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一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开头联系工厂。
询问:
①有没有现货?要不要商检?
②假如走空运有没有空运鉴定?
③如何包装?毛重?体积?
④HS编码,CASNO.
⑤付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
①制作托书托书上留意运费,出运港,目的港,件毛体
②索要进仓地址(入货通知)
③走空运的状况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④海运状况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、做美金状况下,需要制作划汇资料:
合同,发票。英文划汇资料原来应当工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同全都。盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。
逐字核对!留意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上全都)生产日期到期日期
五、关于商检
①做美金的状况下,工厂自己做商检,给工厂供应目的港,出运港信息
②做人民币状况下,可以托付工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料:选购合同,商检发票,商检箱单,商检托付书(盖章)。
④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
①做美金时,工厂自己报关。供应出运港,目的港
②做人民币时,让货代公司帮助报关。
③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),
④报关托付书,预备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤留意都要盖好章,报关单上显示的品名要留意,是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,由于要交税,金额要少报留意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特别要求的状况下,都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。
索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。留意:
①出运港
②目的港
③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
④件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!
⑤显示运费
⑥出运日期
⑦显示装船指示上要求的内容
,要投信用证保险。
①打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
②肯定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期全都。
①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,肯定要让工厂显示上CAS号码。
②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③同样要留意CAS号码,批号和唛头上的是否全都。生产日期保质期,品名。
,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
,财务治理-运费登记-新建-发票号金额币种。
。
(申请付款通知书银行资料)
,让工厂开增值税发票,有疑问的要依据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应全都。
。
①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)。
②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单。
,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。
。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的全都。
,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。
,复印留底。
。询问财务交单交单哪个银行。汇票上留意发票号码,金额。日期为提单日。
。商业发票,箱单,分析单,产地证。认真核对:盖章是否正确、内容是否全都。
,先不要寄给工厂
①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂
②假如用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销
③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。