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文件编码
版次
第1页
文件名称
固定财产管理规范
WI-08-1012
1
共3页
目的
以保证企业固定财产的正确核算,增强财产购买、使用及保留,保证财产的安全性,有效
性,达到有管理企业财产设备的目的特拟订此管理控制。。
范围
合用于企业工厂的所有固定财产机器、设备、设备、仪器等。
定义
使用年限在一年以上的房子、电器设备、运输设备及与生产经营有关的设备,用具、工具等。
分类:①房子,②专用机器,③运输设备,④其余设备。
计价
固定财产依照买入价加运输费,保险费、包装费、安装调试和缴纳税计价。
职责
资材部:负责设备的采买。
行政部:负责固定财产的台账管理;固定财产的增减、异动等登记;负责计划及组织财产盘点。
财务部:负责对整体财产的监察;负责辅助盘点及将最后盘点的财产统计报会计师事务所存案。
其余部门(固定财产使用人):负责职责范围内财产的申购、盘点,保留、保养、报废恳求等。
6、财产设备分类
分类/类型
所属固定财产设备
责任人
机器设备
-
所有生产用机台/治具
生技课
-QE实验室机台仪器及生产用测试机台仪器
品管课
-
模具房机台
生技课
-生产辅助设备(流水线,义车,电子秤,工具)
各课课长
模具
-
所有模具
工程开发部
办公室设备
-信息及网络设备(计算机,网络系统,电话系统)
行政部
-办公室设备(复印机,打印机,扫瞄器,传真机,打卡系统)
行政部
-
家具设备(大班台,办公室沙发,办公桌)
行政部
生活设备及辅助设
-
生活设备(发电机,稳压器,配电柜,太阳能,储油缸)
行政部
备
-辅助设备(割草机,冰箱,对讲系统)
行政部
汽车
-别克,货车,小客车
行政部
空调-全厂空调行政部
消防设备-全厂消防设备行政部
文件名称固定财产管理规范文件编码版次第2页
WI-08-10121共3页
管理流程
需要添置固定财产的各部门依据需求填写申请单,申请所需设备仪器等,经管理层审批后,交资
材部联系厂商采买。
资材部须检附有关报价数据,拟订采买单并经管理层/责权主管签核后订购。
固定财产设备查收
固定财产抵达使用单位后,行政部门会同使用部门(必需时请有关技术部门)共同查收,对
固定财产的外观、附件、备件、工具、技术资料进行核查、盘点,填写《新设备
/设备入厂验
收报告》;申请购买部门/使用部门、行政部及有关查收部门署名确认查收合格,凭《新设备/
设备入厂查收报告》和正式发票到财务部门报账,行政部门进行登记、编号、建账。
固定财产编号、建卡、建账
由行政部一致编号;行政部依照固定财产分类代码编号,并将编号牌(标签)钉(贴)
在固定财产实物
。固定财产卡片包含:固定财产编号、固定财产名称、固定资
产规格、厂家、购入时间、固定财产地点、一定填写清楚。
。
当发生故障时,使用部门一定填写《设备/设备维修单》,安排维修人员进行实时维修。
、严重破坏或在使用中出现没法修复的状况,能够申请报废。
《设备/设备报废单》,报废单中需写明报废原由、怎样处理报废的固定财产,
呈总经理同意。
,负责将已被同意的《设备/设备报废单》复印件送到财务部,进行
销帐办理。
《设备/设备报废单》,行政部实行对报废固定财产的处理工作,并将结果入帐。
,行政部负责将报废固定财产的收入(如合用)交财务部。
《固定财产卡》,应由行政部负责完满保留三年后,方可销毁。
文件名称固定财产管理规范文件编码版次第3页
WI-08-10121共3页
,盘点时间在每年12月份内进行。年关盘点由行政部负责计
划组织,财务部辅助盘点及负责核查;
盘点采纳实盘实点方式,作初盘及复盘后,核查盘点数据。
盘点时注意设备的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持本来的合理摆放次序;
所有财产设备所有盘点完成后按要求做相应记录,送呈总经理审查,抄送财务部统计存档并报会计师事务所存案;
表单
《新设备/设备入厂查收报告》
《设备/设备维修单》
《设备/设备报废单》
《固定财产卡》
审查确认拟订
刘素萍2016/11/18