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跟着科学技术的高速发展,我们已步入数字化、网络化的时代。图书室是学校的文件信息中心,是为全校教课和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化的重要基地。图书室的工作是学校教课和科学研究工作的重要构成部分,是全校师生学****和研究的重要场所。为了更好地适应这类网络数字化信息的环境,一
种成功的追踪最新技术,充分利用软硬件资源,扎根于准、新、全数字资源的"图书室管理信息系统"已孕育而生。
此外,因为图书室陈腐的管理手段给读者和图书室管理员带来的好多操作上的不方便,同时为了提升工作效率、服务质量和管理水平,并使图书室管理人员从繁琐的工作中解脱出来,进而使我们下定信心开发该系统。
建议开发软件名称:图书室管理信息系统
项目的提出者:图书室;
该图书室管理信息系统是鉴于Internet/Intranet及Web技术,成立以
Browser/Server为构造模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平
台,对资源进行科学的加工整序和管理保护,为教课和科学研究供给文件信息保
障和提升管理图书的效率而设计的系统。
功能:对图书室的图书信息和用户(读者,借阅者等)信息进行有效的管理;
性能:数据库的录入;图书目录检索;用户信息查问;图书信息查问;
输出:用户信息;图书信息;
输入:用户名称;图书编码;
安全保密:馆中所有未借出的书本能够供用户随时查阅;
用户信息只好被系统管理员查阅,改正;
运转环境:操作系统:Windows2000;数据库种类:SQLserver;
机器配置:CPU:P2000mmx以上,内存大于64M。
以最低的成本,在最短的限期内开发出拥有管理图书和用户信息功能的图书室管理信息系统。(包含:人力与设备花费的节俭;办理速度的提升;人员工作效率的提升)
、假设和限制
建议该系统运转的最短寿命为10年;
进行该系统方案选择比较的限期为2个月;
该系统要受资本、寿命、社会等系列要素的限制和限制。
主要要素有经济条件、技术条件、团队合作精神等。
对现有系统的剖析
1办理流程和数据流程/说明现有系统的基本的办理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以表达。/
图书信息集成管理系统FLCS分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理九部分,系统各部分既互相独立,又能进行各部分之间的数据调用。
图书室管理
图书采访图书编目图书流通图书典藏期刊管理论文管理阅览管公共检索系统管理
图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统供给数据。图
书采访子系统主要由数据办理、查问查重、统计打印、图书查收、信件定书几
部分构成。
图书采访
数据办理查问重查统计打印图书查收信件定书
图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据,图书编目达成
后,可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系
统大概有图书编目、自动重查、统计打印、数据变换、数据保护几部分构成。
图书编目
图书编目自动重查统计打印数据变换数据保护
图书流通是用来记录图书借还信息的,必要有书有证才能进行图书流通,流
通子系统中的图书数据来自编目子系统。
图书流通
图书借还借阅统计图书预约查问罚款书证管理
期刊管原由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分构成,过刊编目达成后,
能够经过数据交送,将数据交送到流通子系统进行过刊借还。
期刊管理
期刊订购现刊管理过刊管理
经过图书典藏,用户能够指明每册书的条码号、馆藏地点、能否赞同流通
等信息。FLCS赞同用户进行批量交送典藏而后再对个别图书进行典藏登记的方
式,进而简化了典藏手续,加速了典藏效率。
图书典藏
图书典藏统计打印图书剔旧
FLCS60论文全文管理系统,经过这一系统,用户能够从光盘上、互联网上
等媒体上下载信息,成立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统赞同用户通
WINDOWS的OLE功能寄存WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息,它是一个有效的多媒体管理工具,同时又是一个得利的办公助手。用户成立的全文数据能够经过FLCS的INTERNET检索系统经过网络公布。
一个C/S构造的INTERNET检索系统,经过该系统,用户能够利用WWW阅读器,从所有上网的计算机上检索到图书室的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频次最高的图书及借阅频次最
高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP协议。
检索系统
书目检索读者检索论文检索
。/
该图书室管理信息系统为标准的网络软件。经过它,我们能够实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。经过特别的算法,它在网络上运转时,图书借还、模糊检索等速度获取了大幅度的提升。理论上讲,图书管理系统的记录限制为一亿条,系统测试HP(166/32M/)服务器,联想(166/32M/)PC机工作站,管理20万册图书时,在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统合用的网络规模只受网络操作系统限制。
,如人力、
设备、空间、支持性服务、资料等项开销以及开销总数。/
人
力
设备
空间
支持性服
资料
务
保护人员
操作人员
服务器
客户端
图书室
软件使用
应用软件
端
咨询
及其余
两人3000/
八人800/
28000
85000
依据图书
6万/年
2万/年
月
月
/台
/台
馆折旧计
提
。/
该系统保护人员两名,起码为计算机本科学历,系统操作人员八名,对其进行系统应用的培训并娴熟掌握。
。/
该系统的运转环境包含硬件环境和软件环境,是一个以Internet/Intranet为架构的平台。系统的整体构造以以下图所示,分为五个层次:
应用软件层
应用开发平台(各种开发工具)
应用支持平台
网络支撑平台
物理设备层
第一层:是物理设备层,包含PC服务器、路由器、接见服务器、程控互换机、语音卡等。
第二层:是网络支撑平台,用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基
本的网络及传输层,是网络操作系统管理环境与通信平台。
第三层:是图书管理系统的应用支撑平台,供给对上层应用系统的信息管理支持,包含数据库管理系统(MicrosoftSQLServer/ORACLE)、WindowsNT
操作系统、MicrosoftInternetInformationServerWeb服务器系统。
第四层:是应用开发平台,用于对信息的综合开发办理:利用Intedev、VB,HTML,DreamWaver3等。在数据库接见方面,利用ODBC技术成立对应数据库的数据源(DSN),采纳ADO等技术接见和操控数据库。
第五层:为应用软件层,即图书管理系统应用软件。客户端计算机运转Windows
98操作系统,以IE阅读器接见应用系统Web服务器。
,比如办理时间赶不上需
要,响应不实时,数据储存能力不足,办理功能不够等。并且要说明,为何对现有系统的改良性保护已经不可以解决问题。/
计算机停电或死时机不会造成数据丢掉?图书管理系统没有即时存盘功能,被改正的数据不会立刻存盘,会因计算机异样错误而丢掉数据。
可否存贮多媒体信息?图书管理系统不可以存贮所有册目的文本、图
片、声音、动画等多媒体信息。别的用户也不可以成立自已的多媒体资料库。
能否有2000年问题?
图书管理系统在系统内部没有所有采纳
4位记
时,没有解决了2000年问题。
可否打印读者借阅证?图书管理系统不可以依据读者***日期、读者单
位、读者姓名或证码打印读者借阅证。
可否批量销证?图书管理系统不可以单个销证,更不可以批量销证。
系统能否易学易用?图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友善,操作不简单,一定经过特意训练才可进行操作。图书管理系统的数据流程与图书室工作流程不大符合,一定要懂图书室业务,在一个月左右时间内便可掌握。
能寄存多少量据、能用于多大规模的网络?理论上讲,图书管理系
统的记录限制为一亿条,系统测试用HP(166/32M/)服务器,联想
166/32M/)PC机工作站,管理20万册图书时,在检索、借还等操作时均实现十秒级延时。系统合用的网络规模受网络操作系统限制。
我们能否能够外购数据及与其余图书室互换数据?系统能够自动调用所购
采访数据、编目数据,FLCS能够生成标准MARC(ISO2709)数据以用于数据互换,FLCS也能够接收其余图书室的MARC数据成立结合编目。FLCS还能够和其余软件
WORD、EXCEL等互换数据。
系统能否简单出问题、出了问题时怎么办?系统所有代码为16位,
安全性一般,会出问题。系统拥有的自我修复能力,比如因停电、死机、机器硬
件故障等原由造成系统不可以正常运转时,可由系统自动修复,实在不可以,可打电
话给代理商,但还未做到随叫随到。
系统能否赞同用户犯错误?系统不拥有高度容错能力,可自动检测如登录
号、复本犯错、数据追加重复等错误,如用户不当心执行了错误操作,系统可能
会死机。
所建议的系统
跟着计算机、网络通信和信息技术的发展。管理信息系统在国际上获取宽泛的应用。我国也不例外,特别是各大高校的校园网管理系统获取很大的发展,并获得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要,我公司特别开发图书室管理信息系统。
它是鉴于Internet/Intranet及Web技术,成立以Browser/Server为构造模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。(1)详细要求
借书、还书;
在图书室中增添/删除一本书;
依据作者名或专业领域检索一批书;
找到被某位读者借出的一批书;
找出近来借走某本图书的读者。
(2)系统限制
馆中所有未借出的书本能够供读者随时借阅。
在同一时刻,一本书不可以既被借出,又可供借阅。
一个读者一次借出的书本数目不可以超出预约值。
(3)图书室组织构造图
图书室
馆长
采买查收编目流通管理财务
部部部部部部
4)系统功能构造
该系统分为以下几个子系统:编目子系统、图书采买子系统、图书流通子
系统、图书室过期图书管理子系统、图书室财务子系统。功能框图以下:
图书室信息系统
编目子系图书采买子图书流通子图书室过期图书室
统系统系统图书管理子财务子
二级功能图:
图书清单
供给商
订单
各样统计报表
上司部门
图书室
借书记录
借阅者
借阅要求
编目结果
读者
家产部门
各样查问要求
信息系统
过期图书清单
财务处
各样财务信息