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通常,一个完整的采购管理过程基本上包括以
下7个主要内容:
采购管理组织——这是采购管理最基本的组成部分
需求分析
弄清楚企业需要采购什么品种的商品、需要采购
多少、什么时候需要等问题,采购部门需要及时制
定物料需求计划。
资源市场分析
根据企业所需求的物资品种,分析资源市场的情
况,重点分析供应商和商品品种的情况。
制订采购计划
包括选定供应商、供应品种、具体的订货策略、
运输进货策略以及具体的实施进度计划等。
实施采购计划
包括联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订
货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及
善后处理等。
采购监控
采购基础工作
供应商管理最主要的两个研究领域及成果是:
供应商的评估和选择
供应商关系管理
一、供应商的评估与选择
供应商评选的目标包括以下几个方面:
获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;
确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应;
力争以最低的成本获得最优的产品和服务;
淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新;
维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系。
供应商评选程序包括以下7个步骤:
分析市场竞争环境
确立供应商选择的目标
建立供应商评价的标准
成立供应商评选小组
供应商参与
评选供应商
实施供应合作关系
供应商选择的方法:
直观判断法
它是一种主观性较强的判断法,主要是倾听和采纳
有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭借
经验做出判断。
这种方法运作方式简单、快速、方便,但是缺乏科
学性,受掌握信息的详细程度限制。
通常,用于选择企业非主要原材料的供应商。
评分法
它是根据供应商评价的各项指标,按照供应商的优
劣档次,分别对各个供应商进行评分,选得分高者为
最佳供应商。
通常,供应商的评估与选择是一个多对象多因素的
综合评价问题。
采购成本比较法
对于采购商品数量和交付时间都满足要求的供应单
位,通常是进行采购成本比较,以选择采购成本较低
的供应商。
一般地,采购成本包括售价、采购费用、交易费
用、运输费用等。
招标法
当采购物资数量大、供应市场竞争激励的时候,可
以采用招标方法来选择供应商。它是由采购单位提出
招标条件,各招标单位进行竞标,然后采购单位决
标,与提出最有利条件的供应商签订协议。