,共18
页
拥有者/部门:企划部部
YS东风成立20周年
庆典策划方案
签批建议
董事长建议:
总经理建议:
0
目录
一、活动因素2
二、主题思路2
三、活动目的2
四、先期工作3
五、方案内容3
六、活动参加人员13
七、二十周年庆活动组织人员分工明细表14
八、会务工作进度跟进表15
九、项目构成员名单17
1
一、活动因素
活动主题:忆20年峥嵘光阴,展YS东风风范
活动时间:2018年10-11月份(暂定国庆收假后一周内)
活动地址:星级酒店或中高档会所(详尽地址待定)
二、主题思路
经过庆典活动,
规划公布,庆典活动将环绕以下思路进行:
经过一系列宣传,为二十周年庆活动制造气氛
以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推行
经过YS东风发展历程显现,表现公司发展实力和将来趋向,让客户、职工和政府部门、加盟商对公司发展更有信心。
借助活动感谢向来支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、职工和社会各界人士。
三、活动目的
对外,让与会者:认识公司,目睹成长
对内,职工及加盟商:弘扬文化,提高士气
活动主旨:产品宣传,提高利润
,目睹YS东风的改革及成长,认识公司经营、管
理理念成立品牌美名度。
2.
经过活动弘扬公司公司文化,显现公司团队拼博气氛,提高职工士气,增进职工的归属感
。
3.
经过活动让客户充分认识公司配送地区覆盖范围及
2018年新开线路,让目标市场实现新开线路来回
货量递加,提高2018-2019年的实质营业额。
2
四、先期工作
(编制各项目组联系通信录);
会议场所确立和花费资本准备;
编写新闻通稿、经过各样渠道进行宣传造势;
内部、外面参加人员的拟定;
庆典文案和演出节目(包含主持人)确实定;
宣传品、纪念品、会场部署设计制作。
成立项目组:
(1)场所组:负责灯光、音响、投影、现场内外面署(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐排演。
演出组:负责招待演出人员的吃、住、行、彩排。
宣传组:负责编写新闻通稿、安排拍照摄像、媒体报导文章和影像资料采集。
(4)招待组:负责发放邀请函、安排贵宾座位序次、对口迎接各位贵宾署名、、领取纪念品、就坐(贵
宾进入贵宾室歇息);并安排贵宾宴席就坐。
宴会组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜品监察。
礼物组:负责礼物的运送、保存、发放、回收。
车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和暂时灵活用车。
捍卫组:负责协调安排泊车位、监察洗手间、道路的洁净和安全,应急突发事件(熟****邻近道路、医院、派出所的地点
五、方案内容
方案构想
:以民众号、短信、公司网站为主,办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地门市、货场、分公司、营业部可将门头转变成宣传阵地,宣传造势;
:YS东风文化长廊(办公楼,活动现场各1份):分为YS东风创业篇;YS东风发展篇、
YS东风展望篇、三个篇章,让公司职工、政商界集体、客户、合作商、同行等社会各界人士目睹YS东风发展轨迹同时对YS东风充满信心;
3
:文艺演出、酬谢宴会、礼物馈送:各门市、货场、营业部展开”YS东风二十周年庆感恩
回馈大型促销活动”。
:2018新开线路公布。(新线路门店显现,)
预期成效
经过庆典活动营销宣传,扩大公司YS东风光流产品著名度;聚揽活动当日人气,拍摄庆典活动场景为
后期宣传供给资料;让社会各界人士共同目睹YS东风发展实力和线路覆盖地区扩充趋向与实力,建立YS
东风特点品牌。
对内加强职工凝集力,提高职工业务技术及归属感,加强职工全局观。
4
物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和有关文字资料,对接设计公司进行设计审稿。详细设计项目和相
关要求以下:
二十周年典物料要求一表
物料用途
目
数目
明
拱条幅
1条
“烈祝YS物流有限公司二十周典盛大行”
会口
“回顾YS征途20年、将来相共展”;“一路同行,感
部署
气柱条幅
2条
有您”“20周年,感恩同行”⋯⋯“
20年月,展
YS采”
YS篇
(?
二十年大事,文合
个)
YS文
YS展篇
所有企荣誉和得日期
?个
化廊
YS展望篇
企景划
公司、典
?个
2018新拓展地区及下一步展划
(易拉
礼
新品篇
?个
宝?套)
部署物
许愿树
1
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝福
料
签到墙
签到时有特意拍照师追踪
实质状况
办公楼布
条幅
***(有关单位)贺YS东风二十周年庆***
为主题
定
置
实质状况
宣传KT板
办公楼通道
定
简单、大气、标准色应用“热情庆祝
YS东风光流有限公司二十周庆
LED背景版
1块
典盛大举行”
典礼会场
台花
?个
鲜花、会场状况而定
气氛
展板
?块
公司文化、公司广告语、欢迎语
公司宣传片
专业公司制作
门头
条幅
企划部
“YS东风二十周年庆典感恩回馈大型促销活动
”
门店
促销海报
促销海报
企划部
公司二十周年庆典感恩回馈,
针对XX线路促销
5
邀请函
?个
标准VI应用
庆典物
二十年庆画册
?本
公司画册
贵宾
料
庆典手提袋
?个
标准VI应用
庆典活动议程
450份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
注:1、尺寸由企划部依实质状况统计。
2、所有物料和设计品由公司一致按排制作
会场部署
:拱门一个,气柱两个;
,尺寸以入拱门到会场门口实质状况权衡。
,寓意财路广进;
?套(YS东风创业、YS东风发展、YS东风展望),会场、酒店大堂、歇息区各一套
(视天气状况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
、会场导视,签各处、活动地、就餐地址导视。
,或酒店大堂。
①签各处背景:易拉宝或背景墙“签各处。”
②签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保存。
③两名礼仪定点服务、招待、引导参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
:
①主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“YS东风”二十周年庆典活动盛大召开!”
②舞台、灯光、音响
③会场内装修:以KT版的形式粘贴在展架上,雅观且利于后期拆掉。
6
庆典活动流程
序号
时间
议题
备注
1
8:30
活动现场全部准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景、
电脑、音响、LED背景、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
贵宾签到领取礼物袋,由礼仪引导观光文化长廊后进入会议室落
12:00—15:30座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“忆20年峥嵘光阴,展YS东风风范”,礼仪解说YS东风发展史和YS东风文化。
315:38主持人宣告,庆典活动正式开始,礼炮响起。
415:40—15:42主持人宣告,全体职工整理队形,和参会人员一同共唱《国歌》
15:43—15:50主持人介绍与会贵宾
15:50—16:00董事长致辞
716:00—16:05邀请**领致使贺辞管委会确立
16:05—16:15职工小组朗诵创业篇文案,配背景音乐和公司宣传片。
9
16:15-16:20
歌舞
节目待定
10
16:20—16:30
感恩回馈(20年风雨一路同行)
待定
11
16:30-16:35
歌舞或小品
节目待定
16:35-16:45总经理主题讲话,展望YS东风将来。
13
16:45-17:00
歌舞表演
节目待定
14
2018新开线路公布及
20周年庆典回馈
15
1:新开线路营业部门市及现场作业演示。
17:00-17:20
16
2:20周年庆典回馈活动。
17
3:摇一摇抽奖活动。
18
17:30
晚宴。
7
活动花费估算
采买类和租借类花费
物件名称
数目
单价
共计(元)
备注
拱门租借
1个
元/个/天
气柱租借
2个
元/个/天
礼炮租借
8门
元/门/天
红地毯
100??米
元/米
台花
4个
元/块
礼仪
15人
0
0
公司内部精选
礼仪服饰租借
10套
元/套
绶带制作
10条
元/条
胸花
40个
元/个
音响
0
0
0
宴会
40桌
元/桌
演员费
团队
元
来回接送
主持人
2人
元/人/
来回接送
摄像/拍照
2人
0
共计
8
设计类花费
物料编号
项目用途
项目名称
数目
单价
共计(元)
备注
1
酒店门口
拱门条幅
1条,10米
元/米
2
部署
气柱条幅
3
创业篇
3个×3
4
发展篇
3个×3
元/个
5
YS东风
2个×3
展望篇
6
文化长廊
新线快报
?个
7
许愿树
1个
8
签到墙
20平米
9
轻食
待定
实质状况定(20条,
元/米
10
办公楼布
条幅
10米/条)
置
KT板
元/平方
文化走廊
11
酒店外头
实质状况定(KT版)
元/平方
导视
导视引导
12
会场楼层
实质状况定(KT版)
元/平方
导视
13
签到背景
1块(约30平方米)
元/平方
版
公司宣传
会场气氛
片
15
装修用展
元/平方
约?块
板
16
货场、门
元/米
条幅
市店门头
17
促销海报
促销海报
元/张
9